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切记!别让“AI焦虑”,乱了会展人的阵脚

作者:本站编辑      2026-03-21 11:32:02     0
切记!别让“AI焦虑”,乱了会展人的阵脚
裴峰裴峰

最近,身边不少会展圈的同行都有些心神不宁。

打开朋友圈,春节复工没几天,画风就变了。一边是AI智能体的部署心得刷屏,另一边是“养龙虾”的梗图乱飞。前者代表着技术狂奔的速度,后者则隐喻着职场人那颗想“躺平”又怕被抛弃、想回乡务农又怕卷不过别人的心。

包括会展人在内,这一波“AI焦虑”,确实有点猛。

闲暇时间刷个视频,满屏都是“xx岗位被AI取代倒计时”;行业群里,但凡聊到新技术,总有人忧心忡忡地问:“咱们会不会失业?”这种情绪并非空穴来风——当一些大厂开始用AI替代初级岗位,当行业同仁一窝蜂的冲向AI,谁能不后背发凉?

笔者想说一句可能不太中听的大实话:全网都在贩卖“AI焦虑”,但这玩意儿对于会展人来说,越焦虑,越容易乱方寸。

01
为什么说会展业是AI时代的“避风港”?

先给会展圈的同行们吃颗定心丸。

这一轮AI焦虑的核心,是“信任危机”。当AI可以生成以假乱真的视频、照片甚至“直播”时,人们开始对线上世界的一切产生本能地质疑。

恰恰是这个“信任危机”,把会展业的线下价值推到了前所未有的高度。

在AI爆火的同时,有个概念最近被频频提及,叫“Milli Vanilli效应”。这个词源自上世纪80年代末的一个假唱组合,讽刺的是“虚假包装终将崩塌”。美国企业家马克·库班前段时间断言:未来三年,当人们无法分辨所见所闻是真是假时,人们反而更加渴望真实、面对面的互动交流。因此,线下的会展活动或将迎来大爆发。

仔细想想,是不是这个理儿?

当买家怀疑网上的产品参数是P的,当采购商担心AI生成的客户评价是假的,他们唯一能信任的,就是亲自跑到展会现场,摸一摸产品,握一握对方的手,面对面聊上半小时。会展业正在从“商贸平台”升维为“信任基建”——这是AI永远无法复制的“人性温度”。

所以,会展人不必妄自菲薄。我们干的这个行当,恰恰是AI时代的“稀缺品”。

02
职场人真正的焦虑,不是被替代,而是“被落下”

当然,说会展业不会被替代,不等于会展人可以高枕无忧。

笔者观察到一个现象:现在的职场焦虑,正在发生微妙的“三级跳”——从最开始的“生存焦虑”(怕丢饭碗),升级为“升级焦虑”(怕学不会),再演变为如今的“组织焦虑”(怕公司没了)。

一位在大型会展集团负责运营的朋友曾讲过他们的转型经历。前两年,他们公司升级了一套智慧场馆系统——从展位申请、施工证件办理到物流预约、现场报修,过去全靠“人肉”协调。那会儿团队里人心惶惶,都觉得系统一上线,一半人得“优化”。

结果呢?

系统确实把重复性工作接过去了。以前需要5个人干的活儿,现在1个人+系统就能搞定。但那“消失”的4个人去哪了?他们没被裁,而是被送去了新岗位——有人转岗去做数据分析,通过观众动线热力图,帮展商优化参展效果;有人被抽调去参与系统迭代,站在一线运营的角度给技术提需求,反过来给AI当“老师”。

这个细节很有意思。它揭示了一个真相:AI确实在倒逼所有人进化,但它也暴露了一个事实——那些只会套模板、走流程、干重复性工作的岗位,确实危险了。

所以,别再盯着“AI取代xx岗位”的标题焦虑了。与其担心被替代,不如想想怎么让自己变得更“会用AI”。

03
会展人该如何“驯服”AI?笔者的三点建议

说了这么多,到底该怎么办?结合行业观察,给会展圈的同行们三个实打实的建议:

第一,把AI当“实习生”,别当“救世主”。

别指望AI能替你搞定一切。真正聪明的用法,是把它当成一个“能力超强的实习生”——让它干脏活累活(数据整理、初稿生成、多语言翻译),但关键决策、创意策划、客户关系维护,必须自己上手。

一些头部展会已经开始用AI优化买家与展商的匹配服务,但最终促成交易的,还是现场的握手与洽谈。AI负责“连接”,人负责“成交”。

第二,死磕AI做不到的三件事:情绪价值、复杂判断、信任构建。

AI再强,也替代不了人类的直觉、同理心和复杂的综合判断力。对会展人来说,这就意味着——AI帮你分析观众数据,但如何拿到订单、谈成合作,得靠你握手的力道;AI可以生成会议议程初稿,但邀请哪些嘉宾能擦出火花,得靠你的行业人脉。

未来的会展人才,拼的不仅是会用AI,还有能不能在AI的基础上叠加“人味儿”。

第三,警惕“技能退化”,保持独立思考。

当你过度依赖AI完成任务时,独立思考能力和关键技能会逐渐退化。笔者的建议是:每天给自己留2个小时“无AI时间”,关掉所有工具,纯靠脑子想问题、写方案。只有保持自己的“手艺”不生锈,你才有资格和AI谈“协作”。

上海交通大学校长丁奎岭院士曾说过:“任何新质生产力的出现,首先带来恐慌,然后带来泡沫,反复迭代后形成理性,最终成为常态。”

AI狂奔也好,“养龙虾”爆火也罢,说到底都是这个时代的注脚。

对于会展人而言,与其被网上的焦虑情绪带着跑,不如回到行业的本质去思考:只要人类还需要面对面地建立信任,只要生意还需要握手才能落定,我们就永远有存在的价值。

别慌,稳住,用好这个“新同事”。

一场值得会展人去听听的“实战课”

理性不是站着不动,而是找准方向再迈步。如果你想知道同行们究竟是怎么把数字化工具落到实处的,4月16日,在北京海航大厦万豪酒店,有一场论坛值得关注。

这是第五届中外会奖合作交流大会期间的一场分论坛,名为“数字化营销激活MICE新流量”,地点在B2层【会议室1】。主办方是新展国际传媒旗下的《旅游会展》杂志社,承办方是北京新展智慧大数据研究院。

没搞那些虚头巴脑的概念堆砌,全是硬核议题:MICE行业的获客增长到底卡在哪?数字化营销该怎么落地?活动全链路升级,第一步到底迈哪只脚?

请的人也对路——行业里的实战派、长期在一线摸爬滚打的企业代表、能把理论掰开了揉碎了讲明白的学者。不谈宏大叙事,就聊怎么干。

笔者一直认为,会展行业的价值不在于规模有多大,而在于能不能让每一个到场的人带走“真东西”。这场论坛能不能做到,咱不敢打包票,但方向是对的——不贩卖焦虑,只解决问题。

如果你也有同样的困惑,不妨去看看。毕竟,焦虑解决不了问题,但和同行聊一聊,或许就能找到答案。

编辑:韩明强

审稿:裴   峰

END
白明
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