当年会季不再是年末的“固定动作”，当酒店宴会厅的预订量跌至冰点，当会展人在社交平台发出“年会季不需要我”的感慨，整个MICE行业都在叩问：年会真的消失了吗？2025年底到2026年初这段时间，“消失的年会季”成为行业热词，从企业内部年会到经销商答谢会，从一线城市到二三线城市，年会需求的萎缩正引发连锁反应。
面对2026年会市场的真实生态，我们将对话多位资深从业者，试图拆解年会缩减背后的经济逻辑与行业阵痛。我们不仅关注预算的增减、规模的收缩，更探寻这一现象背后企业信心的起落与行业转型的微光。在不确定性中，年会市场究竟是暂时蛰伏，还是走向结构性消亡？
山东双谊会展服务有限公司总经理
山东双谊会展服务有限公司（以下简称“双谊会展”）一直从事各类会奖活动的服务工作。对于近年来年会市场的变化，公司总经理王守波的感触颇深。
传统形式的年会不再流行
访谈伊始，王守波就道出了他对于年会市场的直观感受：“年会市场预冷，是当前行业普遍感知到的现象。当然，需求还在，只是形式有所不同，传统形式的年会已经不流行了。”按照他的体会，年会市场需求端正在发生多方面的变化。
“我们的客户中，2025年仍坚持在大型酒店举办年会的，不足20%。不同规模、不同类型的年会需求，都有一定程度的下降，其中首当其冲的就是在酒店举办的年会。”王守波向记者提供了这组数据。场地的多样化，是年会市场的主要变化之一。越来越多的年会活动选择在非酒店场地进行，包括会议中心，以及公园、游乐场等室外公共场所，“也有企业选在在自己的办公、会议空间举办年会。”他补充道。
“另外，年会变得越来越紧凑，现在的企业倾向于精简流程，压缩时长，半天、几小时的年会是主流；年会上举办晚宴的也少了，很多年会都不带聚餐，转而选择茶歇的形式；”王守波总结，“另外，年会内容也与以往有所不同，主题性更强了，也更强调员工的参与感。除了经销商答谢会、产品推介会等以商务合作为核心的活动以外，很多企业希望把年会与团建结合起来，我们也帮助他们高了很多轻量化、场景化、体验式的新型活动形式。”
王守波还告诉记者，从地域角度来看，双谊会展在中型及中小城市的年会业务相对稳定，但在大城市、一线城市的订单量明显下滑。“这种地域市场的结构性变化困扰了我们很长时间。”他总结道。
▲双谊会展策划组织的企业年会现场
企业偏好促年会转型
谈及年会市场需求的变化，尤其是市场持续下行的原因，王守波认为，这并非单一因素导致，而是外部经营环境、内部需求变化、行业竞争生态三方面因素共同作用的结果。
其一，企业经营与现金流压力加剧。当前宏观经济环境复杂多变，稳健经营、控制风险成为企业的首要目标，越来越多的企业对非必要、非核心支出严格管控。“形式传统、投入偏高的年会，自然成为成本优化的首选目标，这恐怕是年会市场预冷的最根本原因。”王守波总结道。
其二，企业偏好，尤其是年轻一代员工偏好的转变。王守波指出：“新生代员工更青睐个性化、轻量化、高效化的活动体验，越来越不愿意参与传统年会中程式化的聚餐和文艺表演，对于年会上的冗长致辞和对公司和领导的无脑夸赞更是兴味索然。”再加上当前企业的管理环境越来越开明，很多企业领导也愿意顺应员工的想法，不再举办传统意义上的年会活动。
第三，行业内卷加剧市场生存困境。作为年会服务商，双谊会展深切地体会到会展行业的同质化竞争日趋激烈。王守波提到：“市场需求有限，很多服务商为了抢订单，一味压低价格，扰乱了正常的市场定价与服务生态，也进一步挤压了行业整体的盈利与发展空间。”出于对服务品质的坚持，双谊会展不得不放弃了一部分业务。“我们在大城市年会业务的下滑，恐怕与此有很大关系。”他补充道。
▲双谊会展策划组织的企业年会现场
拓宽业务领域才是生存之道
面对当前的年会市场，王守波认为，“没有更好的办法，唯有积极应对市场变化。”这也是双谊会展目前正在施行的经营策略。一方面，公司推行模块化、量身定制的服务体系。客户可根据需求灵活自主选配场地布置、活动策划、流程执行、餐饮配套等服务模块，实现按需定制、灵活组合，精准匹配企业个性化需求；另一方面，坚守品质打造核心竞争优势。持续强化团队策划创意、现场执行、风险管控、安全应急等核心能力的提升，以专业度和口碑建立差异化优势，在动荡的市场环境中稳住核心客户群，实现长期稳健发展。
除此之外，王守波觉得，跳出年会市场、拓宽业务领域才是最终的生存之道。为此，公司坚持业务创新，将服务延伸至主题团建、主题派对、沙龙、沉浸式体验活动等新兴领域，构建多元业务结构。这方面他提到一个案例：“此前我们为一家企业量身打造的未来科技主题团建活动，从方案设计到现场全流程服务，都受到了客户高度认可。成功创造出可复制的业务样板，这也形成了新的盈利增长点。”
（原标题：要迎合市场，也要跳出市场）
