行业展会是对接精准客户、快速拉近距离、拿下订单的绝佳渠道。但每次参展,总有人忙忙碌碌一整天,最后只拿到一堆无效名片,完全是“逛展式参展”,白白浪费时间和精力。
其实想要避开这些问题,把展会流量变成实实在在的客户线索,全流程的细节一定要做到位。今天就以咱们销售的视角,分享我平时参展的客户开发实操技巧,全是落地能用的干货。
一、展前准备:提前做足功课,不打无准备的仗
作为一线销售,展前准备直接决定咱们参展的效率,千万别等开展了才手忙脚乱。
1. 展会筛选与资料筹备
选展这块一般是公司领导层定方向,我们主要跟着选好的行业头部展、精准专业展发力就行,避开那些泛流量展会,免得白费功夫。
落到我们销售的工作上,物料准备一定要细致:提前整理好产品手册、企业资质证书,备好有代表性的样品,印足名片,还要敲定展会专属优惠方案。可以做电子版资料二维码,客户嫌纸质手册重,扫码就能存手机里,资料留存率高太多,也方便后续客户查看。
另外参展前,一定把产品核心卖点背熟,提前梳理好客户常问的问题和应答标准,避免现场沟通杂乱,给客户留不专业的印象。
2. 目标客户提前邀约
展会等客户上门太被动了,我们一定要主动出击!提前1-3个月,就通过谷歌、领英、邮件,联系往届参展的客户、意向采购商,挨个发展会邀请函,清楚告诉对方我们的展位号、展会专属福利,尽量预约现场洽谈时间。
邀约完一定要整理预邀约客户名单,把每个客户的需求标注清楚,现场优先对接这些精准客户,沟通起来更有针对性,效率也能翻几倍。
3. 客户信息收集工具准备
这点很容易被忽略!参展前我都会提前备好客户信息登记表、扫码加好友的工具,需要的话也会带上录音设备(现场一定要征得客户同意再使用)。展会现场人多嘈杂,别靠脑子记,及时把客户需求、联系方式、意向产品都记录下来,防止后续遗漏关键信息,导致跟进出错。
二、展中对接:主动出击抓客户,精准摸清需求
展会现场人流量大,被动等待只会错过精准客户,作为销售,一定要主动出击、高效对接。
1. 客户拦截与破冰技巧
看到路过的目标客户,别犹豫,主动上前打招呼,我常用的话术是:“您好,请问您是做XX行业的吗?我们专注XX产品,能帮您解决XX痛点,要不要到展位详细了解”,比干等着有效多了。
和客户搭上话后,20秒快速介绍是关键,别长篇大论,简洁讲清产品优势和能给客户带来的价值,先把客户留住,再慢慢深入沟通。
沟通时别只顾着自己说,多精准提问,问清楚客户的主营产品、采购需求、采购预算、合作痛点,快速判断客户意向,不做无用沟通。
2. 现场客户分类
现场客户多,一定要学会分类,针对性对接,我一般分成三类:
A类高意向客户:一上来就明确需求,主动问报价、要样品,有明确采购预算,这类客户我会现场深入洽谈,直接约定好后续跟进时间,牢牢抓住;
B类中意向客户:对产品很感兴趣,但需要回去和团队商议,这类客户要留下完整联系方式,赠送样品和资料,后续重点跟进;
C类低意向客户:只是简单了解,暂时没有明确需求,留好资料就行,纳入长期培育名单,不耗费过多精力。
3. 现场沟通要点
和客户沟通记住多听少说,重点挖客户的痛点,再针对性讲我们产品的优势,戳中需求才更容易打动客户。
不管客户意向高低,一定要留下微信、邮箱、电话,加上即时通讯好友,现场随手备注客户需求,方便后续跟进。尤其是高意向客户,当场就预约验厂、视频会议,把后续对接节奏定下来,避免客户转头就忘。
三、展后跟进:抓住黄金24小时,快速转化订单
展会结束不是收尾,跟进才是成交的关键!很多客户就是因为跟进不及时,最后被同行抢走了。
1. 即时跟进(黄金法则)
一定要牢记24小时黄金跟进期,不同类型客户区别对待:
A类客户:24小时内立马发跟进邮件/消息,附上对应的报价单、产品详情,直接预约具体沟通时间,趁热打铁;
B类客户:3天内发送相关资料,简单回访需求,一步步激发合作意向,慢慢推进;
C类客户:1周内发点行业资讯、企业新品,保持轻度联系,不打扰也不失联。
2. 跟进话术模板
我平时用的跟进话术很简单,直接分享给大家:
标题:XX展会-与您相识+公司名称
内容:您好XX,很高兴在XX展会与您交流,针对您提到的XX需求,附上相关产品资料,如有任何疑问,随时和我联系,期待与您合作!
3. 长期跟进维护
别以为跟进一次就完事,大部分客户都需要长期培育。我会专门建立展会客户档案,定期给客户推送新品、优惠活动、行业动态,每1-2个月回访一次,持续维护客情,慢慢把意向客户转化成订单。
四、展会获客核心小技巧
最后再分享几个我实操下来很管用的小技巧:
1. 展会专属优惠一定要有:现场下单、预约合作,给专属折扣或者免费样品,刺激客户快速做决策,避免犹豫流失;
2. 资料尽量轻量化:少带厚重的纸质手册,多用二维码,客户携带方便,也不会随手丢掉;
3. 专人专属对接:展会客户安排我们销售专人跟进,谁对接的客户谁负责,避免多人对接导致混乱,让客户体验更差。
其实展会客户开发没有那么难,作为销售,把展前、展中、展后每一个细节做扎实,主动出击、用心跟进,就能避开无效参展,真正拿到优质客户、拿下订单。
