广交会现场有一个隐形的时间黑洞。
上午和新访客聊得起劲，转头发现昨天说好要发报价的那个买家还没跟进。那条线索，已经凉了半截。
去问过很多外贸人，展会结束后最后悔的事是什么？答案出奇地一致：不是没遇到好客户，而是遇到了，但没跟上。
展会 5 天，真正的难点不在于“每天来的是什么客户”，而在于你要同时管好两条并行的任务线：
新线：当天进展位的陌生访客，要快速筛选、即时记录
旧线：前一天甚至前几天的意向客户，要主动推进、不能断
这两条线都不能断。新线决定你的线索池，旧线决定你的成单率。
大多数人只顾新线，旧线全堆到展后，但那时候已经晚了。
先建立一个认知
很多人对广交会有一个预设：前几天来的多是打探行情的，后几天才是认真采购的买家，所以要把精力留到后半段。
这个逻辑在现实里站不住脚。
大量海外采购商是带着明确目标来的，行程紧凑，第一天就是正式洽谈；而第五天，也可能来了一个做足了功课、专门来最后确认供应商的大客户。展会每天的客流，远没有那么整齐。
真正能按天区分的，是重心的迁移：不是客户的质量，而是你自己的任务重心，在 5 天里会自然发生变化。
下面这份手册，就是按这个逻辑拆解的。
第 1 天：建立节奏，让“旧线”从第一天就跑起来
第一天是最容易犯错的一天。
展位刚开，人来人往，大多数人的本能是：来一个聊一个，名片尽量多收，反正后面还有时间。
但这个逻辑有一个致命漏洞：如果第一天的 A 类客户，你没有在当天晚上跟进，第二天他又见了十几个供应商，你在他脑海里的印象就已经开始模糊了。
第一天的核心任务，不是“多接触”，而是“接触的同时，让旧线从第一天就跑起来”。
▌怎么做：
新线——快速接触，即时分级
见到访客，30 秒判断意向（参考方法：广交会倒计时 20 天，这份客户开发清单你存好了吗？），名片拿到手立刻在背面标 A/B/C，同时用一句话备注对方的核心需求。不要全堆着等晚上再整理，记忆会骗你。
旧线——当天晚上，A 类客户必须跟进
这是最重要的一条。闭展后，花 30 分钟，针对当日 A 类客户逐一发出个性化跟进消息。不是群发，是结合今天的对话内容写的，哪怕只有三句话：
❝ 您好，很高兴今天在广交会见到您。根据您提到的[具体需求]，我整理了一份[报价/产品资料]，请查收。期待进一步沟通。❞
就这一个动作，能让你的 A 类线索在接下来几天里保持热度，而不是冷掉等展后再救。
第 2-3 天：预约深谈 + 旧线同步推进
第 2、3 天，是整个展会里任务最重、也最有价值的两天。
新线还在持续进来，同时第一天的旧线已经开始需要推进——这两条线会在这两天同时高速运转。
▌怎么做：
上午——优先处理预约客户
如果展前做了功课（参考第一篇），有一批 A 类目标买家是提前约好的，把上午留给他们。这是你一天中质量最高的时间，不要被随机访客打碎。
遇到随机走进来的访客，快速判断意向：意向高的留联系方式，约具体时间再谈；意向低的简短介绍、换名片，不要在这里深耗。
下午——新旧并行，利用碎片时间推进旧线
下午访客相对更随机，在等待和接待的间隙，用手机处理旧线跟进——回复昨天客户的邮件、确认报价是否收到、推进是否有新的问题。
不要把这些事全留到晚上，下午的碎片时间是处理旧线推进的好窗口。
晚上——拉齐进度，推进当日 A
按照第一天的节奏，继续处理当日新产生的 A 类线索跟进，同时复盘前一天旧线的回复情况，决定哪些需要第二天再主动推进。
▌一个每天早上值得养成的 10 分钟习惯：
开展前快速看一眼昨天的旧线进度：谁回复了、谁没回复、谁今天需要再跟一下。带着这张心理地图进入当天，你会清楚每一段空档该做什么。
第4天：推进决策，不留模糊结尾
第 4 天，是很多人意识不到的关键节点。
很多海外采购商的展会行程只有 3-4 天，第 4 天往往是他们在场的最后一天。如果你还没有把洽谈推进到一个具体承诺——报价确认、样品寄送、下次会议时间——他们离开之后，跟进难度会成倍上升。
▌怎么做：
对已经深谈过的A类客户，今天的目标是“推进到一个具体的下一步”：
不是“有机会合作”，而是“我下周一把最终报价发给您”
不是“欢迎来访我们工厂”，而是“您4月下旬哪个时间方便，我们安排参观”
不是“期待后续联系”，而是“我今晚把样品快递信息发给您”
每一个承诺都要具体、有时间节点。模糊的结尾，等于没有结尾。
同时，对第 2-3 天接触但还没有明确推进的 B 类客户，今天是主动确认意向的最后机会。发一条消息、打一个电话，确认他们展后是否有进一步沟通的意愿。
第 5 天：收尾，为展后跟进铺好路
第 5 天是最后一天，但不是“可以放松”的一天。
展会最后一天，依然会有新访客走进你的展位——其中有些恰恰是那种展前做足了功课、最后才来确认供应商的采购决策者，不要因为“最后一天了”就降低接待质量。
▌怎么做：
对新进展位的访客：正常筛选、正常接待，意向高的今天就推进，不要说“等展会结束再联系”。
对所有 A/B 类旧线：今天的核心任务是确认展后第一次联系的时间和方式——
❝ 展会结束后我会在[具体日期]联系您，我们约一个[电话/视频/邮件]跟进，方便吗？❞
这句话说出口，对方在心里就有了预期，展后跟进的接受度会高很多。如果连这句话都没说，展后发出去的每一条消息都是“从零开始”的冷触达。
▌闭展前最后 2 小时：
整理 5 天的完整线索清单，按 A/B/C 排好顺序，标注每条线索的下一步行动和时间节点。这份清单，是你展后第一周跟进工作的作战地图。
现场作战手册
建议截图收藏
□ 第 1 天晚上，A 类客户必须当天跟进，不留到展后
□ 第 2-3 天上午，优先接待展前预约的客户
□ 下午碎片时间，用来推进旧线，不全留到晚上
□ 每天早上 10 分钟，确认旧线进度再开展
□ 第 4 天，推进到具体承诺，不接受模糊结尾
□ 第 5 天，每段对话都要约好展后第一次联系的时间
□ 闭展前，整理完整线索清单，标注每条的下一步
工具推荐
“每天晚上手动给当日 A 类客户逐一写跟进消息”——这是最正确的做法，也是最难坚持的一件事。
展会第 3 天，你已经累了一整天，还要对着十几张名片逐一想今天聊了什么、该怎么写……大多数人撑不住，最后发了一条群发模板了事，或者干脆推到展后。这正是“旧线断掉”最常见的原因。
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