硕博会急“招”书~我们等的就是你!

硕博会，中文全称新西兰中国硕士博士联合会，英文全称为Chinese Postgraduate Society，简称为CNPG。我们打造优秀的高端资源平台，通过交流与活动丰富会员们在新西兰的学习与生活。同时我们与中国各省市高校等用人机构密切合作，为硕博学生提供最前端的人才引进政策和咨询。学术交流，networking，求职培训，娱乐游玩，高端酒会，综艺活动，户外活动，等等等等，我们的活动应有尽有！我们就是新西兰硕士博士学生的家！

我们是：

- 新西兰奥克兰大学UoA旗下学生社团

- 新西兰工商管理局合法注册的非营利组织

- 中国驻奥克兰总领馆合作的学生会之一

- 2次获得奥克兰领区优秀学生学者联谊会

- 获得奥克兰大学"New Club Award"

- 中国博士人才网认证成为全球50家高质量学生会之一

- 目前新西兰约80家合作商家/机构/协会/高校/组织/公司

- 目前在新西兰8所大学累积超2000名注册活跃会员

硕博会理事会由主席、副主席以及四个职能部门组成，分别是活动策划部，市场宣传部，运营部以及外联部。下面我们来看看每个部门的具体工作内容吧~

Events Planning Department 

活动策划部

活动策划部负责提出、制定、修改、组织并执行所有面向外界的活动，活动内容涵盖学术交流、休闲娱乐、职业进阶等诸多方面。活动策划部理事需要提出新的活动方案和创意。活动后续也需及时进行反馈信息采集。 

Marketing Department 

市场宣传部

市场部负责硕博会面向外界的活动宣传及品牌推广。通过文字、图片及视频等方式，在包括微信公众号、LinkedIn、小红书在内的各大媒体平台上进行推广宣传，提高硕博会的公众影响力。我们为会员们第一时间传递最新信息以及活动。

Operations Department 

运营部

运营部负责硕博会的内部管理以及为各项活动提供支持。主要工作包括各类文件管理，资产财务管理及分配，记录会议议程及内容、重要文件的管理、会员的维护等，运营部是硕博会的行政枢纽部门，对硕博会的正常运作有至关重要的作用，同时在这里你也能体验到其他部门的工作日常。

Public Relationship Department 

外联部

外联部负责硕博会的对外交流，与包括学校、社团、公司、研究机构、商家等社会各界保持良好的关系，并在此之上发展合作关系，为硕博会的各类活动提供资源与赞助。

不管是运营还是活动，都离不开硕博会每位理事的辛勤努力和付出，每一次活动的策划、组织、宣传、执行，既是理事们锻炼自己组织活动和沟通能力的机会，也是展现自己才华和提升自我的舞台。

2023年初，正值新西兰各大高校开学季，硕博会也将开启新一学期的系列活动。在这里你可以和来自各个领域的其他优秀理事一起共事哦！欢迎你来和我们一起干一番大事业！丰富自己、锻炼自己、提升自己的同时也可以给自己的CV添上一份金，走上人生巅峰！

活动策划部

Event Officer（活动专员）

- 提出、制定、修改、确定以及实施硕博会各项活动的策划方案

- 策划各个活动时，整体安排、监督各个活动进程

- 活动后及时进行反馈信息采集

- 良好的人际交往能力

- 较强的团队协作精神

- 灵活的课余时间。此职位适合在校学生

Event Assistant（活动助理）

- 协助活动部处理平时的活动支持

- 积极作为硕博会活动工作人员参与活动

- 课余时间灵活

- 关注细节，有独立解决问题的能力

- 有良好的沟通能力及较强的多任务处理能力

Volunteer Event Officer（志愿者活动专员）

- 协调活动部处理平时的志愿者活动支持

- 积极作为硕博会活动工作人员参与活动

- 课余时间灵活

- 关注细节，有独立解决问题的能力

- 有良好的沟通能力及较强的多任务处理能力

Sports Officer（运动类活动专员）

- 负责计划、执行硕博会运动类、徒步类等活动

- 策划各个运动类活动时，整体安排、监督各个活动进程

- 良好的人际交往能力，良好的沟通能力及较强的多任务处理能力

- 硕博会可赞助First Aid培训

市场宣传部

Graphic Designer（美工专员）

- 有美术功底，能够通过视觉效果传达硕博会活动

- 会使用Photoshop或类似软件

- 有较高美术基础和审美能力，能够进行文案、图片、海报的排版，设计等

- 具有团队精神，并且课余时间灵活

- 有中英文阅读能力和文字创造力

- 有相关经验者优先（应聘请务必带上以往作品）

Video Producer (媒体运营人)

- 对于短视频，vlog运营感兴趣或有一定经验

- 可独立运营如抖音，快手等短视频平台

- 有一定视频剪辑能力，使硕博会的活动，商家推广等以短视频的形式呈现

- 有相关经验者优先（应聘请务必带上以往作品）

WeChat Programme Article Producer (微信公众号文案运营人)

- 对于微信公众号文案创作和美化感兴趣或有一定经验

- 负责硕博会微信公众号的内容编辑、排版、发布和维护工作

- 负责微信后台消息管理、用户管理、粉丝维护。

- 使用微信公众平台后台操作，以及微信稿件编辑软件，并不断提高微信工具掌握水平。

- 有相关经验者优先（应聘请务必带上以往作品）

Editor (文案编辑)

- 对于文案创作编辑和美化感兴趣或有一定经验

- 负责硕博会期刊/小红书的内容编辑、排版、发布和维护工作

-  有相关经验者优先（应聘请务必带上以往作品）

运营部

IT Officer（技术专员）

- 协助创造硕博会官网

- 负责维护硕博会网站编辑、排版、发布和维护工作

- 有相关经验者优先（应聘请务必带上以往作品）

HR Assistant（人事助理）

- 协助硕博会内部人事管理

- 执行硕博会人力资源政策与相关规章制度及工作流程

- 负责人力资源信息管理系统的日常维护工作

- 完成人事相关交办的其他工作

- 有优秀书面、口头表达能力，极强亲和力与意识沟通领悟能力

Assistant Accountant (财务助理）

- 协助硕博会内部财务管理

- 按时报送真实、准确的会计报表

- 完成财务专员交办的其他工作

- 财务专员培训后拥有独立财务管理能力，负责硕博会内部系列财务管理

- 校内专业对口/有相关经验者优先

Photographer (摄影师）

- 喜欢参与活动，爱好摄影

- 协助负责硕博会活动现场拍照

- 把握画面节奏和质感，有镜头审美能力

- 时间比较灵活

- 有相关经验者优先（应聘请务必带上以往作品）

外联部

Public Relations Officer（外联部专员）

- 思维敏捷，口才良好，具有良好的素质及修养

- 可以开发并联系潜在赞助商与硕博会进行合作

- 维护理事会与商家的合作关系以及对外公共关系

- 具有良好的团队能力

- 课余时间灵活

- 自带资源的可优先考虑

其他注意事项：

1.     所有报名者不限学校，欢迎NZ各大高校的硕博同学踊跃报名（Honour, Master, PGD, PhD）

2.     2023-2024届在读学生优先考虑

3.     有良好的时间管理能力，能够按照时间线和组织要求完成规定的任务，并且要有“short notice”的心理准备

4.     有责任心和创造力，需要在除了自己任务外，积极为组织出谋划策

5.     严格服从组织的工作纪律，需要有积极认真的工作态度，并且能够积极参与我们的各项工作与活动

正式录用后，试用期为2个月，试用期过后，任期为一年。