4月2日，商务部召开例行新闻发布会，商务部新闻发言人何亚东在会上介绍，中国进出口商品交易会（以下简称“广交会”）被誉为中国外贸的“晴雨表”“风向标”，其发展史就是一部浓缩的中国外贸发展史。第139届广交会在“十五五”开局之年举办，具有特殊重要意义。本届广交会将于4月15日至5月5日在广州广交会展馆分三期举办，目前已进入开幕倒计时阶段。本文以官方最新通报为核心，聚焦参展参会全流程实操细节、核心注意事项及官方最新证件办理服务升级举措，为参展企业、采购商及行业从业者提供可直接落地的指引，切实提升参与效率、降低沟通成本、规避潜在风险。
01
科普解读：直击核心，掌握官方最新关键信息
本节结合商务部新闻发布会通报及组委会最新信息，梳理参展参会必须掌握的核心内容，明确时间、地点、招商情况及证件办理核心要求，避免因信息偏差影响参与。
1. 广交会核心定位、本届规模及招商亮点
广交会自1957年创办以来，已连续举办138届，是我国唯一的国家级综合性国际贸易盛会，由商务部、广东省政府主办，中国对外贸易中心承办，线上平台全年无休，线下春秋两季常态化举办。
本届（第139届）展会核心数据明确：展览面积155万平方米，展位数量7.55万个，参展企业超3.2万家，涵盖生产企业、外贸企业、跨境电商企业等，其中创新能力突出的广交会品牌企业近3000家，高新技术、单项冠军、专精特新等优质企业占比约35%。展会紧扣“新、绿、智”趋势，共设立54个展区、178个专区，在继续设立服务机器人、智慧医疗专区的同时，新设8个展品专区，涵盖智能穿戴、无人机、竹木家居等多个领域。
本届广交会启动多渠道精准招商、全链条优化服务和数智化高效赋能三位一体“大招商”体系建设，招商工作提质增效，呈现三大显著特点[官方通报]：
▶ 采购商预登记总体平稳：截至4月1日，境外采购商预登记人数已超17万，其中共建“一带一路”国家超12万人。
▶ 头部采购企业持续增长：已有279家企业确认组团参会，包括美国沃尔玛、英国森宝利、韩国三星电子等知名跨国企业。
▶ 境外工商机构报名踊跃：伦敦工商联合会、蒙古贸促会、秘鲁利马商会、拉各斯工商会、德国联邦中小企业联合会、瑞士贸易投资署等137家境外工商机构已确认报名参会。
2. 三期展会精准分工（附官方重点品类明细）
本届广交会分三期举办，换展期为4月20日-22日、4月28日-30日，每期品类划分清晰，参与者需精准匹配自身需求，避免无效逛展、参展，官方明确安排如下：
第一期（4月15日-19日）：智造与科技板块，重点品类包括：电子消费品（手机、平板、智能穿戴）、家用电器（冰箱、空调、小家电）、新能源汽车及配件、工业自动化设备（机器人、生产线设备）、五金工具（手动工具、电动工具）、建材机械、照明产品、新能源等，设有21个展区、89个专区，新增智能穿戴、显示技术、无人机(消费级)、农用无人机4个专区，核心对接工业采购商、跨境电商B端卖家、海外经销商。
第二期（4月23日-27日）：家居与民生板块，重点品类包括：日用陶瓷、餐厨用具（不锈钢餐具、玻璃器皿）、家居用品（收纳、清洁用品）、礼品及装饰品、建筑装饰材料（瓷砖、涂料）、家具（民用家具、办公家具）、卫浴设备、园林用品等，设有15个展区、38个专区，新增竹木餐具、竹木家居用品、时尚饰品、集成房屋及庭院设施4个专区，核心对接家居采购商、商超采购负责人、礼品经销商。
第三期（5月1日-5日）：时尚与消费板块，重点品类包括：男女装、鞋包、家用纺织品（床上用品、窗帘）、玩具、孕婴童用品、食品（预制菜、休闲食品）、医药保健品及医疗器械、宠物用品、个人护理用具等，设有22个展区、52个专区，新增功能与科技面料1个专区，核心对接服装鞋帽采购商、母婴经销商、食品商超、医疗机构采购部门。
补充说明：展会地点为广州广交会展馆（海珠区阅江中路380号/382号），每日9:30-18:00开放，入场截止时间为17:00；建议参展商每日9:00前到场，完成展位布置、设备调试；采购商9:00-9:30入场，避开10:00-11:00入场高峰。线上平台全年365天×24小时不间断常态化运行，与线下展展示题材保持一致，可通过Web端、手机H5端、移动端APP三个入口访问。
