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第139届中国进出口商品交易会（广交会）将于2026年4月15日至5月5日在广州举办。距离开幕仅剩一周多时间，你的参展准备做得怎么样了？
广交会为什么非去不可？
在开始准备之前，我们先明确一个问题：为什么外贸人如此重视广交会？
广交会的核心价值：
广交会
2026
价值维度
具体体现
客户开发
直接接触全球采购商，面对面沟通
市场调研
了解行业最新趋势和竞争对手动态
品牌展示
向全球买家展示企业实力和产品
订单获取
现场即可达成合作意向或签订合同
数据说话：
第138届广交会（2025年秋季）共有来自223个国家和地区的超31万名境外采购商线下参会，创历史新高，意向出口成交额达256.5亿美元 。本届第139届广交会展览面积155万平方米，展位数量7.55万个，吸引了超3万家企业参展，其中品牌展位申请企业首次突破6000家，入选企业约2770家，较上次评审分别增长21%和7% 。即使在数字化时代，面对面沟通的信任建立仍是不可替代的。
展前准备：这些事现在就要做
确认展位信息
必查清单：
展位号和位置（在广交会官网或APP查询）
展位面积和布局
展位类型（标摊/特装）
电力配置和最大功率限制
撤展时间和加班费用
小贴士：
如果展位位置不理想（如角落或人流量少的区域），提前规划引流方案，如设置醒目招牌、安排人员在通道主动引导。
样品准备：
样品是广交会的核心武器，选择和准备都有讲究。
样品管理技巧：
为每款样品制作中英文铭牌
准备样品价目表（可分层次展示）
准备充足的样品册和小包装样品
留出1-2款样品作为"杀手锏"，视情况展示
宣传物料准备
小贴士：
名片和目录册是采购商带走最多的物料，一定要保证质量。可以设计带有二维码的名片，方便客户扫码获取电子版资料。
人员安排
人员培训要点：
产品知识：每个业务员都要熟悉所有样品
报价规范：统一报价口径，避免口径不一致
谈判话术：熟练掌握公司核心卖点
突发应对：准备好各种刁难问题的回答
展会现场：这样操作效果翻倍
标准展位布置要点：
视觉吸引技巧：
使用LED灯带突出展位轮廓
产品陈列遵循"金字塔"原则：主打产品放C位
背景板设计简洁，突出品牌和产品
准备一个小冰箱（装饮料或冷餐），招待客户
客户接待技巧
首访客户接待流程：
3秒法则：采购商进入视野的3秒内主动微笑打招呼
30秒破冰：用开放式问题了解客户背景
"您是从哪个国家来的？"
"您这次来广交会主要想找什么产品？"
核心展示：根据客户需求，重点推荐1-2款产品
深入交流：邀请坐下详谈，交换名片
记录跟进：现场记录客户需求和意向
现场成单策略
促成现场订单的技巧：
限时优惠：展会期间下定金可享额外折扣
样品优惠：现场下单送样品或免样品费
阶梯报价：下单数量越多，价格越优惠
运费减免：首批订单免运费或降低运费
谈判报价策略：
注意：
报价要有层次感，先报一个有余地的价格，给自己留出谈判空间。
客户跟进：展会结束才是开始
当天闭馆后必做工作
18:00-19:00 整理当天名片和客户信息 业务员
19:00-20:00 分类客户（高/中/低意向） 项目经理
20:00-21:00 发送感谢邮件/WhatsApp 业务员
21:00后 补充展会笔记，更新客户档案 业务员
客户分类管理
A类 现场下订单或高意向 24小时内报价，一周内寄样品
B类 深入洽谈，有明确需求 48小时内报价，持续跟进
C类 交换名片，有初步意向 一周内发送电子目录册
D类 普通交换名片 群发公司新闻和产品更新
[A类客户（高意向）邮件模板] .
Subject: Thanks for visiting our booth at Canton Fair - Quotation for [Product Name]
Hi [Name],
Great meeting you at Canton Fair today! It was a pleasure learning about your requirements for [product].
As discussed, I'm attaching our detailed quotation for [product]:
- Product: XXX
- MOQ: XXX
- Price: XXX
- Lead time: XXX
- Payment: XXX
I've also attached our company profile and product catalog for your reference.
Given the show discount we discussed, this offer is valid for 7 days.
Looking forward to your feedback!
Best regards,
[Your Name]
常见问题应对
Q
客户说价格太高怎么办？
A
参考回答：
"I understand your concern about the price. However, I'd like to highlight that our price includes [高质量原料/严格质检/完善售后]. We can discuss if you want to adjust the specifications to fit your budget."
Q
客户问能否做OEM/ODM？
A
参考回答：
"Yes, we have extensive experience in OEM/ODM. Our monthly capacity is XXX units. We can start with a trial order of XXX pieces. Here's our portfolio of previous OEM projects."
Q
客户没有明确意向怎么办？
A
应对策略：
主动添加WhatsApp/微信
发送电子版产品目录
告知公司社交媒体账号
邀请参观工厂
参展物资清单
出发前必查清单：
展位物料
样品（已编号）
产品目录册
名片（多版本）
价格表
订书机/回形针
计算器
名片盒
笔记本和笔
个人装备
名片（200张/人随身带）
手机/充电宝
名片扫描APP已安装
正装/商务装
舒适皮鞋
常用药品
水杯/零食
电子设备
笔记本电脑/iPad
产品展示视频
公司介绍PPT
转接头/排插
U盘（资料备份）
广交会是外贸人一年中最重要的获客机会之一。充分的准备是成功的开始，希望这份清单能帮助你在即将到来的广交会上斩获更多订单。
记住： 展会前的每一分准备，都会在展会中得到回报。
更多信息可直接查询官网信息：https://www.cantonfair.org.cn/
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