费领取采购干货资料，表格大全
采购与供应链全套资料包点击这里领取 领取
采购人员都在参加的学习认证，详情微信：13522859294想系统学习、升职加薪、找工作、积累人脉、考国家认可CPPM采购证书的联系我 2026年班期报名中...
经常在实际的采购工作中遇到各种各样的问题：
1、采购的物资规格型号要与采购计划相符（采购要有采购计划）。
2、采购的物资的质量标准要与到货相符（认真做好到货验收工作）。
3、采购物资时，最好选择有利于自己的付款方式（使用合格后付款、验收合格后付款、到货后付款、带款提货、付预付款，最后没有办法才是先付款后发货）。另外，还有交货期，交货地点，运输费用等都要与对方说准。
4、采购付现类的产品一定要注意验收，无论时间有多忙，都要验好后才能付款。否则，供应商一旦拿到钱，质量有问题都会赖帐的．即使不会赖，也是要打Ｎ多电话才肯来处。
采购过程中要遵循哪些原则，注意哪些细节事项，才能使采购效益最大化呢？
企业采购过程中要遵循哪些原则，才能使采购效益最大化呢？采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动，也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。5R原则采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动。采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。
5R原则：适时（Right time）、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Right price)、适地(Right place)
适价（Right Price）
价格永远是采购活动中的关注焦点。现在的企业管理者对采购最关心的一点就是采购部能节省多少采购资金，所以采购经理应把相当多的时间和精力放在跟供应商的“砍价”上。
价格当然不是越低越好。作为采购方，千万不能只看订单上的价格，因为价格只是交易的显性部分，还有许多隐性的成本必须注意，例如品质、服务、维修、保质期、交货期以及供货的长期性等。特别是质量的优劣和交货的准时性，是影响采购价格最大的因素。
因此，采购方必须在“符合品质要求”的情况下，以“最合理的价格”购买到所需的物品与服务才是正确的。符合品质要求是一个很重要的前提，如果不能满足这个前提，无论供应商提出多么低的价格，都应不予考虑。也只有合理的价格，才可能保持长期的合作关系。
加微信：135 2285 9294领取
适质（Right Quality）
一个不重视品质的企业在当今激烈的市场竞争中根本无法立足，一个优秀的采购经理不仅要做精明的商人，同时也要在一定程度上扮演品质管理者的角色。
对于物品与服务的品质，是否应要求品质越高越好？答案是否定的，因为适合自己使用的物品和服务的品质才是最好的。当然，谁都喜欢品质好的东西，但一分价钱一分货，好的物品，必定价格会高于普通的物品，但是过分的品质要求只会增加成本的负担。作为采购方需要考虑的是，公司真的需要那么好的品质吗？一味地追求最高标准的品质，对产品不见得真能增加其实质上的价值。因此，采购方应该抱着要求符合所需的品质水准，减少不必要的品质要求，以取得品质与价格间的良好平衡。另外，品质除了符合要求外，还必须维持品质的一致性，也就是说，供应商每一次的交货品质不能有明显的差异，在排除外在因素后，才能确保内部生产线上的品质易于控制。
适量（Right Quantity）
从降低库存量的角度来看，是否每一次的交货数量都是越少越好？其实不然。如果每一次交货数量都很少，为了满足需求，采购方必须多下几次订单，这样一来，反而增加行政作业的成本、检验的成本等。批量采购虽有可能获得数量上的折扣，也可能会积压采购资金。因此，采购方对内应顾及有效的库存管理，达到较高的存货周转率，减少不必要的储存成本；对外则需协调供应商的经济生产批量，改进采购作业，以达到订购或制造产品数量的“损益平衡点”，让供应商有合理的利润空间。如果能够完全控制供应商的到货时间，对于库存的存货周转率也能得到有效的控制。
此时，也只有“正确”的数量才能够使大家在双赢的基础上愉快地合作。现在出现了很多管理库存的方式，如VMR（供应商补货）、VMI（供应商管理库存）等方式能帮助采购经理解决关于库存的问题，更好地让资金流动起来。
适时（Right Time）
采购部最重要的使命是不让生产“停工待料”，而要保持持续供货，不使生产停顿则是采购经理的职责。如果不能维持工厂的正常运作，采购部再怎么努力也将是白费。因此，采购部应重视Lead Time（采购前置期）对采购成本和满足生产的重要性。采购前置期是从采购者下订单到所购的物品进公司验收、品检、入库完毕所需要的时间。是不是所购货物可以随时提供为最好呢，或者是供应商的交货期越短越好？其实也未必。因为供应商如果要配合短交期，那么在采购的价格上也会相对地提高。对于采购方来说，计算出最佳的订购点就显得非常重要了。
订购点的计算方法：采购前置期×生产的速度（每天所需要的量）+安全库存
适地（Right Place）
适地就是怎样选择一个合适的供应商的问题。对于供应商的选择，除了技术的实力以外，采购方还必须思考两方面的问题：一是地域，二是规模。1.地域天时不如地利，在距离上跟自己企业近的供应商往往会是许多采购者的首选。因为距离近不光沟通方便，处理事务快捷，而且还可能降低成本（运输上的费用就可以降低）和减少库存。2.规模从规模上来说，选择跟企业“门当户对”的供应商是明智之举。选择规模较小的供应商，采购方会担心交货品质与供货的稳定性，一旦发生质量问题，势必增加采购成本。规模大的供应商较令人放心，但是如果自己的采购量不能达到供应商重视的程度，采购者不见得能在价格与配合上得到什么好处。......
