青岛观海国际会展有限公司
供应商入库征集公告
青岛观海国际会展有限公司（以下简称“观海会展”）成立于2022年10月，系青岛报业传媒集团全资子公司，青报集团经营转型重点项目。2023年成为青岛市崂山区会展产业链的链主企业。
历经三年多经验积累，公司如今已成为专业化会展服务平台。截至目前，公司主办、执行了多场具有较大影响力的国家级、省级展会，连续获得“中国品牌会展企业奖”等殊荣。
为进一步规范供应商管理体系，提升合作效率与服务质量，公司启动2026年度观海会展服务供应商库招募入库工作。诚挚邀请业内优秀的展位搭建、活动物料租赁等相关企业加入合作网络，携手共赢、共促发展。
一、合作模式
公司致力于建立一个公平、透明、高效的合作机制：
1. 入库审核：供应商提交申请材料，由观海会展进行综合资质审核，合格者将进入“观海会展供应商库”。
2. 项目合作：公司根据展会需求，从“观海会展供应商库”中选择供应商，通过招标、磋商等形式进行合作。
3. 决策：根据各家方案和报价，观海会展选择最合适的供应商进行合作。
4. 服务保障与监督：被选定的供应商，需严格按照合同，确保展会、活动顺利进行。
二、供应商入库基本要求
1. 合法经营资质：必须为合法注册的独立法人公司，提供有效的营业执照、法人无犯罪记录证明等材料。
2. 具有展会、活动等相关服务经验：
•有三个以上成功案例。
•优先考虑：近三年内，服务过大型知名展会、承接过大型企业特装项目、或有其他亮眼成功案例的供应商。
3. 高效响应标准：
•快速建联：在收到需求后，必须在1个工作日内主动响应。
•及时报价：与观海会展进行初步需求沟通后，在要求时间内提供初步设计方案（含效果图）及详细报价单。
4. 无不良信用记录：在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）/“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
5. 年度合作评估体系：
观海会展将对所有服务供应商建立年度评估体系，评估结果将作为次年是否调整合作的核心依据。
•主要考核维度包括：服务满意度、项目执行配合度、报价的合理性等。我们寻求的是能够共同成长、实现双赢的长期合作伙伴。
三、申请入库所需材料
有意向的供应商请准备以下材料的电子版文件：
1.填写“青岛观海国际会展有限公司供应商入库申请表”（附件1）
2.公司营业执照（副本扫描件，需加盖公章）。
3. 公司详细介绍（PDF或PPT格式），包括公司历史、团队规模、服务网络、核心优势等。
4. 近三年成功案例集（PDF或PPT格式），请附上项目时间、地点、展会/活动名称、服务客户名称、项目简介及高清照片/视频。
5. 合规经营承诺书：合规经营承诺书，需由公司法定代表人或授权代表签字并加盖公章（附件2）。若违反承诺，观海会展有权单方终止合作，并要求其赔偿因此给观海会展造成的全部损失。
6. 提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）/“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）的查询截图。
四、申请与审核流程
1. 提交申请：请将以上材料打包发至:guanhaihuizhan@126.com,邮件主题请注明“【供应商入库申请】+公司全名”。
2. 材料审核：我司将在收到申请后的5个工作日内完成材料初审。
3. 沟通与洽谈：对于通过初审的供应商，我们将安排专人进行线上或线下的沟通，深入了解合作意向。
4. 确定供应商：审核合格的供应商将进入“观海会展服务供应商库”，名单于“观海国际会展”微信公众号公布。
5. 递交时间：本公告长期有效。
6. 特别说明：入库资格仅为观海会展后续采购项目的合作入围资格，不代表必然获得订单，观海会展有权根据项目实际需求选择合作方。
诚邀您的加入！
联系电话：66988527