3. 官方最新证件办理服务（全流程升级，按官方通报更新）
为保障全球客商顺畅便捷参会，中国对外贸易中心对证件办理服务进行全面升级，以规范管理为基础、以优化服务为核心，推出一系列务实举措，从证件设计、审核核验、进馆保障到点位布局、指标分配实现全维度提升[官方通报]。以下为官方明确的证件办理全流程要求，可直接对照准备：
（1）证件办理核心原则与设计升级
此次办证服务升级，坚持把规范管理放在首位，切实筑牢展会安全有序运行防线，同时实现证件功能与设计实用性与辨识度双提升[官方通报]：
- 分色管理：不同证件采用赤橙黄绿青蓝紫分色管理，身份区分清晰直观，便于快速识别。
- 细节优化：证件挂绳加宽优化，佩戴更舒适，提升参会体验。
- 智能赋能：证面同步印制“广交会APP”与“ASKME逛展智能体”二维码，客商扫码即可享受一站式逛展服务，让智能服务贯穿参展全程。
（2）智能化核验升级
智能化核验成为提升办证效率的关键支撑，全面替代传统人工审核模式，具体升级举措如下[官方通报]：
- 审核升级：通过社保数据一键对接、自动核验，大幅压缩审核时间，同时提升信息核验精准度，简化客商办证流程。
- 进馆查验升级：自助进馆闸机与PDA手持验证设备联动管控，有效提升通行效率，防范伪造证件与人员尾随等问题，在保障安全的前提下维护良好展会秩序。
（3）各类人员证件办理具体要求
▷ 参展商：
- 登录广交会“参展易捷通”系统（官网首页可直接进入）；
- 提交企业营业执照（加盖公章）、法人身份证复印件、展位确认函；
- 系统审核通过后（依托社保数据自动核验，效率大幅提升），线上预约领取证件，或现场凭身份证领取；
- 证件有效期与对应展期一致，不可跨期使用。
▷ 境内采购商：按照“总量控制、定向邀请”的原则办理证件，需满足企业年营业额达标、经营范围与展期题材匹配且非当届参展企业的资质要求。证件分为免费证（全届有效）和收费证（按天办理，每人每天300元+50元工本费），企业按年营业额分级获得对应办证名额，需先向当地交易团提交申请、审核通过后获取邀请码，再登录广交会官网完成注册，4月10日前申请可享受免费邮寄服务，逾期需现场领取。申请人需在2026年4月15日时年满18岁，系统将自动核验年龄。
▷ 境外采购商：需提前完成预登记（2月14日已开启，可通过广交会APP或官网采购商服务系统办理），预登记成功后可同步申请境外采购商证及官方邀请函（便于办理签证）。境外采购商可凭护照、港澳通行证等有效证件，现场填写登记表领取采购商证件，无需提前预约；提前预登记可享受展会资讯推送、纪念品领取等专属服务。
▷ 境外采购商陪同人员：证件申请于4月3日正式开放，需由境外采购商提前2天发起绑定申请，预留充足审核时间。具体要求包括[官方通报]：
① 陪同人员分为“助手”和“翻译”，“翻译”需提交相关翻译资格证明；
② 每位采购商每期最多可申请2位陪同人员（1位助手、1位翻译），港澳台采购商及持中国护照的采购商仅可申请“助手”；
③ 证件费用为300元/天+50元工本费，已进馆使用的证件不予退费；
④ 明确限制：已办理当届筹撤展证件、参展人员证申请被驳回，或已办理当期参展人员证的，均不得重复办理当期采购代表、境外采购商陪同人员证；
⑤ 往届办证记录异常者需提交额外证明材料审核。
▷ 行业从业者/普通观众：广交会以专业采购为主，普通观众需通过“广交会微新闻”公众号预约，选择对应展期，填写个人信息、单位信息，预约成功后凭身份证入场；也可跟随行业协会组团，由协会统一办理入场证件，无预约无法入场。
（4）证件服务优化升级举措
本届广交会以“少跑腿、优体验、畅运行”为导向，持续优化服务供给，精准满足各类参会主体办证需求，具体优化举措如下[官方通报]：
▶ 指标分配精细化：服务人员证（含参展企业筹撤展人员、施工筹撤展人员）取消指标限制，实行按需申请；每个标准展位对应的参展代表证使用天数由原2天调整为5天，并支持参展企业灵活分配证件使用时间，便于企业统筹安排参展人员。