因此，采购者必须视情况来选择适当的供应商来成为公司合格的供应商。开发供应商也是需要成本的，减少供应商的数量，是今后采购质量控制努力的方向，也是节约采购成本的一种方式。
写这篇文章是因为最近拜访了几个供应商，顺带探访了他们的采购部，有感而发写的总结：
在我们沿海地区，虽说企业不少，但是绝大部分还是偏小微企业。而小微企业的采购部大多是架构简单，即一个采购“头”，再加两三个采购员。至于工作方面，采购员们除了需要跟进订单外，可能还要做供应商开发，甚至还要兼质检或仓管。
意外吗？真是不意外！可以说企业本身也是通过这样的形式，变相实施“成本控制”。
回到正题，采购员要做这么多，那采购“头”做什么？通过观察，我发现了一个共性，这些采购“头”的工作一般就是“催”。不分时点（时间、地点），电话、微信统统来，给我最直接的感受是——“往死里”催。催的过程不外乎带着言语“轰炸”，结局可能就是换人。可想而知，企业采购问题不仅没有解决，一茬又一茬的采购员更换，带给企业的是信用损害和资料信息遗失。
感叹之余，我也陷入思考：采购“头”，作为采购部门管理者，那到底应该做哪些？
1.培训
这个培训指的是，新采购人员的入职，采购“头”需要从“外”到“内”进行介绍说明。举例，对企业产品的基础介绍，然后采购品类、工作流程、各岗位工作内容、职责、考核标准等。
开始可以用固定的“工作模式”让新入职的采购员熟悉工作，后续再调整工作要求。
有时间的话，最好是把会涉及到的主要供应商做下简单说明。千万别扔一堆订单，让他们自己去熟悉，然后就要求马上上手。
培训时间需要多久，起码3个工作日以上。我曾看过一家企业，刚招聘进来一采购员，第一天要求自己看订单列表，第二天就扔采购申请让他去下单，结果呢？采购员懵了：不知道是下给最近的供应商（最近的一单是在半年前下单，供应商情况未知），还是自己要开发新供应商。
作为采购的“头”，你要“带”人进门，而不是人到岗就不管不顾啊。
2.沟通
现在的企业管理更讲究沟通，作为采购的负责人，你需要花时间去和部门内的人进行沟通，了解其中的“变化”。
下属日常都在跟供应商进行基础性“商务谈判”，采购“头”们，如果要掌握供应商的一举一动，更需要加强和下属采购员的沟通，以此掌握供应商实际情况。
很遗憾，我见过一些企业的采购经理，连供应商和采购员发生误会，供应商暂停接单都一无所知，直到领料部门投诉才去了解，错过了最佳的介入处理时间，当然，也导致企业销售订单延误。
采购管理最好的办法是定期沟通，可以每天，或者每周，根据实际工作量去设定。及时掌握部门内部采购员的接单量，急单比例，订单跟进情况，问题点等。有异常及时介入，协助采购员解决问题，这也能让采购员感受到不是在单兵作战。
3.供应商管理和数据分析
很多企业其实不太进行年度供应商考核，甚至没有建立供应商档案、实施供应商管理。连erp系统都省了，直接用excel表记录订单跟进情况。
说到这，不得不提下数据分析，采购数据需要定期汇总整理，用透视表分析各主要物料的采购情况（包括采购量、采购单价）等，以此检查是否有成本控制的可能。
另外也通过透视表了解供应商们的供应情况（我们的月度、年度采购量，采购质量情况走势，价格波动等）。
采购额排名靠前的供应商，对他们的现场考核记录、产品质量评分、订货灵活性、成本分析等，更是要形成档案，为后续企业和他们建立长期稳定的合作伙伴关系打下基础。
实际呢？我发现很多企业，所谓供应管理最多的就是保留营业执照复印件和开票资料，数据分析？压根没有，更别说供应商管理了。
4.定期工作总结
为什么提这个？
别小看总结，这是提升下属（采购员）工作能力和采购管理者管理能力的最佳方式。
通过工作总结，可让采购员充分展示自己的价值，给与表现机会，分享自己的成功经验和失败教训。在总结汇报中，采购“头”们也能及时了解到部门内部人员需要“补充”哪些“粮食”以提高整体工作绩效。
很可惜，有些企业的采购“头”，工作总结方面只停留在口头，总结大都只是“这个采购员能力太低，那个供应商太烂了。”
以上四点，只是简单总结而已。
最后想说，采购管理不是件简单事情。管得好，采购人员能力不仅会获得提升，也间接促进和供应商之间的良性合作，最后有助于企业发展。
