外贸展会流程
展前准备
展会物料准备
饮食相关
个人物品
展会着装建议
◈ 天气因素:根据展会所在地的天气预报选择衣物,夏季可选择薄款面料,冬季则需保暖。

展会期间的工作
参展中注意事项
◈ 对待每位客户都应礼貌热情,展现专业形象。
4、安全问题:
◈ 注意个人财物安全,防止丢失或被盗。
展后后续工作
2、客户跟进:
3、总结反馈:
1、及时跟进:
◈ 在展会结束后的一周内,尽快与潜在客户取得联系。
2、持续沟通:
3、效果评估:
4、市场反馈:
经验分享
第一、确定参展样品,规划展位布局,打印海报和名片。这些都是要花最少3-5天准备的,要提前行动。
第二、发邮件?、发社媒邀约新老客户前来参观。
第三、背好行业英语专业词汇、学习相关问答话术。听听力、背单词。提前进入全英文交流状态。
第四、对产品的特点、应用、价格等要烂记于心,做好大展身手接单的准备。
第五、有条件可以备一些定制礼品赠送,这个需要启动资金以及充裕时间来准备。
第六、运动鞋。
第七、其他各种硬件小物品见视频。
P.S. :展馆可以试试点外卖,广交会的展馆是可以点。另外展会里面总有人直接送饭过来或者急匆匆地过来递名片叫点餐。这种我们被骗过两年,第一次给了同事20盒外卖600元,我们才不到8个人。第二次给的饭货不对版。再就是保护好自己的包和公司的东西。艾玛这可值得展开说说了,有机会得专门写写这一块。
⭐8年外贸工作经验,公司每年会安排一次国内外展会,我觉得参展还是最直接有效的获客方式。 我一般会提前一年调研展会情况,根据产品和目标市场,选择合适的展会,再看展会的专业性、规模、参展商和观众的背景。像我们公司是做汽车类零部件,所以会选择美洲或者中东地区的汽车展。至少提前半年预定展位,靠近通道、入口处的展位客流量会更多参展效果会更好,但是相应的费用也会更高,看公司的预算。
⭐然后提前1-2个月在展会官网上研究下参展商的名单,提前了解有哪些目标客户,同时调研竞品的参展情况。然后先邮件邀请尽可能多的新老客户和潜在客户,参展前2周给客户发正式的邀请函,与客户预约见面时间。布展完成之后再给重要客户发展位照片。
⭐准备英语的宣传册、名片、产品目录,也需要准备电子版,扫描二维码可以直接获取资料,大部分国外客户更喜欢电子版,这样也可以保证资料不会丢失。提前准备好视频、海报、产品手册这种多媒体资料展示公司形象,吸引观众。
⭐另外也会准备一些带有公司Logo的小礼品,像是折叠伞、包装袋这些,还有熊猫Pin,重点客户可以额外准备一些特色贵重的礼品,我们常常会准备一些茶叶、刺绣或者是白酒类。 祝大家都能参展顺利,客户多多!
1️⃣产品类:准备好产品或者相关的介绍。 比如我之前在的一家公司是做简单机械类的,这种产品客户更倾向于现场演示。食品类的可能要准备试吃。 在参展前就要想好要带哪些展示的产品,怎么运到展馆,到了怎么安装,展会结束后怎么处理。
2️⃣宣传资料类:宣传册、名片这些都要带好。另外可以整一些周边,比如说我们做了带公司LOGO的T恤。
3️⃣重要客户邀约和拜访:我们会邀请一些当地的客户过来看新产品。面对面沟通更能促进感情。如果时间合适的话,可以去客户公司拜访,深入了解市场行情。

