139届广交会倒计时:展前准备工作
作者：本站编辑
2026-03-18 21:19:23
0
139届广交会倒计时:展前准备工作
前几天就有客户来问我们是否会去广交会，说实话我到现在也没底。到目前为止，广交会摊位分配情况还不明了。有些事情掌控不了，就不去想了，先做整理一份广交会的展前准备工作，一方面自己留存，一方面希望帮到有需要的人。参加这么多届广交会，深刻体会到展品决定了展会的成败。之前我有个朋友他们每年带的展品都一样，布局也一样。甚至展品的颜色都没换过。朋友说自己看了都觉得腻味，更何况客户。样品就是你递给客户的第一张名片，这张名片要是过期的，人家连捡都懒得捡。怎么选？把过去半年研发的新品全部过一遍，挑出那些有专利、有认证、通过市场测试的拳头产品。如果新品凑不够，那就选迭代款——哪怕只是换了个把手、改了个颜色，也比原封不动的老款强。还有个小诀窍：留一件“镇店之宝”。这件东西可以不量产，可以价格高得离谱，但它必须代表你工厂的技术巅峰。把它摆在最显眼的位置，不是为了卖，是为了让客户停下来，然后问你：“这东西真厉害，你们还做什么别的？”包装很重要
说完选样，咱们聊聊包装。这话题听着不起眼，但是很重要。辛辛苦苦准备的样品到了展会却被压变形，包装也破了。怎么办？物流运输装卸工不会敝帚自珍，他们不会像你一样爱惜那些样品。包装箱或踩踏或暴力搬运是很常见的。所以包装这一关，一定要认真，尤其是一些精密仪器，能打木箱该打，气泡膜该裹就裹，易碎品最好亲自押运或者随身携带，千万不要把钱省在运输上。展品运到展馆打开的那一刻，必须保证它和新出厂时一模一样——任何一道划痕、一个磕碰，在客户眼里都会直接翻译成“这家工厂质量控制不行”。有些产品需要保留大货包装，如果遇到真正有意向的大买家，就可以现场拿出来展示给他看，让客户直观的看到大货的样子。摊位布局
展位就那么几平米，怎么摆很有讲究。琶洲展馆一个标准摊位9平米，布置时注意：第一原则：入口要敞亮。不要一进门就摆个高柜子挡着，客户得侧身才能进去，谁还愿意进？正对过道的位置，一定要放你最吸睛的那件产品，高度在视线平齐的位置，灯光打足，让十米开外的人一眼就能看到。第二原则：动线要顺畅。想象客户走进来的路线，是转一圈就能出去，还是走着走着发现没路了得原路折返？让他轻松转一圈，把主要产品都看一遍。第三原则：洽谈区摆放。如果是标摊，千万别把洽谈区摆在角落里，搞的像是犹抱琵琶半遮面，不敢见人的样子。不管展品摊位位置如何，既然来了就大大方方站出来。就算内心再不安，表面也要淡定从容。参展必备物品清单
- 名片：全英文设计，正面含姓名、职位、联系方式（建议附微信/WhatsApp二维码），建议携带充足。
- 报价单：使用美金价或模糊成本价，避免商业机密泄露；可准备阶梯报价。
- 产品目录/宣传资料：含高清产品图、关键参数，建议电子版（存于平板或手机）+纸质版。
- 笔记本电脑 / iPad（用于展示视频、合同等，建议离线存储）
11.独立包装饼干、糖果、干果、应季水果（无需切分）注：部分工具（如六角扳手、电工胶带）仅适用于特装展位或需自行组装展架者 - 样品一定要擦拭干净，尤其是每天开馆前，客户还没来的时候，检查一下样品是否有弄脏的。样品干净了，灯光打上去才亮，拍照发给没来的客户也好看。
- 把所有样品（包括你们公司没能带到展会上，画册上也没有的一些产品）的细节拍成照片和视频，存在手机和iPad里。万一有客户感兴趣的产品没带过来，当场就能调出资料给他看。
布置期间会走很多路，布置时上上下下一双合脚的鞋子很重要。甚至参展时一双舒适的鞋子，哪怕你站一天也不会太累。之前见过有人在摊位上穿着酒店的一次性拖鞋，这让人很不舒服。就像有人在大巴车上脱鞋子让人难受。你是来参展的，还是要注意点形象。139届的脚步越来越近，说一千道一万，最后还是要落到行动上。展前准备这件事，做得越细，现场越从容；想得越周全，成交越轻松。
