刚进会展公司,最怕什么?不是活多,是听不懂行话!什么“标摊”、“光地”还算简单,冷不丁冒出个“展虫”、“一加一模式”,你当场愣住,对方还以为你不专业。别急,今天我把这30个基础术语全给你捋清楚了。看完这些,你不仅能听懂同事在聊啥,跟客户沟通也能张口就来,快速摆脱“新手保护期”,秒变圈内人!

会展基础概念
会展行业统称,包含会议(Meeting)、奖励旅游(Incentive)、大型企业会议(Conferencing/Conventions)、展览(Exhibitions/Exposition)和节事活动(Event)。
在特定时间、地点,通过展示物品促进信息交流的社会活动。名称可以是展览会、展销会、交易会、博览会等。
规模宏大、内容广泛、展出者和观众众多的展览会,通常对社会、文化及经济发展有促进作用。
国外(含海外)参展单位(参展商)净面积不少于整个展览会净面积20%的展览会项目可以称为国际展览会。但如只有国内和台、港、澳参展单位(参展商)的展览会,则不能算作国际展览会。对于展出中外合资产品的参展商面积,可算作上述比例之中。
展品集中在某一特定行业或领域的展览会,如机床展、文具展,主要面向业内人士。
展位与空间
国际上通称的3米×3米或3米×2米的展示空间,面积为9平米或6平米。通常由主办方统一搭建,配置有围板、楣板、洽谈桌、座椅和照明等。
参展企业在展会中租赁空地并委托专业单位进行个性化装修的展位类型,最小租赁面积因展会而异,主办方仅提供基础场地和照明,搭建需参展商自行完成。
指非标准的展位空间,例如,两个或两个以上的标准展位,在不破坏主体结构时,将中间的隔断打通使几个标准展位联在一起,成为一个不规则的展示空间。或者由于场地空间问题产生的非正方形与长方形的展示空间。
主办方只提供展览场地,不进行任何搭建。参展商需自行或委托设计公司进行设计和装修。
位于标准展位正面上方的条板,用于标明参展商的名称和展位号,是展位的“门牌”。
所有参展商展位所占用的面积总和,是衡量展会规模的重要指标。
主办方租用展览场馆的全部面积,包括展位面积、通道、公共服务区等所有区域。
注:“毛面积”和“净面积”均有“室内”、“室外”之分
人员与角色
展览公司以外从事组织展览会活动的各种单位、机构等都称之为组展机构。
承办方承办机构具有一定资质,接受主办单位的委托,具体负责所有或部分会务事宜,能够独立承担民事责任的组织。注:承办单位通常由主办单位指定、委托,有时也通过竞标程序获得承办权。
从事展品所涉及行业的设计、开发、生产、销售或服务的业内人士。他们是参展商最希望见到的目标客户。
参观展览会的普通消费者,多面向终端消费的展会。
参加展览并租用展位的企业、组织或个人,是展会的主角。
展虫是指长期活跃于各类展会中的营销团伙,通过伪造资质、勾结展商等手段混入展会,利用人流密集特点销售假冒伪劣商品或“三无产品”。其行为特征包括低价促销诱骗消费者、跨展区游击销售等手段,导致消费者权益受损并扰乱展会秩序。
是指展览或会议非直接展位或参会者信息的销售行为。
是指展会的展位销售行为。
开展前搭建展位的阶段;闭馆后拆除展位、清理场地的阶段。
向客户提供的费用明细,含场地、搭建、设备、物料等费用,是商务洽谈核心。
展览时间的期限,以天数计算,包括布展、开展和撤展三个阶段的时间。
指参展客商或参展单位向展览会组织机构交付的展位租金。展位费的价格分为标准展位和光地两种。其中,标准展位按个数确定租金价格;光地按面积(平方米)确定租金价格。
展会期间编辑印制的官方刊物,辑录了参展商名录、展品信息及联系方式,方便信息交流。
展览或会议使用的音频与视频设备的统称,如音响、屏幕、投影仪等。
标准展位的搭建施工,特别装修展位的设计和搭建施工,展览会现场烘托气氛的装置设计和搭建施工,统称为展览工程。
指通过三种展出方式与两种促销活动相结合的方法来体现一个展览或会议的品牌与形象,其中,三种展出方式包括有形展示(看)、听觉展示(通感)和体验(触);两种促销模式包括活动促销和人员促销。
指通过一个展览与一个会议相结合的方式来体现展览品牌与形象。
在展览期间举办的各种相关活动,如论坛、技术交流会、表演、抽奖等,以丰富展会内容,活跃现场气氛。
以上30个会展基础术语,覆盖概念、展位、人员、运营、服务全场景,从入门到沟通一本够用。不管是刚入行的新人,还是需要快速梳理知识的从业者,吃透这些行话,沟通不踩坑、工作更专业,在职场和业务中都能更从容自信。
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文中封面为AI生成


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