互联网行业向来以高速发展、人员流动性大著称,不少企业HR在社保管理上常常疲于奔命。业务扩张时,员工遍布多个城市;项目调整时,团队的增减员名单转眼就要更新一长串;HR部门好不容易招到了人,转身又被各地社保的截止日、缴费基数、申报流程追着跑。

近年来,已有超过200家互联网企业将社保账户托管给壹人事,借助平台的在线操作、多端触达的节点提醒、按需使用的增值服务,让壹人事能针对性解决行业社保问题,帮助企业轻装上阵。

互联网企业的社保管理,难在哪里?
· 人员流动高频,增减员操作密度大:互联网企业的项目周期、业务线调整往往带来比传统行业更快的人员流转。每月入离职、转岗的名单频繁变动,社保操作的 次数也随之走高。
· 跨城市布局,政策信息碎片化:一家互联网公司可能在北京设立研发中心、在上海组建运营团队、在深圳搭建市场前端,员工分布在多个城市。而各地社保的缴费基数上下限、险种细则、申报窗口期各有不同。

· 低频复杂事项缺少专业支撑:生育申领、工伤申领、社保转移等业务,在单个企业里发生的频率不高,但一旦遇到,流程往往繁琐。材料要求各地不一、对接窗口不同、办理周期长,HR临时“补课”成本高,处理不好又会影响员工的切身利益。
· 政策变动不易第一时间同步:社保政策并非一成不变,各地每年都会调整缴费基数上下限,险种费率、申报规则也可能出现阶段性变化。对于日常事务繁重的互联网企业HR而言,很难做到每个城市每项调整都第一时间掌握,一旦信息滞后,就可能出现申报偏差。

壹人事社保托管,针对性解决互联网行业问题
01
各类社保公积金业务24小时在线操作和查看
互联网企业每月在社保增减员上花的时间,很大一部分在“赶截止日”这件事上。壹人事支持在线操作,增员减员补缴都可以线上完成,企业HR可以随时操作,不受时间限制。同时,员工在保数据和流程数据支持实时查看,相关城市的社保成本政策、截止日也可以在线随时查询,大大提升了操作效率。

02
多区域账户集中管控
壹人事目前提供北京、上海、广州、深圳、杭州等15个城市的企业社保公积金账户托管服务,可以实现多地社保公积金账户集中管控,打破地域政策壁垒,帮助企业解决异地分支机构管理不便的问题。企业不需要在各地分别安排专人,通过壹人事平台就能统一管理,标准统一,管理更高效。

03
增值服务满足企业个性化需求
互联网企业需要为员工申领生育津贴、办理工伤认定等操作,往往需要专人去对接社保局、提交材料,流程漫长。壹人事的增值服务体系覆盖了生育申领、医疗申领、退休申领、工伤申领等单项低频业务。企业无需专门配备社保专家,当需求出现时按次付费,即可获得专业团队的协助对接。员工的待遇申领问题能够更及时的响应,HR也不必陷入繁杂的流程中。

04
规避社保政策地域性强易出错
壹人事提供城市社保政策在线查询,同时支持多端政策(站内通知、短信、邮件、微信)变动提醒,结合标准化操作流程,可以帮助企业规避因政策滞后、操作失误导致的漏缴错缴、稽核罚款、员工仲裁等风险,筑牢企业合规防线。


案例见证
某互联网科技有限公司负责人 王总。
在员工人数突破60人之前,公司的社保一直由行政同事处理。王总回忆说,最初人少的时候感觉还好,后来人一多,各地社保的规则差异就明显体现出来了。“每个月最紧张的那几天,就是各个城市增减员截止日扎堆的时候。行政同事要反复核对名单,怕漏了谁,也怕基数填错。”有一次,因为漏看了一个城市的基数调整通知,导致当月的申报出现了偏差,虽然金额不大,但后续更正流程走了好一阵。
“对我们这种还在快速成长期的公司来说,把专业的事交给专业的人去做,是最划算的。”王总说,现在HR团队可以把更多时间放在组织建设和人才发展上,这些才是对公司长期发展更重要的事。

END
壹人事,中国领先的企业人事管理数字化服务平台,核心功能和服务涵盖 HR SaaS、员工福利、在线人事外包三大板块。
平台以数字化为核心,将繁琐的人事操作转化为简单便捷的流程,极大减轻HR日常负担,助力企业轻松实现人事管理数字化、规范化、一体化。截止目前,壹人事已累计为7.8万+企业和380万+员工提供服务,覆盖60+行业领域。
未来,壹人事将继续以数字技术赋能企业人事管理,深耕人力资源数字化场景,为企业发展注入持久动力。