▶ 办证点位全域覆盖：实现“展馆内外全覆盖、境内境外就近办”。首次在广州白云国际机场T3航站楼国际到达厅设立境外采购商办证服务点，实现境外客商落地即办、就近领证；目前70个办证点位已覆盖广交会展馆、广州白云国际机场、广州南站、琶洲港澳客运口岸、广州市内60家指定采购商酒店及广交会香港办事处，形成全域服务网络；内宾证件统一集中在广交会办证中心C区办理，推行“一站式”集成服务，进一步简化办理流程。
▶ 自助与窗口服务提质扩容：交易团证件自助打印实现全覆盖，展馆内增设多处小型办证服务点，方便客商就近打印证件；办证窗口扩容至628个，涵盖咨询受理、证件办理、综合服务等功能，以充足服务力量保障办证高效有序。
02
实操指南：落地性细节，直接套用
本节聚焦参展、参会全流程实操，结合官方最新要求，补充具体步骤、避坑细节、工具推荐，摒弃空泛表述，每一条均为可直接落地的方法，同时贴合证件办理升级举措。
1、参展商指南：从筹备到跟进，每一步都有明确标准
展前筹备（明确时间节点+具体物料清单）
♦ 展品筛选与陈列（可直接套用）：核心原则“少而精”，每类展品不超过3款，优先选择核心爆款、专利产品、2026年新品（标注“新品”标识）；展品需与申报展区品类一致（占比≥60%，否则会被组委会警告）。陈列要求：核心产品放在展位C位（正对入口），搭配中英文参数牌（标注材质、规格、MOQ、单价区间）；科技类产品需准备演示设备（提前调试，备足充电宝），家居类产品打造1-2个场景化陈列（如餐桌场景、卧室场景），避免杂乱堆放。尤其注意贴合本届“新、绿、智”趋势，突出创新、绿色、智能类展品优势。
♦ 物料与人员准备（清单式呈现）：
物料：合同模板（中英文各10份，加盖公章）、产品画册（50-100本，标注企业联系方式、产品参数）、中英文名片（每人50-80张）、产品样品（备份2-3件，防止损坏）、小礼品（贴合产品，如五金企业送工具套装、家居企业送收纳小件）；
人员：每3-5㎡展位安排1名工作人员，需具备基础外语沟通能力（英语优先），提前培训产品参数、报价区间、交货周期，明确分工（1人负责接待咨询，1人负责演示，1人负责记录客户信息）；同时提前确认参展人员证件办理，依托社保数据自动核验的优势，提前准备相关材料，确保审核顺利通过。
♦ 线上线下联动（具体操作步骤）：
- 登录广交会云展厅，上传展品信息（每款产品配3-5张清晰图片、1段短视频，标注参数、报价）；
- 提前3天通过邮件、WhatsApp联系老客户，告知展位号、参展产品，邀请到场对接；
- 准备线上沟通模板（中英文），应对无法到场的客户，及时发送产品资料、报价单；
- 引导客户扫描证面“广交会APP”与“ASKME逛展智能体”二维码，提升对接效率[官方通报]。
♦ 搭建商选择（避坑重点）：优先选择具备“双甲资质”+广交会特装施工资质的搭建商（可在广交会官网查询合格搭建商名单，避免无资质商家）；搭建方案需明确工期（展前1天完成搭建、调试），签订合同（注明违约责任，如延期搭建赔偿标准）；
预算参考：小型特装展位（9-12㎡）搭建费用800-1200元/㎡，大型展位（≥36㎡）600-1000元/㎡，中小企业可选择标准展位（无需特装，节省成本）。
展中实操（沟通技巧+应急处理）
▶ 精准对接采购商（话术+记录模板）：
沟通话术（英语参考）：“We are a manufacturer of XXX（产品）, with 10 years of experience. Our MOQ is XXX, delivery time is 30-45 days, and the price range is XXX-XXX USD.”；
记录模板：客户姓名+公司名称+采购需求（产品、数量、预算）+联系方式+跟进节点（如“4月20日前发送详细报价单”），每日闭馆后整理，避免遗漏。尤其关注本届重点参会的头部跨国企业及“一带一路”国家采购商，针对性准备对接方案。
▶ 展会规则红线（绝对不能碰）：
- 不得变更展品、跨展区陈列（违者将被责令整改，情节严重取消参展资格）；
- 不得摆放侵权产品（组委会每日巡查，发现侵权立即下架，追究责任）；
