工作汇报|康城业委会2026年第一季度工作汇报

亲爱的康城家人们：

大家好！

2026年第一季度已经过去，现在向全体家人汇报业委会的工作点滴。您的关注与参与，是我们前行的最大动力！

• 2月2日，经多方协调与努力，在居委会的协助下，业委会成功取得业委会群众群体组织性质的盖章证明文件。该文件可明确业委会非盈利性组织属性，为后续享受税务优惠提供依据和支撑。

• 2月11日，对业委会办公室固定资产进行首次盘点并登记造册。

• 第四届业委会档案资料整理归档工作持续开展，全面做好工作留痕，确保各项履职过程可追溯、可查阅。

• 2月6日，财务委员于工作日专程前往工商银行办理相关手续，申请小区公共账户 2026 年度全年 365 笔免手续费优惠。  

• 3月13日，财务委员前往税务部门，咨询业委会作为非营利性组织的企业所得税减免相关政策。

• 3月27日，财务委员于业主代表微信群内公示第四届业委会成立至今的资金流水明细。

  点击链接直达财务公示：

  https://mp.weixin.qq.com/s/5YmmBPpylvKUGXw5f1yV1g

• 自 1 月份至今，业委会财务工作持续有序开展：第一季度增值税、所得税纳税申报及财务报表申报，按月完成个人所得税申报，并同步做好各类收支报销材料整理、审批等日常工作。

• 1月25日，发布《关于发布新版<广州市中海康城花园物业服务合同（草案）>的公告》，广泛征集修订意见。

• 2月12日，对新旧物业服务合同关键条款进行对比梳理与分析，为后续新物业服务合同草案的修订完善提供参考依据。

• 3月7日，委员们协同业委会法律顾问，针对新物业服务合同草案公示后征集到的多条意见开展深入研讨。

• 3月12日，已完成征集意见的研讨与梳理，新物业服务合同草案第二次修订工作正式启动。

• 3月24日，经委员们多次加班加点、深夜研讨，最终完成新物业服务合同草案二次定稿，交由法务顾问组审核，确保合法合规。最终版将在第二次业主大会前公示并报业主大会表决。

• 1月15日，委员代表联合居委、管理处开展紫罗兰街栋消防安全检查。

• 1月16日，委员代表联合居委、派出所及管理处开展三期车库及楼栋消防安全检查。

• 1月28日，委员代表参加黄村街道办物业管理纠纷协调会议。

• 1月28日，委员代表与居委、中海物业一同出席天河区消防救援大队组织召开的康城社区消防专题会议。

• 1月28日，在委员的多次协调跟进下，商业街摆摊开始正常运营。

• 1月31日，商业街摆摊增加至6个摊位。

• 1月31日，业委会内部就长期占用公共车位的两辆僵尸车处置事宜开展讨论，经与管理处沟通，管理处表示将发函督促相关业主限期移车。在多次沟通与监督下，小区内两辆僵尸车陆续驶离小区，归还业主宝贵的路面停车位。

• 3月18日晚，有业主反馈中心花园儿童游乐区光线昏暗。经业委会成员的沟通，管理处对小区路灯进行加装换新。

• 3月25日，联合管理处、黄村街道安监及区消防救援大队召开康城小区消防设施、设备整改工作协调会，就小区消防整改相关事宜进行沟通落实，切实保障小区消防安全。

• 小区巡查是委员的常态工作。

保洁绿化方面，联合志愿者常态化巡查小区主次干道、绿化带、楼道、车库等地，重点检查清洁、落叶清理、垃圾清运及绿化养护，排查卫生死角和车库杂物堆放等问题，发现后及时督促物业处理并要求加大清扫频次。

安全秩序方面，重点巡查车辆停放、安保执勤情况，针对电动车、三轮车乱停乱放、占用消防通道等问题，记录违规情况并督促物业安管部门加强管控、规整车辆；对安管人员执勤懈怠、门禁管理不严、巡逻不到位等问题，及时提醒物业落实整改。

