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2026年139届广交会最全攻略,准备、参展、跟进转化全流程,外贸人收藏

作者:本站编辑      2026-03-27 16:08:35     0
2026年139届广交会最全攻略,准备、参展、跟进转化全流程,外贸人收藏
2026年139届春节广交会是2026年4月15日开始,还有差不多20天的时间。今天给大家出一期完整的广交会参展攻略,从筹备到参展全流程,建议点赞收藏备用。

一、139届春节广交会展位信息整理

这次广交会来参展的人据统计有30万+买家级别,应该会是一个不错的展会。广交会一共分为三期,根据不同的产品来划分。今年展区产品也是略有调整,比如新能源、化工、电子电气有变动,大家要看好自己的产品对应的展区,更多具体的详情,大家可以移步广交会官网查询。

广交会官网:www.cantonfair.org.cn

第一期:2026.4.15–2026.4.19

主要产品:家电、电子消费品及信息产品、机器人、电子电气、LED照明灯饰、五金、工具、新能源产品、加工机械设备、动力及电力设备、通用机械,工业自动化及智能制造、工程机械(室内)和(室外)、农业机械(室内)和(室外)、自行车、摩托车、汽车配件、新能源汽车及智慧出行、车辆、新材料及化工产品等。

第二期:2026.4.23–2026.4.27

主要产品:建材、卫浴设备、餐厨用具、工艺礼品、家居装饰品、节日用品、家居用品、日用陶瓷、工艺陶瓷、玻璃工艺品、家具、编织及藤铁工艺、园林用品、铁石装饰及户外水疗设施、集成房屋等。

第三期:2026.5.1–2026.5.5

主要产品:男女装、童装、内衣、运动休闲装、服饰、家纺、面料、地毯、鞋、箱包、玩具、孕婴童用品、宠物用品、个人护理用具、浴室用品、食品、医保及医疗器械、智慧医疗、体育、办公、乡村振兴特色产品等。

二、广交会参展准备工作

参加展会准备工作非常的重要,能为我们拿到订单提供非常大的帮助,是必须要做的事情。

1.参会证件办理

2026.3.26日已经开始可以办理了,大家现在可以先去把证办一下。

①国外采购商办理(手机端也可办理)

申请地址:www.cantonfair.org.cn

申请流程:进入境外采购商预登记入口,填写个人信息、企业信息、联系方式,上传证件照片(护照/通行证首页),等官方审核资质,一般1-3个工作日出结果,审核通过后收到确认短信/邮件,开展后凭审核通过的凭证,到展馆境外采购商办证处领取实体证件,或直接使用电子证扫码入场

PS:提前登记可领取专属礼品、快速入场通道,避免现场排队如需办理来华签证,可凭广交会预登记凭证申请邀请函。

②国内参展商办理

国内的话就比较简单了,只要符合条件的就可以办理,比较推荐大家通过手机app去办理,我们在手机应用商店,直接搜索“广交会供应商”,安装进行在线申请就可以了。手机办理比较方便,按照流程去完善资料就可以了,只要有资格的都可以顺利办理。

PS:现在的广交会实行“一人一证、实名入场”,已经不能转借冒用别人的整件入场了,而且现场没人人工售票窗口,必须提前线上申请+审核,审核通过后领取电子证或实体证方可入场,个人普通游客无法申请办证入场哦!

2.参展资料准备

很多外贸朋友,展位布置的很漂亮,但是参展的资料却不能很好的吸引客户,参展资料个人认为是非常重要的,要重点对待。

①参展必带:名片、Catalog报价单、样品、公司介绍、视频资料、客户记录表。

②样品攻略:其实带什么去,比怎么摆更重要。如果每年都是一样的产品的,来的很多老客户就会默认你们没有新品,可能打个招呼就走了。

参展要带的四样产品:研发的新品、最受欢迎的款、一件镇摊之宝、赠送的样品新品主要是就是为了测试;最受欢迎的款是为了保障业务;镇摊之宝就放在最显眼的地方,吸引流量;赠送的样品也是为了吸引客户,给客户留下好印象。

展会赠品清单:针对普通的客户可以送印有Logo的笔记本、定制笔、产品小册子、糖果、巧克力等等,针对意向客户可以赠送定制充电宝、品牌保温杯、产品样品包等等。不要带太重以及体积太大的赠品,客户不愿意拿

3.展会邀约

广交会70%的订单都是提前约好的,可以说是核心中的核心,正常展会邀约要提前1-3个月就进行了,还没邀约的话现在也不晚,还有时间。

①老客户邀约(成交率最高)

我们提前2–3周联系,一对一的给老客户WhatsApp / 邮件。

重点话术围绕我们的新产品,然后会有特别价格,见面会有见面礼(样品/折扣)等等,总之尽量想办法让客户来。

已聊过但未成交客户(重点客户)