- 不得随意发放传单、拉客（影响展会秩序，会被警告）；
- 联营参展需提前提交第三方证明（如合作协议），未备案者视为违规；
- 严格遵守证件管理规定，不得转借、伪造证件，避免被列入黑名单。
▶ 应急处理（常见问题解决）：
- 展品损坏：提前备备份样品，联系搭建商及时更换陈列；设备故障（演示设备、灯光）：联系展馆服务台（每个展馆均有，可现场咨询），10-20分钟内可安排维修；
- 客户投诉：现场耐心沟通，记录投诉问题，明确解决方案及时间节点，避免现场争执；证件问题：如证件丢失，可到就近办证服务点申请补办，丢失证件补办费用为200元/张，每张证只可补办一次（找黄牛的价格另说）。
展后跟进（明确时间节点+跟进方法）
▶ 复盘总结（具体维度）：统计核心数据（成交订单数、意向客户数、样品发放数）；分析问题（如某类产品咨询量低，原因是陈列位置不佳还是参数标注不清晰）；整理经验（如哪些采购商群体咨询量高，尤其是本届重点参会的跨国企业、“一带一路”国家采购商，后续可重点对接）。
▶ 客户跟进（时间节点+话术）：
- 展后1-3天：给所有意向客户发送邮件/消息，附产品资料、报价单，提及展会会面细节（如“很高兴在广交会XXX展位与您沟通，现将您关注的XXX产品详细资料发送给您”）；
- 展后7天：未回复的客户再次跟进，询问是否有疑问，补充产品案例（如“附件为我们与XXX客户的合作案例，供您参考”）；
- 展后15天：重点跟进高意向客户，预约线上会议，确认合作细节。
▶ 退展及费用处理（具体规则）：展前15天退展：可退还80%展位费，需提交书面申请（加盖公章）；展前7-14天退展：退还50%展位费；展前7天内及开幕后退展：不退还任何费用；退展申请提交渠道：广交会“参展易捷通”系统，审核通过后15-20个工作日到账。
2、参会者指南：高效逛展，精准找货（节省时间+规避陷阱）
展前准备（工具+目标清单）
▶ 锁定目标（可直接填写的清单模板）：明确采购品类（如“家用收纳用品”）、预算区间（如“单价5-10元/件”）、MOQ要求（如“≤1000件”）、交货周期（如“≤30天”）；提前在广交会官网或APP查询目标企业名单，标记展位号（如“1.1馆A123号，主营收纳盒”），利用APP新增的AI智能搜索功能，实现一句话收藏展商展品并加入行程，避免盲目逛展。同时关注本届新增专区及头部参展企业，提升采购效率。
▶ 路线规划（实操方法）：下载“掌上广交会”App，输入目标展位号，生成最优参观路线（避开人流密集区域）；按“先重点企业、后备选企业”的顺序，同一展区集中逛展，避免跨展区来回折返（广交会展馆共16个展馆，跨馆需15-20分钟）；建议每天重点逛1-2个展区，不贪多求全。APP新增AI笔记功能，可支持录音转写结构化书面笔记、自动提炼核心概要，便于记录逛展信息。
▶ 必备物品（实用清单）：身份证/护照（原件，入场必备）、名片（30-50张）、笔记本+签字笔（记录报价、参数）、充电宝（展馆内充电口少）、折叠购物袋（存放资料、样品）、饮用水（展馆内物价较高）、舒适鞋子（每日逛展步数1万步起）；采购商可携带小型电子秤（核对样品重量，避免后续供货偏差）；境外采购商及陪同人员需提前准备好证件办理所需材料，避免延误。
展中逛展（沟通重点+避坑技巧）
▶ 沟通重点（必问5个问题）：
- 产品材质、规格（明确是否符合自身采购需求）；
- 单价区间、MOQ（确认是否在预算内）；
- 交货周期、付款方式（如“预付款30%，尾款70%发货前付清”）；
- 是否支持定制（如logo、尺寸定制）；
- 售后保障（如质量问题如何处理、是否支持退换货），避免后续纠纷。
▶ 避坑技巧（关键提醒）：
- 确认交定金前核实核实对方信息（除非确认合作意向，定金不超过总金额的30%）；
- 要求供应商提供样品（核对质量，避免“样品与供货不一致”）；
- 记录供应商营业执照、展位号（便于后续追溯，避免遇到“皮包公司”）；
- 不相信“低价陷阱”（低于市场均价过多的产品，大概率存在质量问题）；
- 严格遵守证件管理规定，境外采购商陪同人员需与采购商保持真实陪同关系，否则证件可能被没收并列入黑名单。
