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广交会即将来临,要做好哪些准备?

作者:本站编辑      2026-04-06 16:57:44     0
广交会即将来临,要做好哪些准备?

  第139届广交会时间:2026年4月15日开幕,分三期

第一期:4月15-19日(电子家电、五金工具等)

第二期:4月23-27日(建材及装饰材料、家具等)

第三期:5月1-5日(家纺、服装等)

  作为外贸SOHO,广交会是最低成本接触海外买家,展示专业实力的绝佳机会。但SOHO资源有限的,所以准备工作必须精准、高效、有取舍。

首先外贸SOHO参展方式有两种路径:

  1. 自有展位,已经申请到展位。
  2. 无展位“扫馆”以采购商或者观众身份入场,主动接触客户。

我今天主要讲第二种,因为本身SOHO,资金是有限的,同时,刚SOHO初期,我不建议参展,因为费用是几万以上的,我们是小成本SOHO,所以无展位“扫馆”观展是建议的。

观展前准备:

  1. 小块样品
  2. 宣传物料,例如名片,产品目录册,报价单,笔记本(可以方便写下客户联系方式)
  3. 接待用品,如果聊到有意向客户,坐下来聊的同时,应该备好一些小糖果,纸巾,小瓶矿泉水。

客户邀请:

展前3-5天,可以线上联系以前合作过的客户,看看对方有无意向来参加广交会,一般有能力的客户都会来参加广交会,这样可以借机进去展会,顺便更好跟客户进一步沟通。

展前前一天微信/WhatsApp再次确认即可。

进场:

  1. 以采购商身份申请入场,(需要境外买家邀请或通过合规渠道办理)
  2. 或与有展位的朋友/合作伙伴共享证件(注意合规风险)

扫馆策略:

  1. 不要漫无目的的乱逛,提前锁定自己产品的区域。
  2. 提前准备好自己的名片&笔记本,还有简洁版产品目录(1页纸即可),快速介绍自己。
  3. 主动到同行展位参观:观察他们在推神什么产品、什么价格、什么卖点--这是竞品调研的绝佳机会。
  4. 因为是无展位的SOHO者,可以去展馆外围、地铁口这些地方,因为很多采购商进出场馆时会经过这些区域。

展后跟进:(最重要的一步)

  1. 当天晚上,就要做好客户分类,标记好哪些客户是最重要的,要及时联系并且加上微信/WhatsApp。
  2. 展后24小时,向高意向客户发送个性化感谢邮件,附上报价单跟产品资料。

最好持续跟进2-3个月周期。

  广交会是B2B获客的重要渠道之一,对于SOHO来说,展前邀约和展后跟进比展会现场本身更重要--因为大部分订单都是在展会后3周内确认的,所以我们需要提前规划、做好一切准备。

  即使没有拿到很多客户的联系方式,那也没关系,别丧气,就当积累经验,只要去了,就能对外贸SOHO有更深一步的了解,为下一次的展会打下更好的基础。

下一期分享:外贸谈单中,客户说:“暂时不需要,有需要再联系你”该怎么破冰?

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