万众期待的第139届中国进出口商品交易会（广交会），将于2026年4月15日—5月5日在广州琶洲展馆盛大启幕！
作为中国外贸的“晴雨表”与“风向标”，本届广交会以155万㎡展览面积、7.55万个展位、3万+企业参展的超大规模，汇聚全球采购商资源，是外贸人拓客、拿单、品宣的黄金战场。
本届广交会突破纪录的“人气值”——
预登记破纪录：境外采购商预登记人数已冲破19万，且数字随开幕临近仍在每小时实时激增。
巨头集结：沃尔玛、森宝利、三星电子等279家跨国零售巨头已确认组团参会。
新增长极：“一带一路”共建国家采购商占比超60%，这里是避开欧美内卷的“新增量”核心。
今天为帮大家高效备战、从容参展，小编整理了这份超详细全攻略，涵盖客户邀约、参展技巧、交通、行李存放、天气、展区布局等核心内容，建议收藏转发，助力大家满载而归！
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01
邀约外贸客户
参展的核心是对接客户，提前邀约才能避免“守株待兔”，尤其针对外贸客户，精准触达+细节关怀，才能提高到访率，甚至提前锁定意向订单。
1.邀约话术：拒绝模板化，突出核心吸引力
避免千篇一律的通用文案，结合客户需求突出新品、专属福利，比如：“Dear XX, We sincerely invite you to visit our booth (No.XX) at 139th Canton Fair (Apr 15-19). We’ll launch 5 new energy-saving LED lights with CE/RoHS certification. Exclusive 5% discount for on-site orders! Looking forward to meeting you!”同时可附上展馆平面图、交通路线，方便客户查找。
2.邀约技巧：老客新客双线发力
老客户重点突出“专属福利”，比如预留VIP洽谈位、新品优先看；新客户可筛选目标区域采购商，发送广交会官方邀请函，助力其办理签证，同时传递企业实力——参展本身就是对企业实力的背书，即便客户无法到访，也能加深印象，为后续合作铺垫。
02
参展全攻略
做好充分筹备，才能在展会现场高效转化，避免手忙脚乱，核心分为展前筹备、展中实战、展后跟进三个环节。
1.展前筹备（重中之重）
①展品精选
60%爆款走量款、30%新品旗舰款、10%差异化特色款，样品需洁净无损、功能正常，标注清晰参数、认证及价格区间，电器类备好转换插头。
②物料准备
全英文产品手册、电子资料包（U盘/二维码，含工厂VR、质检报告）、名片、报价单、订单意向表，以及计算器、卷尺、样品袋等辅助物料，品牌海报突出核心卖点，洽谈区备好饮用水、小礼品提升客户停留时长。
③团队分工
明确接待组、业务组、机动组职责，培训产品知识、报价体系、沟通话术，确保每个人都能精准对接客户、高效响应需求。
2.展中实战
①客户筛选
通过证件颜色（蓝色=境外采购商，重点对接；黄色=国内客商；红色=参展商）、行为举止（带笔记本、卷尺，主动提问为高意向客户）快速识别“真买家”，避免浪费精力。
②接待流程
主动迎宾（“Welcome to our booth! May I know your market and demand?”），挖掘客户需求，专业讲解产品，高意向客户引导至洽谈区深入沟通，当场记录客户等级（A/B/C）、需求及跟进重点。
③谈判技巧
分级报价（根据订单量给出不同折扣），应对砍价时不直接降价，可通过赠送备品、减免运费等方式让利，拒绝免费样品（样品费可在下单后返还，筛掉骗样党）。
3.展后跟进
展后24小时内定向发送PI、产品资料，跟进客户需求；A类核心客户（明确需求、高意向）重点跟进，争取快速签单；B类重点客户1周内再次沟通，解决疑问；C类潜在客户长期培育，定期传递产品动态，持续加深印象。
03
交通指南
本届广交会展馆位于广州市海珠区阅江中路382号，展会期间人流、车流密集，优先选择公共交通，省时又省心。
1. 地铁（首选）
乘坐地铁8号线至琶洲站（A/B出口）或新港东站（A出口），出站即达展馆，无需换乘，避开路面拥堵，是最便捷的出行方式；广佛地区参展商可乘坐广佛线换乘8号线，无缝直达，降低交通成本。
2. 公交
可乘坐B7路、229路、239路、304路、582路等多条公交线路，至广交会展馆站下车，步行5-10分钟即可到达。
3. 自驾/打车
自驾可导航至“广交会展馆停车场”，但展会期间停车位紧张，建议尽早出发，停车费按小时计费；打车可直接定位“广交会展馆某入口”，避开早晚高峰（7:30-9:00、17:00-19:00），避免堵车延误时间。
4. 机场/高铁站直达
广州白云机场可乘坐地铁3号线北延段转8号线，全程约1.5小时；广州南站可乘坐地铁2号线转8号线，全程约1小时，也可选择机场大巴、高铁接驳车，直达展馆周边。
04
行李+天气
展会期间日均步行数万步，加上广州4-5月的气候特点，合理安排好行李，才能全身心投入参展。
1.天气情况
4月15日-5月5日广州气温预计22-30℃左右，早晚温差约6-10℃，其中5月1-5日第三期气温略高；4-5月广州多雨，常有阵雨突袭，需做好防雨准备。
2.行李准备
①衣物
采用“洋葱式穿衣法”，备短袖T恤+薄外套，早晚防风，第三期可备短袖衬衫；参展人员建议穿简约套装，鞋子首选舒适运动鞋或防水鞋，避免高跟鞋，减轻步行负担。
②实用物品
折叠雨伞、充电宝、常用药品、防晒霜、驱蚊液，境外采购商需开通国际漫游/境外流量包，重要财物贴身存放。
③商务备用
名片、U盘、小型笔记本，方便随时记录客户需求，避免遗漏重要信息。
④行李存放
展馆内自助行李寄存柜：广交会展馆在珠江散步道等公共区域常设多个自助行李寄存服务柜，具体位置可参考展馆内指示牌或咨询现场工作人员。
白云机场综合服务柜台：白云机场T1航站楼A7号门、T2航站楼一层国际到达处，以及广交会展馆B区综合-2、A区5-1的“白云机场综合服务柜台”。
05
展区布局图
本届广交会分三期举办，建议提前规划逛展路线，避免盲目奔波。
结语
预祝所有参展的外贸人，在第139届广交会上精准对接客户、顺利拿下订单，不负此行、满载而归！
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