

本期推送我中心主任唐烨斌博士3月6日在美迪康合作伙伴用户大会上发布的《2025年学术会议市场报告》。该报告由上海会展研究院国际会议研究中心与学术会议服务联盟联合编制。目前会议上发布的是征求意见版,中心即将进行充实修订后的官方正式版发布,敬请期待。

本报告以《2025中国科协重要学术会议指南》《中国优秀科技学术会议目录》以及《2025学术会议服务联盟数据报告》为数据主要来源,构建“主办资质、品牌连续性、学术规范性”三维度标准化样本筛选体系,筛选对象为狭义学术会议,即在中国大陆地区、由科技社团主办、具备固定举办周期的连续性学术年会。这类会议具有稳定的学术传承体系、规范化学术评议机制与行业公认的学术影响力,核心价值在于剔除了商业性、非连续性、相对低价值会议的统计噪声,是国内首份聚焦“纯学术会议”的专项市场报告。报告从7721场样本中最终筛选有效研究样本929场,数据覆盖全国31个省(自治区、直辖市)、超100个城市。

01
7大维度拆解
吃透2025学术会议市场核心真相
学科格局:医学主导,结构亟待优化
数据明确显示,2025年全国学术会议中,医学相关会议651场,占比66%,占据绝对主导地位;理工科发展根基稳固,其中工科169场、理科110场;而农科、交叉学科发展相对滞后,学科发展不均衡态势明显,医学会议仍是当前行业核心赛道,值得从业者重点布局。

地域格局:一线单核突围,多中心全面崛起
打破“一线独大”的固有认知,2025年学术会议地域格局迎来深刻变革,中西部城市表现亮眼,成为行业新增长点:
省份排名:北京稳居全国第一,充分彰显全国科技创新中心的虹吸效应,江苏、广东、湖南、上海分列2-5位,头部省份合计承办610场会议,占比达66%;
城市亮点:长沙以59场承办量超越上海、广州,位列全国第二,其中长沙国际会议中心以20场承办量,成功登顶全国最受欢迎学术会议中心榜首;
核心趋势:主办方选址不再局限于一线核心城市,更注重成本控制、区域辐射力与配套服务能力,昆明、哈尔滨、郑州等中西部城市快速崛起,成为学术会议举办的新热点。


时间特征:淡旺季分明,供需错配突出
学术会议时间分布呈现鲜明淡旺季差异,直接影响场地方、会务服务机构的资源调配与成本控制,从业者需重点关注:
旺季集中:9-11月为绝对旺季,共承办400场会议,占全年总量的43%;6-8月为盛旺季,承办292场,占比31.4%,超7成会议集中在6-11月;
淡季闲置:1-2月仅承办12场会议,占比不足1.3%,直接导致旺季场地紧张、办会成本攀升,淡季场地及人力资源严重闲置,行业供需错配问题突出,需提前做好资源调度规划。

场地供给:酒店为主,高校场地潜力巨大
不同类型场地定位清晰、分工明确,供给结构呈现明显分层,其中高校场地的潜在价值值得重点挖掘:
酒店:作为学术会议首选载体,共承办483场,占比52%,适配各类中小型学术会议,满足多样化办会需求;
会展中心:承办269场,占比28.9%,主要聚焦2000人以上的头部大型学术会议,承担大型会议的核心承办任务;
高校场地:仅承办86场,占比不足7%,利用率极低;而高校场地对外开放具备明显价格优势,且适配中小型学术会议,未来挖掘空间广阔,是从业者可重点拓展的场地资源。
规模与模式:金字塔型规模,橄榄型定价
规模结构:呈现典型金字塔型分布,500人以内中小型会议占比54.8%,500-2000人中大型会议占比约30%,2000人以上大型会议占比14%;其中万人级超大型会议13场,全部由全国一级学会主办,头部会议虹吸效应显著,中小会务机构可重点布局中小型会议赛道。
定价模式:呈现橄榄型结构,500-1200元档位为注册费主流区间,承办256场会议、占比46%,同时覆盖免费、低价、中高端等多个档位,适配不同规模、不同类型会议需求,从业者可结合会议定位合理定价。
学术影响力:中华医学会领衔,头部效应凸显
在学术产出与参会规模上,头部机构与会议的优势持续凸显,成为行业发展标杆,为从业者提供重要参考:
投稿量:TOP10会议中,中华医学会占据8席,中国体育科学学会、中国材料研究学会成功跻身前十,前8名会议的投稿量均突破1万篇;
参会人数:TOP10会议的参会人数均超万人,其中亚洲心脏大会参会人数近2.5万人,医学类会议在前十中占比超70%;
场地排名:会议中心TOP10中,长沙国际会议中心登顶;会议酒店TOP3均为中西部城市(昆明、长沙、成都),充分彰显了中西部会议市场的强劲活力。