• 2月5日，委员代表受邀参加社区 “迎春送福” 写春联主题活动。

• 3月1日，委员代表参加社区元宵开年活动，与康城家人们欢聚一堂、共庆元宵。

• 3月8日，委员代表参加社区 “三八女神节” 艾草锤 DIY 主题活动，现场氛围温馨热烈。

• 3月9日，为保障即将举办的志愿者服务品牌发布活动顺利开展，我委特提供赞助，采购7张展示台，用于活动现场展示、物料陈列等相关事宜，助力活动有序推进。

• 3月17日，委员代表出席社区“康城益+”志愿者服务品牌发布活动。

• 1月29日，向管理处发出《关于再次敦促广州市中海康城花园小区物业公司应向业主委员会移交小区档案资料清单的函》，明确要求管理处务必于2026年2月5日前，完成函件所列全部档案资料的整理与移交工作。

• 2月9日，对物业移交的小区档案资料进行全面盘点与审核，并梳理汇总资料缺失情况，形成完整的资料缺失清单。

• 3月17日，向管理处发出《关于配合新停车系统数据迁移、权限交接及公共收益账户变更事宜的函》，就相关配合工作向管理处明确以下三点要求：

  1.指派专人负责协助工作，务必将现有停车系统内全量数据完整、准确、无遗漏地迁移至新停车系统，同步完成全量数据的核对与校验工作，确保数据迁移后具备连续性、一致性及有效性，保障新系统正常启用。

  2.全面配合新停车系统管理权限的实质性、无保留移交工作，全程提供必要支持，确保我委对新停车系统拥有完全、独立的管理权，可自主开展各项管理操作。

  3.务必于2026年3月25日前，在新停车系统财务结算模块中，将所有与停车相关的费用收款账户，统一、唯一变更为业主委员会共有资金账户，完成全部账户配置工作后，须向我委提交账户配置确认凭证，确保账户变更合规、可追溯。

  函件同时明确，管理处须在收到本函之日起三个工作日内，向我委提交加盖公章的书面交接工作具体执行方案，明确工作流程、责任分工及时间节点，确保各项交接工作有序推进、落地见效。

• 3月22日，向管理处发出《业委会与物业沟通事项跟进表》，共计79项，要求管理处同步反馈整改事项进度。3月25日收到物业方回复。

• 3月30日，就管理处提交的消防更新改造方案及报价表，作出以下回复。

• 1月25日，发布《关于“广州市中海康城花园小区物业服务企业选聘程序”的公示》。

• 1月27日，与管理处召开关于开展物业服务选聘工作的沟通会议。

• 2月2日，业委会公众号发布异议函回复，就物业公开选聘工作及新物业服务合同草案等重点关注事项作出回应。

• 2月3日，发布《关于中海康城花园小区公开选聘物业服务企业的代理机构公示》。

• 2月6日，业委会出席居委会组织召开的物业选聘工作协调会，并收到居委会出具的《关于建议暂缓物业服务合同（草案）及选聘代理机构相关工作的函》。

• 2月6日，居委会协调会后，召开内部会议，就暂缓发布物业公开选聘相关工作进行表决，并部署近期工作安排。

• 2月8日，发布《关于暂缓发布物业公开选聘正式公告及近期工作安排的通知》。

• 2月11日，物业公开选聘虽对外暂缓，但内部选聘招标前期准备工作仍有序推进，启动物业选聘招标文件的编制工作。

• 2月15日，物业选聘招标文件已完成初步整合。

• 3月7日，召开内部会议：鉴于前期遴选过程中收到各方意见建议，为充分尊重民意、提升程序公信力，经业主委员会多方会议审慎研究，决定终止原遴选结果，重新确定招标代理机构。

