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春花秋实相约广州
第139届中国进出口商品交易会
敬请期待
第139届广交会采购代表
扫描二维码完成线上预登记，提前备好相关材料，避免耽误办证进度。本次采购代表证办理针对两类特定人群，分别明确了登记时间、审核材料、名额规则及办理限制，同时新增多项规范要求，具体细则整理如下：
一、境外企业驻华代表处中方人员办理须知
预登记开放时间
3月13日至3月31日，逾期将关闭该类人群登记通道，无法补报，务必在规定时段内完成申请。
必备审核材料（分两类审核，要求不同）
这类人员的审核材料分为代表处基础材料和个人材料，两类材料需一并提交，缺一不可，且审核频次有明确区分，大家提前对照准备：
第一类：代表处材料（每两届审核一次，无需逐届提交）
境外企业驻华代表处登记证原件及复印件；
代表处首席代表身份证明，可提供中国大陆身份证、港澳回乡证、台胞证或外国护照，证件需在有效期内；
经正规会计师事务所审计的最新年度费用收支报告，报告需加盖会计师事务所公章，确保信息真实有效。
第二类：个人材料（每届单独审核，必须逐届提交）
本人有效身份证原件及复印件；
个人实名名片，需标注所属代表处名称及个人岗位信息；
符合办证要求的个人证件照片；
代表处工作证，或是由代表处开具的正式工作证明，证明需加盖代表处公章，或由首席代表亲笔签字；
若由人力资源服务公司派遣任职，需额外提交工作派遣证明，证明上必须同时加盖派遣单位和所属代表处双方公章，缺一不予审核。
重要新增要求：从本届广交会开始，审核环节将严格核查申请人员的社保缴纳记录，提交申请前，请务必确认本人已在对应工作派遣单位足额缴纳社保，社保记录异常或未足额缴纳的，将直接驳回申请。
名额安排规则
每家境外企业驻华代表处，仅限申请4个免费采购代表证件名额，证件全程有效，覆盖本届广交会全展期。大会会提前统一制作证件，并且提供免费邮寄服务，无需自行到展馆领取。另外特别提醒，本届起不再设置任何收费证件名额，超出4人名额的，无法额外办理。
二、持一年以上境外有效工作签证的中国内地公民办理须知
预登记开放时间
3月13日至5月5日，时段跨度更长，符合条件的人员可合理安排时间完成预登记，避开前期登记高峰。
必备审核材料
本人有效内地居民身份证；
中国护照、往来港澳通行证或往来台湾通行证，证件需在有效期内；
一年以上境外有效工作签证或对应签注，办理实体证件时，该签证/签注必须仍在有效期内，过期失效不予办理；
最近一次入境记录，要求入境时间不早于2026年2月1日，需提供原始入境记录凭证，不可截图或补办替代。
办证注意事项：完成线上预登记后，需本人前往广交会展馆内的办证中心，免费办理全届有效的采购代表证。办证现场必须交验上述所有材料的原件，以及入境原始记录，工作人员现场核验无误后，方可制证。
三、跨证办理严格限制
为规范展会证件管理，本届广交会严格执行跨证办理限制，符合以下任一情况的人员，均无法办理采购代表证，大家提前自查，避免重复申请：
同一展期内，已经成功办理参展商证、参展代表证的人员，不得再办理当期采购代表证；
本届已办理筹撤展证件的人员，或是申请参展商证、参展代表证被驳回的人员，全程无法办理本届采购代表证。
本届广交会进一步规范办证服务，境外采购商的中方陪同人员，不再办理采购代表证，统一改为办理境外采购商陪同人员证。这类证件的预登记通道将于4月份开放，具体登记时间、材料要求及办理流程，后续会通过官方渠道发布通知，大家可以持续关注，避免错过登记时段。
如有参会进馆需求，可加下面微信了解展会详情。
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