哈喽，我是 Marie。

距离展会还有12天。

我知道，此刻的你可能在想：

• “还早呢，下周再准备也来得及”

• “样品已经在做了，应该没问题”

• “客户邀约？到现场再聊呗”

停！

如果你现在还抱着这种心态，那这场展会，你可能已经输了一半。

参加过十几届展会的我，见过太多这样的场景：

• 有人提前一个月就开始邀约客户，展会期间日程排得满满当当

• 有人提前两周把样品寄到，却发现少了一个关键配件，来不及补

• 有人展会第一天手忙脚乱，有人第一天已经约好了三个老客户见面

差距，从来不是从展位现场开始的——是从“展会前12天”开始的。

今天，我把这12天里必须做对的5件事，一条条列给你。照着做，你的参展效果至少翻一倍。

第一件事：客户邀约——不是“通知”，是“邀请”

❌ 错误做法：
展会前3天，群发一封邮件：

“We will be at Booth X.X. Come visit us.”

✅ 正确做法：
提前2-3周，一对一邀约核心客户。

? 邀约三步走：

第1步（展会前12天）：筛选目标客户

• 老客户：必须约，这是巩固关系的最佳时机

• 意向客户：之前聊过但没成交的，展会见面是破冰机会

• 潜在客户：一直想接触的大买家，用展会作为敲门砖

第2步（展会前10天）：发出第一轮邀约

?️ 邮件/WhatsApp话术模板：

English:
“Hi [Name],

Hope you're doing well!

I'm writing to let you know that we will be exhibiting at [Exhibition Name] next week—Booth [Number] .

I know you're busy during the show, so I'd love to schedule a quick 15-minute meeting with you in advance. Would [Date] or [Date] work for you?

I'll have our new [Product Name] ready for you to see in person. Looking forward to catching up!”

中文大意：
“您好！

我们下周将参加[展会名称]，展位号是[编号]。

知道您展会期间会很忙，所以想提前跟您约个15分钟的见面时间。[日期]或[日期]您方便吗？

我会把我们的新品[产品名]准备好给您现场看。期待见面！”

第3步（展会前3天）：确认+提醒

• 再次确认见面时间

• 告知展位号和你的联系方式

• 询问对方是否需要提前准备什么资料

? Marie小贴士：
如果你没有大客户资源，也可以提前在领英上搜索“展会名称+attending”，找到要去参展的潜在客户，私信邀约——成功率远高于现场碰运气。

第二件事：样品准备——不要只带“最好看的”

❌ 错误做法：
带了一堆“镇店之宝”，结果客户问的是另一款冷门产品，你只能翻手机相册。

✅ 正确做法：
带“客户想看的”，而不是“你想卖的”。

? 样品清单自检：

? Marie血泪史：
有一次展会，客户看中了一款产品，当场想带走样品。结果前一天借给隔壁展位展示，没拿回来。从此我立了规矩：核心样品，永远备两份——一份展示，一份“压箱底”。

第三件事：团队分工——别让三个人抢一个客户

❌ 错误做法：
三个人站在展位里，客户来了，一起围上去，把客户吓得后退三步。

✅ 正确做法：
明确分工，各司其职。

? 展位“铁三角”配置：

? 现场配合要点：

• 当主谈和客户聊得深入时，其他人不要插嘴，除非被邀请

• 客户离开时，主谈负责交换名片和约定下一步

• 每天展会结束，三人一起复盘：今天见了谁？有什么要跟进的？

第四件事：资料准备——别让你的名片被扔进垃圾桶

❌ 错误做法：
印了500张名片，厚厚一沓产品目录，客户拿回去就扔了。

✅ 正确做法：
让客户“舍不得扔”。

? 资料“三件套”：

1. 名片：

• 背面留白，方便客户写备注

• 加二维码：扫了就能加WhatsApp或看电子目录

2. 产品目录：

• 不要做成“砖头”——又厚又重，客户带不走

• 做成“轻量版”：一页主打产品+一页公司优势+一页联系方式

• 或者直接做电子版，现场扫码获取，客户随时可查

3. “记忆点”小物：

• 有品牌logo的U盘（里面存好产品资料）

• 实用的赠品：充电线、笔记本、圆珠笔

• 关键： 赠品要和你的产品/行业相关，不要送没人要的“垃圾礼品”

? Marie小贴士：
很多展会上，客户一天收几百张名片。你怎么保证他回去后还记得你？
我的做法是：合影。

“Can I take a photo with you? I'll send it to you later so you can remember our conversation.”

拍完当天就发给他——既有互动，又加深了印象。

第五件事：展前演练——别在客户面前“卡壳”

❌ 错误做法：
客户来了，你开始背稿子：“Our company was founded in…” 客户眼神逐渐涣散。

✅ 正确做法：
用“问题”开场，而不是“介绍”。

? 必练的3个开场问题：

1. “Is this your first time at this exhibition?”
   （第一次来这个展吗？）
   ——破冰，顺便判断客户参展经验。

2. “What kind of products are you mainly looking for?”
   （您主要找什么品类的产品？）
   ——直接切入需求，不浪费彼此时间。

3. “Are you already sourcing from China, or exploring for the first time?”
   （您目前是从中国采购，还是第一次尝试？）
   ——判断客户成熟度，调整沟通策略。

? 团队演练：
展会前，至少花2小时做角色扮演：

• 一个人演客户，各种刁钻问题

• 其他人轮流应对

• 练完互相点评

这不是浪费时间——这是“磨刀不误砍柴工”。

? 距离展会12天：你的待办清单

? 互动一下

你参加过的展会中，最成功的一次邀约是怎么做的？
或者，有没有因为准备不足而“翻车”的经历？

评论区分享你的故事，让更多伙伴一起避坑！

如果这份“展前12天备战清单”对你有用，请点赞❤️收藏⭐，今天就开始行动起来。

祝你的下一次展会，满载而归！?

关注 Marie，陪你从展位走向大单。

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