• 3月13日，委员代表前往广州市政府采购中心，就物业选聘招标工作开展前期沟通与咨询。

• 3月15日，发布《中海康城花园小区关于重新确定物业服务企业选聘工作招标代理机构的公示》。

• 3月23日，就《招标代理协议书》和代理机构提交的招标文件版本，同步结合年前已编制的物业招标文件，与广州市政府采购中心开启线上修订沟通工作。

• 3月25日，前往代理机构，就物业招标文件初稿修订开展线下沟通，并明确本次物业选聘招标的具体需求。

• 3月26日，与广州市政府采购中心正式签订《招标项目委托代理协议》。

• 3月28日，发布《关于正式委托广州市政府采购中心作为中海康城花园物业服务企业选聘项目的招标代理机构的公告》。

目前，小区物业服务企业选聘招标工作正有序推进，招标文件编制及评标委员会成员报名公告均在同步修订完善。由于招标文件内容繁杂、涉及专业流程较多，为切实保障最终选聘的物业企业能够贴合小区实际、满足业主日常服务与管理需求，委员们投入大量时间与精力，细致优化评审标准设置、规范评标工作流程，确保整个选聘过程严谨、公平、高效。

• 1月28日，在 马克“透明小区” 平台完成房屋信息录入工作，业主基础信息（楼栋、业主姓名、联系电话）已全部导入系统。

• 2月3日，收到管理处移交的小区商铺明细数据，经核对发现存在部分商铺名称不符、业主信息缺失等问题，后续不断与管理处沟通，跟进商铺信息的核实与完善移交工作。

• 3月3日，与马克方、管理处召开三方线上会议，开展马克相机使用培训，并商议车库数据核实与移交事宜。

• 3月26日，与管理处、宜泊三方召开线上会议，协调车库道闸硬件的安装、调试与测试，推进车库数据核实移交及停车系统切换上线等工作，推动新停车系统尽快正式启用。

马克 “透明小区” 数字化平台，能够助力业委会合法合规、阳光透明地管理业主共有资金，便于全体业主对业委会及物业服务企业的资金管理使用情况进行有效监督。加快推进马克平台上线，是实现小区财务公开、公共事务透明运行的必由之路。

• 2月9日，收到奥中函件《关于广州奥林匹克中学（高中部）双电源备供电源使用中海康城A区开关房不占用负荷及申请使用小区电缆管廊的函》。

• 2月27日，收到自来水公司关于蝴蝶街地下供水网管施工申请的函件。

• 3月16日，奥中重新发来《关于广州奥林匹克中学（高中部）双电源备供电源使用中海康城A区开关房不占用负荷及申请使用小区电缆管廊的函》，补充施工方案详情。

• 3月19日，就奥中接电申请事项，在业主代表微信群发起表决，并将表决结果同步反馈至奥中。

• 自去年至今，业委会与水务局持续沟通跟进康城自来水管网更新改造的立项和进展，去年已向政府部门申请全小区自来水管改造，由政府全部出资，目前排队中。

各位邻居家人们，以上是业委会2026年第一季度工作简报。需要说明的是，本简报为季度工作概要，关于大家最为关心的各项工作具体进展、推进过程中遇到的难点阻碍，以及后续的针对性推进举措，我们将以系列专题报导的形式，通过业委会官方账号推送，如实通报，敬请大家持续关注、耐心等候！

过去三个月，业委会走的每一步，离不开大家的信任、支持和共同努力！

现阶段最重要的，就是推进物业选聘工作，签订新物业服务合同，早日实现透明康城的目标，任务依然艰巨。

业委会全体成员初心不改，一如既往尽职尽责，依法依规、踏踏实实地为小区服务。

您的每一次关注、每一条建议、每一份参与，都是我们最大的动力。多一分信任、多一份理解、多一次支持，就能让我们走得更稳、更远。

美好小区的路就在脚下，签订新物业服务合同、让业主真正当家做主的目标就在前方。共勉！