走进2026春浙江馆藏图书展示会的现场，不少人会不自觉地放慢脚步。“整个空间很通透，而且每个区域都有自己的味道。”一位来自外省图书馆的采购人员在展会的文艺主题区域前驻足，顺手拍下一张照片。她笑着说：“有一种春天的气息，跟看书的心情很配。”
这场为期三天的书香盛会，吸引了900余家专业客户与图书供应商、656家出版社，51万种图书在展馆内铺陈开来。截至开幕当天17时，订货码洋已突破9600万。热闹与秩序并存、专业与美感兼具的背后，是杭州市会展集团·西博管理与馆藏图书展连续六届的合作积淀。
从最初的项目执行，到如今的一体化运营，这套从策划设计到落地搭建、从资源统筹到现场保障的一体化服务体系，正变得越来越成熟。而它背后的操盘手，是杭州市会展集团·西博管理。
设计破局
从“设计执行”迈向“设计管理”
“最早以前的馆藏图书展，设计工作都只是简单的设计执行，按要求做完视觉呈现就收尾。”西博管理公司设计管理中心相关人员在采访中说道，“从去年开始，我们尝试从‘设计执行’转变为‘设计管理’，核心目标就是全方位提升展会的整体形象。”
谈及转型后的核心变化，该负责人进一步解释：“我们为馆藏图书展规划了一套完整的设计管理体系，通过这套体系强化品牌调性、加深品牌记忆，最终让馆藏图书展的品牌形象传播更高效、更统一。”这套体系的落地，彻底改变了以往设计“从零开始”的模式，让设计工作从无章可循的“命题作文”，变成了有标准、有体系的系统化输出。
AR互动体验区
据设计团队核心成员介绍，本次升级集合标志、色彩和核心图形等元素，以系统化建设视觉形象为核心，对线上线下展示场景、各类物料材质应用等都进行了全维度统一管控。“我们希望通过每一处设计细节，都能传递出馆藏图书展专属的‘春季特色’，让观众从走进场馆的那一刻起，就能被这种温暖的‘春日氛围’包裹。”该成员补充道。
在空间景观的打造上，设计团队同样倾注巧思。“我们先深度分析了不同受众的观展旅程和动线需求，再针对性设计互动区域。”团队负责人介绍，最终打造出了如咖啡屋般的场景，实现了“可看、可买、可品”的多维度体验，有效丰富了观众的逛展感受，“让大家不再是单纯‘看展’，而是沉浸式体验展会氛围。”
茶歇休闲区
此外，“设计先行”的工作理念贯穿始终。设计团队在前期规划阶段就植入可持续发展理念，并与落地施工紧密联动，首选可循环重复利用的绿色建材。“我们希望把可持续设计的理念贯穿展会运营全流程，既打造出优质的展会视觉效果，也为绿色会展发展提供实践样本。”相关人员表示。
一体运营
不止于“搭台”，更是“赋能”
图书展示会项目，也被西博管理公司列为重点项目。所谓“重点”，不只是一句口号，而是一整套生态服务资源的调动。
广告资源怎么匹配？茶歇接待如何安排？现场哪些环节需要专业保障？这些看似细碎却关乎体验的“软服务”，全部由西博管理公司·会展服务品牌“馨服务”统筹落地。“我们不只是帮他们搭好台子。”项目负责人说，“从策划设计到落地搭建，从资源对接到现场执行，我们希望做到一体化运营，让主办方省心，让参与者舒心。”
这种一体化思维，还延伸到展会的“外围”保障。此次书展，西博管理公司主动协助主办方完成了所有审批事宜——从公安报备到场馆协调，从安全评估到流程报批，每一项都在幕后默默推进。“我们做的，是帮主办方把那些‘看不见’的麻烦事提前解决掉。”项目负责人说，这正是西博管理公司在杭州市会展集团中的功能定位：生态协同。“助力杭州全面深化国际‘赛’‘会’之城建设，优化会展经济的营商环境，就是要把这些基础保障做实、做细。”
硬核执行
一天7000方的“幕后功夫”
3月23日，距离展会开幕只剩一天。上午8点，工人进场；晚上9点半，搭建完工。7000平方米的线下展馆，从空旷到成型，只用了不到14个小时。
“靠的是前期执行安排、物料精准对接、流程匹配，每一个环节都不能掉链子。”西博管理公司的项目组团队成员说。物料提前备齐，凌晨进场后分区域卸货；工人分组作业，每组盯住自己的“责任田”；搭建顺序严格按动线推进，前后工序无缝衔接；现场有专人“巡逻”，随时解决突发问题。
展陈装饰打卡区
正是这种“把功夫做在前面”的细致，让一天的高强度作业变成了顺畅的流水线。第二天，当参展商从容进场摆放书籍时，很少有人知道，昨夜这里曾经历过怎样一场与时间赛跑的“硬仗”。
“我们希望让每一本书，以最快的速度、最好的姿态，抵达它该去的地方。”项目负责人说。
来源：业务拓展与品牌营销部
