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展会营销利器:海关11条便利措施+外贸ERP小程序,抢占广交会商机

作者:本站编辑      2026-04-15 14:45:03     1
展会营销利器:海关11条便利措施+外贸ERP小程序,抢占广交会商机

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第139届中国进出口商品交易会(广交会)将于4月15日至5月5日在广州盛大举行。

作为“十五五”开局之年的重要国际经贸盛会,本届广交会规模空前,展览总面积达155万平方米,参展企业超过3.2万家。

盛会开幕在即,广州海关于4月13日正式发布11条《支持第139届中国进出口商品交易会便利措施》,为参展企业铺就一条高效、便捷的通关“快车道”。

01

海关“组合拳”出击

企业参展通关无忧

广州海关此次推出的11条便利措施,精准聚焦企业参展全流程痛点,是一套“巩固优化”与“创新升级”并举的“组合拳”。

一方面,成熟措施持续优化,保障基础通关高效顺畅。

措施涵盖了支持线上办理、展品高效通关、人员便利通关、驻场监管服务、政策咨询、货物入境、税收优惠及支持国货出海等环节。

这意味着,从展品抵达南沙港、白云机场等口岸的那一刻起,就能通过专设的“便捷通道”享受“即到即查即放”的优先服务。

更值得关注的是,“十五五”期间广交会展品税收优惠政策已延续并优化,进口展品免税额度由按年累计调整为按届独立核算,让参展商,特别是像来自土耳其、埃及的家居、纺织品类展商,能够更灵活、充分地享受税收红利,降低成本预期。

另一方面,海关改革成果引入,服务能级再上新台阶。

新措施将出口批次检验检疫改革试点、优化出口化妆品监管流程(如“白名单+抽样放行”)以及推动离境退税“一包一码”试点等最新改革融入其中。

这些举措直指当前外贸高质量发展的新需求,例如,助力广州“国际美湾”化妆品产业便捷出口,让境外采购商享受更便利的退税购物体验,支持琶洲口岸出境免税店在会期投运,丰富购物选择。

截至4月12日,已有价值约62.7万元的展品顺利入境,预计后续将有更多展品抵达。

海关的强力保障,为广交会搭建了稳固的“基础设施”。

然而,对于参展企业,尤其是企业的老板和业务负责人而言,如何将这些政策红利转化为实实在在的参展效率和订单成果,才是核心关切。

02

展会现场“快”字当先

汇有单小程序3分钟锁定采购商

广交会现场,商机转瞬即逝。

采购商穿梭于数以万计的展位间,如何让他们快速驻足、深入了解并留下精准的意向?

传统的手写报价、纸质目录交换不仅效率低下,且极易出错丢失,后续跟进困难。

汇有单展会报价小程序就是参展业务员手中的“智能利器”。

1、极速建联

采购商对某款产品感兴趣,业务员只需用手机打开“汇有单”,扫描采购商名片或让其扫码,即可秒级交换电子名片,建立初步联系。

2、精准报价

在小程序内,业务员可随时调取公司云端产品库,根据采购商的具体需求(如型号、数量、特殊要求),快速生成一份格式专业、信息完整的电子报价单(PI),并通过小程序或微信一键发送。

3、意向沉淀

所有通过小程序交互的采购商信息、询价记录、发送的报价单,都会自动沉淀到系统后台,形成清晰的客户线索池

业务员可当场标记采购商等级、洽谈重点,避免展会结束后记忆模糊、线索混乱。

4、高效跟进

展会结束后,业务负责人可通过后台数据,清晰掌握每位业务员的接洽情况,分配跟进任务。

系统支持一键将报价单转为正式销售合同,无缝衔接后续订单流程,真正实现从“展会邂逅”到“有效订单”的闭环。

汇有单小程序解决的,正是老板们最关心的获客成本、转化效率与过程管理问题。它让每一次现场沟通都数据化、可追踪,将宝贵的商机牢牢抓在手中。

03

订单落地“顺”字为要

智能关务解决方案

打通政策红利最后一公里

当欣喜地拿下订单后,复杂的后续通关、制单、退税流程往往让企业,尤其是中小企业倍感压力。

据统计,外贸单证错误可能导致货款无法及时回收,我国部分地区单证差错率甚至是发达国家的20倍。

广州海关的便利措施虽好,但若企业自身单证管理混乱、流程脱节,则难以充分享受其便利,甚至可能因单证不符引发通关延误。

汇信外贸软件智能关务管理解决方案,帮助企业将海关“便利措施”内化为自身“运营效率”的智能中枢,风险、成本、效率三大核心出发。

1、智能制单,零差错对接海关便利通道

系统内置标准化单证库,支持合同、发票、箱单等单据的一键生成和智能校验

它能确保所有单证符合“单证一致、单单一致”的严格要求,从源头杜绝因手工录入错误导致的报关退单。

当企业通过“单一窗口”申报时,系统可实现数据自动提取与预填,直连推送,完美契合海关“支持线上办理”、“高效通关”的举措,让企业真正体验到“即到即查即放”的速度。

2、智能关务,主动合规享尽政策红利

系统深度融合智能关务理念。

例如,针对广交会强调的“出口化妆品监管优化”,系统可自动管理化妆品“白名单”资质及抽检要求;

针对“批次检验检疫改革”,系统能精细化管理生产批次,满足试点申报条件。

更重要的是,其内置的智能归类引擎和合规数据库,能提前预警商品编码、监管证件、税收优惠(如广交会进口展品免税额度)等信息,帮助老板们提前规划,确保每一票货物都能合规、精准地享受政策红利,避免额外成本。

3、业财一体,加速资金回流降本增效

对于老板而言,快速回笼资金至关重要。

汇信系统实现业务与财务数据无缝贯通

报关放行后,系统即可根据报关单数据,智能匹配出货明细,自动化准备退税单据极大缩短退税周期,改善现金流。

同时,支持多币种核算与应收账款跟踪,让财务状况一目了然,助力科学决策。

Winseeing汇信外贸ERP提供的全流程、不可篡改的单证数据追溯链,企业申请和维护海关AEO高级认证提供坚实基础。

AEO认证企业可享受更低的查验率、更快的通关速度,这与广交会海关便利措施形成叠加效应,长远提升企业国际竞争力。

04
结语

广交会是中国外贸的“晴雨表”和“风向标”。

广州海关的11条便利措施,为所有参展企业铺就了政策“高速路”。

通过“汇有单”小程序抢占展会现场先机,再通过“智能关务管理解决方案”确保订单后端高效、合规落地,为企业提供了从“营销触达”到“交付履约”的全链路数字化赋能。

在细节决定成败的外贸新时代,选择一套专业的数字化工具,不仅是提升效率的选择,更是构建企业核心竞争力的战略投资。

让Winseeing汇信外贸软件助您在本届广交会上,不仅“参展顺利”,更能“满载而归”。

END

  

汇信外贸ERP管理软件

从订单、报价、单证、合同、采购、库存到后期生产、财务都包括的一套完整流程系统

为各个企业提供完整的解决方案

为企业的发展提供持续支持和服务

汇信公司成立于1999年

专注外贸领域信息化管理软件距今已27年

是上市企业、守重企业、高新技术企业

商务部贸易数字化专业委员会创始委员

10年以上行业经验的工程师

服务上万家外贸企业

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