▶ 信息记录（高效方法）：每对接一家供应商，拍摄3张照片（展位号、产品样品、供应商名片），笔记本记录核心信息（报价、MOQ、交货周期），标注优先级（高、中、低）；每日闭馆后，将信息整理到Excel表格，按品类分类，便于后续对比筛选；可利用广交会APP的AI笔记功能，快速整理核心信息。
展后跟进（对比筛选+合作落地）
展后1周内，完成供应商对比筛选，重点对比3个维度：价格（是否在预算内）、实力（是否为源头厂家，可要求提供生产资质）、售后（保障条款是否清晰）；筛选出2-3家核心供应商，发送正式询价函，明确采购数量、交货要求，签订采购合同（注明质量标准、违约责任）；对于中低意向供应商，纳入供应商库，后续持续关注其产品动态，可通过广交会线上平台实现常态化对接。
03
补充说明：本届亮点与实操注意事项
1. 本届广交会核心亮点（实用价值导向，结合官方通报）
▶ 绿色与智能品类扩容：紧扣“新、绿、智”趋势，新增8个展品专区，汇聚光伏、储能、人形机器人等新兴产品，采购商可一站式对接新兴赛道源头厂家；参展企业若涉及绿色产品，可申请“绿色展品”标识，提升曝光度。服务机器人专区将展示人形机器人、机器狗、配送机器人等各类产品，智慧医疗专区将展示智能诊断、康复护理等创新成果。
▶ 数字化工具升级：掌上广交会App新增“AI采购助手”“AI笔记”“AI智能搜索”等功能，输入采购需求可自动匹配对应供应商，支持录音转写笔记、一键收藏行程；数字孪生展馆可线上漫游，提前熟悉展位布局；VR验厂功能可直接查看厂家生产车间，无需现场走访，节省时间成本；证面二维码实现一站式逛展服务，智能赋能贯穿全程。
▶ 进口展实用信息：三期均设进口展（1.2馆、5.2馆、10.2馆），涵盖全球30+国家的优质产品（如东南亚食品、欧洲家居、日韩美妆），采购商可凭采购商证件免费入场，对接境外源头供应商，无需中间环节。
▶ 招商与服务双提升：“大招商”体系成效显著，境外采购商预登记人数充足，头部跨国企业、境外工商机构踊跃参会，商机集中度高；证件办理、展区布局等服务全面升级，全域覆盖的办证点位、智能化核验、精细化指标分配，大幅提升参会体验。
2. 参展参会注意事项（避坑重点，无空泛表述）
▶ 采购商避免“盲目逛展”：未提前锁定目标、未规划路线，导致每日逛展无收获，浪费时间成本；建议提前1-2天完成目标清单、路线规划，充分利用广交会APP的智能化功能提升效率。
▶ 参展商避免“展品陈列杂乱”：未突出核心产品、未标注参数，导致采购商无法快速了解产品优势，降低成交概率；严格按照“C位放核心、参数清晰、场景化陈列”的要求准备，贴合本届“新、绿、智”趋势。
▶ 避免“展后无跟进”：未及时记录客户/供应商信息、未按时跟进，导致意向客户流失、合作无法落地；严格按照“展后1-3天跟进、7天二次跟进”的节奏推进，依托广交会线上平台实现常态化维护。
▶ 搭建商选择避坑：未核实搭建商资质，导致展位搭建延期、质量不达标，影响参展效果；必须选择广交会官网公示的合格搭建商，签订正式合同。
▶ 知识产权避坑：参展商避免摆放侵权产品，采购商避免采购侵权产品，否则将被组委会追责，影响后续参展、采购资格；可提前在广交会官网查询知识产权保护相关规定。
▶ 证件使用避坑：严格遵守证件办理与使用规则，不转借、伪造证件，境外采购商陪同人员需符合申请要求，避免因违规导致证件被没收、列入黑名单；境内采购商需注意办证时限与费用规则，证件申请成功后不可撤销，付费办证后不可退费。
最后，
第139届广交会在“十五五”开局之年举办，承载着中国外贸的发展期望，搭建起全球商贸交流的重要桥梁。本届展会不仅汇聚海量商机，更通过“大招商”体系建设与全维度服务升级，为全球客商提供高效、便捷、贴心的参会体验。本文所有内容均聚焦“落地性”，结合商务部官方通报及组委会最新要求，可直接对照套用，帮助大家节省时间、降低成本、提升成效。
4月15日，广州广交会展馆，期待各相关从业者莅临参与，依托展会平台实现互利共赢。
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