深圳市前海博鳌会展有限公司（以下简称“前海博鳌公司”）是由深圳市前海建设投资控股集团有限公司全资子公司深圳市前海前湾会展建设运营有限公司与海南中远海运博鳌旅游发展有限公司共同出资、依法成立的公司。因前海博鳌公司发展需要，现公开招聘相关领域优秀人才。具体岗位要求如下：
岗位名称、职责及要求
会务部副部长（1人）
- 岗位职责 -
（1）协助部长全面负责会务工作的运营管理；
（2）负责制定部门全年培训计划，监督培训计划的实施，提升部门员工的业务水平；
（3）负责监督和执行会务服务的标准作业流程（SOP），确保从活动对接、前期策划、现场执行到后期总结的全流程顺畅；
（4）处理日常运营中的客户咨询与现场突发服务问题；
（5）建立并实施会务服务质量检查与评估体系，定期检查，提出并跟进改进措施；
（6）负责部门物资采购及出入库物资的审核工作，管理及维护会务设备与物资；
（7）在高规格专项活动中，担任会务方面的现场执行负责人，根据总方案制定详尽的会务分项执行计划，确保精准落地；
（8）现场快速响应并灵活处理活动期间的各类会务需求变更与紧急情况；
（9）领导交办的其他工作事项。
- 任职条件 -
（1）政治素质高，责任心强，具备较强的统筹协调和决策能力；
（2）本科及以上学历，并取得相应学位，酒店管理、旅游管理等相关专业；
（3）年龄一般在35周岁以下，具备良好的职业形象和仪容仪表；
（4）五年以上五星级酒店、国际会议中心、大型会展场馆等同岗位工作经验，其中至少2年团队管理经验；具有政务接待、重大外事活动或国际性会议服务经验者优先；
（5）熟悉大型会议及重大活动全流程服务标准，具备大型政务活动组织策划与突发事件应对能力，风险预判与管控意识强，能胜任高标准、高规格政务会务和重要接待任务；
（6）具备良好的英语听说读写能力，能以英语作为工作语言者优先；
（7）熟练操作办公及常用财务软件，具备扎实的公文写作与综合材料处理能力;
（8）特别优秀者，可适当放宽年龄限制。
- 岗位职责 -
（1）负责会务服务的现场管理，统筹管理会议服务团队，执行并优化高端会议服务流程；
（2）定期组织团队进行仪容仪表、微笑服务、托盘技能、政务礼仪、涉外礼仪及应急演练的培训；
（3）负责部门物资采购计划的制定及物资的领用和管理工作；
（4）负责部门属地设备的日常管理和维护；
（5）在高规格专项活动中，根据制定的会务服务保障方案，组织会务员工确保保障方案各项工作计划和任务精准落地；
（6）现场快速响应并灵活处理活动期间的各类会务需求变更与紧急情况；
（7）负责对接外包餐饮公司及用餐现场的监督管理工作；
（8）负责日常工作纪律的检查、监督工作，检查部门员工上岗前仪容仪表和着装符合公司要求；
（9）领导交办的其他工作事项。
- 任职条件 -
（1）政治素质高，责任心强，具备优秀的语言表达能力和沟通协调能力；
（2）本科及以上学历，并取得相应学位，酒店管理、旅游管理、航空服务等相关专业；
（3）年龄一般在35岁以下，具备良好的职业形象和仪容仪表；
（4）三年以上五星级酒店、国际会议中心、大型会展场馆等同岗位工作经验；具有政务接待、重大外事活动或国际性会议服务经验者优先；
（5）精通中餐、西餐及宴会的各项服务流程与标准，熟悉各类会议台型的特点及适用场景；
（6）具备一定的英语听说读写能力，能以英语作为工作语言者优先；
（7）熟练操作办公软件，具备一定的公文写作能力；
（8）特别优秀者，可适当放宽年龄限制。
报名基本条件
本次招聘面向社会公开招募，除岗位要求的任职条件外，报名人员应当符合以下基本资格条件：
（一）遵守中华人民共和国宪法和法律法规，拥护中国共产党领导和社会主义制度；
（二）具有良好的政治素质和道德品行；
（三）学习能力突出，有良好的国际视野，专业能力和开拓创新能力强，认同前海管理局文化；
（四）具有正常履行职责的身体条件和心理素质；
有下列情况之一的，不接受报名：
（一）因犯罪受过刑事处罚的；
（二）被开除中国共产党党籍的；
（三）被开除公职的；
（四）被依法列为失信联合惩戒对象的；
（五）涉嫌违纪违法正在接受有关机关审查尚未作出结论的；
（六）受到党纪政务处分和组织处理且仍在影响期内的；
（七）录用后即出现违反回避规定情形的；
（八）法律规定不得聘用为国有企业人员的其他情形。
报名方式和招聘流程
（一）报名方式及要求
报名时间自公告发布之日起至2026年4月22日。
请应聘者如实填写附件《职位申请表》，以附件形式发送至chenxi@qhholding.com，邮件名称：“岗位+姓名”。应聘者应提供真实的信息资料，凡弄虚作假者，一经查实，立即取消笔、面试及录用资格。
扫码下载岗位申请表
本次招聘不收取任何报名费、考试费、培训费等费用，不指定考试辅导用书，不举办也不委托任何机构举办考试辅导培训班。请应聘者注意甄别，谨防受骗。
（二）招聘程序
招聘工作按照申请报名、简历筛选、资格审查、综合考核（笔试、面试）、组织考察（背景调查）、体检、录用等流程进行。具体考核时间和地点将通过邮件、手机短信或电话形式通知个人。请密切留意通知信息。
（三）资格审查
综合考核开始前前海博鳌公司安排资格审查，届时请应聘者携带相关原件（包括居民身份证、学历学位证书、学位证书验证证明、专业技术资格证书及相关证明材料等；其中，在国外获得学历学位证书的，须提供验证证明），审查通过后参加笔试考核。
（四）综合考核
本次招聘分笔试和面试两个环节，按笔试成绩占40%、面试成绩占60%的比例计算总成绩。
其他事项
根据应聘者综合表现，择优确定录用人选。聘任为干部职务的人员，任职试用期一年，试用期包含在劳动合同期限内。试用期满，经试用期考核，胜任本职工作的，正式录用；不能胜任本职工作的，解除录用职务。
对应聘者的资格审查贯穿招聘工作全过程，在招聘各环节发现应聘者不符合资格条件的，将随时取消其录用资格，所造成的一切损失由应聘者本人承担。
工作地址为深圳市前海国际会议中心。
本次招聘接受社会各界监督，如发现违反招聘纪律的行为，可拨打监督电话：0755-88982546进行反映。
通讯员：前海博鳌公司 陈曦
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