这类客户如果能邀约到展会来的话,成交率也是非常高的,邀约的重点围绕强调“面对面解决问题”,然后我们要带着方案去见客户,这样才会有比较大的概率拿下客户。

③新客户开发引流邀约

比如我公司做汽车配件的,以前主要是参展开发客户的,最近打算去参加广交会,然后手里面有很多以前参展留下的客户信息,但是也不知道国外客户现在还有没有在做外贸,采购量符不符合现在我的要求,直接用海关数据挖掘系统就可以一键查询了。
举个例子,在以前积累的客户池里面,看到这家做汽配的公司SKYCORP DISTRIBUTION LLC,然后想要知道这个客户的基本情况直接将公司名字输入到海关数据系统里面查询就可以了。
海关数据地址:https://hg.smtso.com/?i=B33C6A
然后联系渠道多样化,自己手里的所有渠道都可以宣传动起来,比如常用的社交媒体平台(linkedin、Facebook、Instagram),动态都发起来,每天发一个动态,告诉客户我们的广交会快要开始了,然后私信也都发起来。
联系方式多样化除了邮件,还可以用WhatsApp、社媒私信、电话等等,为了提高回复率,可以多加一些诱导因素,比如:

Free sample at the booth;New catalog exclusive for Canton Fair visitors;Free coffee or meeting gift for booked visitors等等,反正这些吸引客户的东西可以展示出来。

邀约时间规划推荐:

三、广交会参展期间实战攻略

参展的话如果只是简简单单的摆摊的话,那效果可能会比较一般,如果你展前邀约没做好,甚至会颗粒无收,所以参展期间如何最大化自己的投入产出,展会期间是非常重要的。

1.开幕日时间安排

按照往常的经验,第一天开幕的客户是最多的,所以第一天的状态一定要拉满,做好相应的准备。

大家可以参考一下我个人的时间安排:

2.后续展会总体安排

3.展会接待

展会接待黄金6步:破冰打招呼判断客户类型引导看产品挖需求报价试探要联系方式。

①开场破冰(3秒内完成)

推荐话术:

通用型:“Hi, where are you from?”

“Hello, are you looking for [产品关键词]?”

更主动一点:

“Hi, we specialize in [product], is that what you are looking for?”

如果客户能在我们展位停下来,那我们就成功了第一步。

②快速判断客户(10秒内完成)

必问问题:

“Are you importer or distributor?”

“Do you already import this product?”

遇到有经验的买家可以直接聊价格,新客户的话可以多跟客户讲解产品,闲逛的客户的话,看客户情况,如果忙的话也可以礼貌快速结束。有需求的客户,一般都会问价格 / MOQ。

③产品展示(不要讲太多)

标准话术:

“This is our best-selling model.”

“Main market is Europe / Middle East.”

“This one has better quality and stable performance.”

“We have exported to over 30 countries.”

“Many clients reorder every year.”

我们讲产品的话切记不要讲一堆参数,最好是讲客户能听懂的结果。

挖需求(成交关键)

必问3个问题:

“Which market are you selling to?”

“What specification do you need?”

“What quantity are you looking for?”

“What is your target price?”

报价与谈判(核心环节)

报价话术:

“For this model, FOB price is around $XX.”

“MOQ is XX pieces.”

客户说“价格高”怎么办?

“Compared with low-quality products, ours is more stable.”

“We focus on long-term cooperation, not one-time business.”

“If quantity is bigger, we can offer better price.”

⑥要联系方式(必须完成)

标准话术:

“Can I have your WhatsApp?”

“Let me send you details after fair.”

如果客户犹豫:

“I will send you quotation and video.”

加上了客户之后,当场发一句测试消息,防止后面联系不上。

最后推荐几个万能模板话术:

4.展后跟进攻略

参加展会不及时跟进的话,基本等于白忙活,因为客户可能有很多供应商的联系方式,你不主动积极的去联系客户的话,可能连进入客户的选择范围都资格都没有。

下面是我个人的跟进节奏安排:

客户分类

我们先对客户进行一个大致的分类,根据自己的展会客户登记表上记录的客户相关问题,进行有针对性的跟进,这一步非常的重要。

邮件模板推荐

主题:Nice to meet you at Canton Fair

内容:

Dear [Name],

Nice to meet you at Canton Fair.

This is [Your Name] from [Company], we specialize in [product].

As discussed, please find below:

  • Product details
  • Quotation
  • Catalog

If you have any questions, feel free to contact me.

Looking forward to working with you.

Best regards

WhatsApp话术推荐

Hi [Name], this is [Your Name] from Canton Fair.

Nice meeting you at our booth.

I have sent you email with quotation, please check.

Let me know if you need anything.

好了,经过上面这些环节,我们的展会就参不多完成了,相信如果大家按照这个认真去做的话,广交会肯定会有一些收获的,预祝大家广交会爆单!!!

最后需要广交会到访客户记录表的朋友可以关注我后台+客服免费领取,注明来意哈。

好了,关于139届春季广交会参展攻略就分享到这里,大家有更多关于广交会的技巧和经验,欢迎评论区交流讨论。

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