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会员服务丨广交会展览物流团组服务指南

作者:本站编辑      2026-03-20 10:00:21     0
会员服务丨广交会展览物流团组服务指南

为更好地帮助广交会企业高效、便利参展,针对广交会参展企业展品进馆的有关要求和团组服务需求,特制定专项物流服务供企业自行选择

01

服务内容

根据每届广交会大会有关物流及展品进馆的要求,以企业团组服务定制、优惠计价专享的方式,选定服务供应商为我市参展企业提供一系列物流服务,供参展企业自行选择。服务主要包括:展品点对点配送至展位、以及展品回运至企业的物流服务,以及展馆内装卸及周转等配套服务。

02

服务方式

参展企业只需在约定的集货时间内将展品打包整理、粘贴箱唛后,通知服务商上门取件即可;服务商将按照参展日期和企业展位号进行配送,依照大会统筹安排准时送达至企业展位上。同时,展会现场可提供装卸、搬运、空箱仓储、短期仓储、转展等增值服务。批量及特种运输需求的企业,服务商可提供个性化物流解决方案。

03

运输时间安排

在广交会筹撤展期间,承运商将在现场为参展商提供展品搬运及相关配套服务。承运商服务具体时间节点如下:

展览时间

运输安排

广交会 一期4月15日—4月19日

4月10日截货

珠海⇆广交会展馆

广交会 二期4月23日—4月27日

4月19日截货珠海⇆广交会展馆

广交会 三期5月 1 日—5月 5 日

4月27日截货珠海⇆广交会展馆

04

运输价格及优惠

1.小货方案(针对1立方米、200KGS以内;1CBM=200KG换算)

单程

费率

进/出馆费

保险费

备注

去程运费

1.4元/KG

200

30

最低按0.5CBM/100KG计费

回程运费

1.4元/KG

200

30

最低按0.5CBM/100KG计费

*珠海及大湾区城市起运同价、其他地区请另行垂询

2.大货方案(超出1立方米、200KGS 以上;1CBM=200KG换算)

单程

费率

进/出馆费

保险费

备注

去程运费

1.3元/KG

200

30

实际计费(重量体积取大的)

回程运费

1.3元/KG

200

30

实际计费(重量体积取大的)

*珠海及大湾区城市起运同价、其他地区请另行垂询

3.会员企业优惠

会员单位类别

费率

副会长及理事单位

优惠0.2元/KG

会员企业

优惠0.1元/KG

非会员企业

原价无优惠

4.整车服务

      企业提供货量、地址及所需车型,服务商将向企业单独报价,可单程可双程;报价含展商工厂提货(不含装车及等待时费)、含运输费、高速费、展馆车证、工人卸货及送展费(不含大型机械机器装卸费)。

5.配套服务收费标准(按实计算)

展会现场服务

备注

空箱仓储费/1CBM起收

260元/CBM(布展收取、展览期间仓储、撤展送回展位)

转展/联展/ 1CBM起收

2.5元/KG或500元/CBM(展位收取及送回展位)

工人:筹撤展、搬抬

RMB800/2小时起计(提前5天预订并支付定金)

叉车、大型吊车

联系客服按产品情况报价(提前5天预订并支付定金)

6.保险及免责条款

展品运输基础保费及费率为:30/2000。最低投保为30元,高货值展品请按实投保,最高投保不能超过货物本身价值。

玻璃制品及易损、易碎等各类物品必须使用与之符合的包装规范包装,若由于包装不善而引起的损坏,服务商不予负责。

04

注意事项

禁止运输违禁品和危险品、易燃易爆危险品等国家禁运物品。

1、包装指引

(1)电池安装在设备中运输要求:设备应进行固定以防止在包装内移动,包装方式应防止在运输途中意外启动。电池应被保护以防止短路,在同一包装内须预防与可引发知短路的导电物质接触。

(2)液体包装应采用防漏、防压、防震的结构设计,以确保在运输过程中不会发生泄漏或破损。对于易挥发、易燃、有毒等危险液体,包装还需符合特定的安全标准。

(3)展品在运输过程中,为确保安全, 包装材料强度必须满足反复开关箱及运输过程中的装卸、转运、点货、存放、及展览会后的重新装的使用,请使用牢固结实, 不易变形或受潮的包装, 包装内要有足够衬垫物。

(4)内部防护措施建议使用。

A、防撞防倾倒固定绳、气泡膜、缠绕膜、泡沫棉、珍珠棉。

B、外箱包装建议购置:航空箱、铝制箱、铁皮箱、木箱、木架。

C、禁止裸装或者使用破旧纸箱。

2、箱唛

(1)箱唛务必写清楚参展单位名称、展会名称、展会日期、展位号、箱数信息。

(2)所有展品外箱至少贴2面唛头,按提供格式刷制清晰、准确、不易脱落的唛头标记。

(3)为保证展品安全,单件包装重量超过500KGS,箱外要标出吊点、重心等运输标志。

(4)如货物内含有电池,外包装均须贴第9类危险品标签,标注UN编号。

3、展品签收

展商抵达展会现场后,请先清点外包装数量及检查包装箱是否完整再拆包装。如在现场发现货物包装破损,请保留相关证据(拍照、拍视频等)并第一时间通知物流服务工作人员。物流服务商仅对运输的外包装箱数量及完整负责,对于已拆包装再提出的货物缺失或破损的情况将予免责。

4、回程运输

由于展馆规定,展览结束后物流服务人员和车辆方可进馆作业。有关现场撤展流程如下:

(1)展览结束后,企业将回运展品妥善打包,整齐堆放在展位内,填写粘贴服务商的回运标签,通知客服或者对接工作人员,并提供不少于一张展位和回运货物的照片;得到确认后方可离场。服务商将安排现场工作人员会第一时间到展位提取回程展品并回运至企业。

(2)如若没有联系客服或现场工作人员或者展品不粘贴回运标签、不提供回运货物打包好的图片等情况导致丢失,服务商将不承担任何责任;

06

服务联系

 物流业务联系 

物流团组服务商:广州市志攀展览服务有限公司

联系人:梁先生

联系电话:13802500252(微信同号)

联系人:符先生

联系电话:13802784078(微信同号)

业务邮箱:365547875@qq.com

 服务咨询与监督 

商会秘书处将负责广交会物流团组服务本项业务的监督及投诉

联系人:胡先生

联系电话:0756-3352306

联系人:方先生

联系电话:0756-2682782

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