02
四大核心特征+五大未来展望,精准把握行业方向
基于以上7大维度的深度分析,唐烨斌主任总结了2025年全国学术会议行业的四大核心特征,帮助从业者精准认知行业现状:
第一,学科发展不均衡,医科形成全链条领先优势。
医科不仅在会议数量上占据近三分之二的市场份额,更在超大型会议规模、投稿学术产出、品牌影响力方面全面领先;与之相对的是,交叉学科供给严重不足,跨学科学术交流机制仍不完善。
第二,空间格局重构,新一线城市成为增长核心。
区域格局正从北京一线单核向多中心扩散,长沙、成都、西安、杭州等新一线城市,凭借完善的场馆配套、优惠的会展政策、优质的文旅资源,快速承接学术会议资源;中西部省会城市也实现快速崛起,成为区域学术会议枢纽。
第三,运营选择高度趋同,供需错配问题突出。
时间与场地选择的高度趋同是行业显著特征,超七成会议集中于6-11月,其中9-11月绝对旺季占比达43.1%,而1-2月绝对淡季仅占1.3%,旺季场馆供需矛盾突出,淡季资源严重闲置;场地选择上,超半数会议集中于酒店,需要考虑多元化场地利用。
第四,马太效应持续加剧,头部品牌形成绝对壁垒。
头部学会举办的品牌年会,凭借多年的行业积累,实现参会人数、投稿量、行业影响力的持续提升;万人以上超大型会议全部由全国性一级学会主办,中小会议与头部会议的差距持续拉大,行业分化明显。
结合行业发展现状,以及相关规划“提质、开放”的核心要求,报告提出五大未来展望,为从业者明确发展方向、规避经营风险:
一是学科结构持续优化,交叉学科与产学研融合会议成为增长极。随着国家对复合型科研的重视,理工医交叉、文理交叉等领域的学术交流需求将持续释放,学术会议也将从单一的学术交流平台,向成果转化、产业对接、人才培养一体化平台转型。
二是空间格局持续重构,区域差异化发展路径成型。一线城市将聚焦国际化学术会议打造,强化全球学术话语权;新一线城市成为学术会议的核心承载地,持续完善配套与服务;中西部省会将聚焦区域优势学科,打造区域学术会议枢纽。
三是数智化全面跃升,错峰办会与智慧化转型成主流。智慧会展技术将全面渗透学术会议全流程,数字签到、线上直播、元宇宙会议场景、学术成果数字化展示等技术将实现规模化应用;同时AI技术将深度驱动学术会议管理与学会治理服务模式创新,成为行业数字化转型的核心抓手。
四是市场生态分层化,头部国际化与腰部专业化并行。头部品牌年会将持续向国际化升级,对接全球学术资源,打造世界一流学术会议IP;腰部中小型会议则将向专业化、垂直化转型,打造小而精的特色学术交流品牌,形成差异化的发展路径。
五是行业发展规范化,绿色办会与诚信自律成为行业共识。逐步建立标准化服务体系与办会规范,场馆服务、会议运营、学术评价等环节的标准化程度持续提升;绿色办会成为硬性要求,低碳环保的办会模式将全面推广。
03
联合发起:《学术会议服务联盟企业及从业人员行业诚信自律公约》
我国学术会议服务行业正处于从规模扩张向质量提升转型的关键期,学术会议已成为科技创新交流、学科成果转化、行业人才培养的核心载体。但会议服务行业内跳价、跳票、跳单、恶意低价竞争、恶意举报诋毁等失范失德失信行为仍时有发生,不仅损害了会议主办方、服务企业与从业人员的合法权益,更破坏了公平竞争的市场秩序,侵蚀了学术会议的纯粹性与行业公信力。
为规范全链条从业行为、凝聚行业发展共识、共建良性产业生态,上海会展研究院国际会议研究中心与学术会议服务联盟正式发起联合倡议:《学术会议服务联盟企业与从业人员行业诚信自律公约》,诚邀全行业同仁共同遵守、携手践行。

上海会展研究院国际会议研究中心是上海会展研究院下设专门科研机构。
核心定位:以“共建、共赢、共享、共处”为核心原则,打造上海乃至全国会议行业专业科研机构,联动PCO标杆企业、场馆、酒店等多方力量,推动行业规范化、高质量发展。
建设目标:聚焦会议知识交流、学术创新落地、行业质量规范、会议人才提升四大方向,依托上海大学、上海大学新闻传播学院(国内首批会展博士点高校),开展专业人才培训与学术研究工作。
研究方向:重点打造全球一流国际会议评价指标体系,动态跟踪国际会议产业现状与发展动态,推动行业规范与自律建设,探索发布国际会议指数与排名,填补行业研究空白。



图文|国际会议研究中心
编辑|晓妍
责编|郭锋
