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展会结束的第7天,你们公司还在讨论那笔订单吗?

作者:本站编辑      2026-03-09 20:11:08     0
展会结束的第7天,你们公司还在讨论那笔订单吗?

⏰ 展会结束的第7天,你们公司还在讨论那笔订单吗?90%的企业输在“展后”

大家好,这里是利泽国际展览。

先问大家一个扎心的问题:

去年参加的3场展会,你们最后签下了多少订单?转化率是多少?那些加了微信的潜在客户,现在还联系吗?

我见过太多企业,展会前两个月开始准备,展会三天全员鸡血,展会结束——

  • • 名片往抽屉一扔,“等忙完这阵再整理”
  • • 加了一堆微信,发了条“我是XXX”就再无下文
  • • 团队聚在一起吃顿庆功宴,然后各回各岗,好像什么都没发生过

参展就像烧水,展会三天是把水烧到99度,展后跟进才是那最后一度。没有这一度,前面的所有投入,都是白烧。

今天,我们聊聊如何把展会的一次性流量,变成长期的客户资产。


一、展后24小时:黄金时间,错过不再

展会结束的那天晚上,是最累的时候,也是最关键的时候。

为什么是24小时?

心理学上有个“近因效应”:人们对最近接触的信息记忆最深。客户在展会最后一天见了几十家供应商,如果24小时内你出现了,他会觉得“这家很积极”;如果一周后才出现,他会问“这人谁啊?”

24小时必做三件事:

1. 团队“清零会”

不管多累,展会结束当晚,全体人员必须开30分钟短会。

  • • 第一步:收名片 —— 所有人把当天收到的名片交到指定负责人手中
  • • 第二步:过名单 —— 每个人口头汇报当天接触的TOP3意向客户
  • • 第三步:定标签 —— 当场给名片打标签(A/B/C类)

模板:

我今天的A类客户是XX公司的王总,聊了20分钟,他们正在找XX产品,报价已经发过去了,承诺下周二给反馈。我今天的B类客户是……

2. 微信第一触达

当晚,给所有加了微信的客户发第一条消息。

  • • 错误示范: “王总您好,我是今天在展会上跟您聊过的小李,很高兴认识您。”(废话,人家当然知道你是谁)
  • • 正确示范: “王总晚上好,我是今天下午在XX展位给您演示XX产品的小李。您提到正在找XX解决方案,这是我们刚才聊到的那个案例资料,您先看看。明天我整理一份详细方案发给您。今天逛展辛苦了,早点休息!”

核心逻辑:

  • • 提及具体场景(证明你记得他)
  • • 兑现现场承诺(证明你靠谱)
  • • 预告下一步(给他期待)

3. 朋友圈“余温”

展会结束当晚,发一条朋友圈:

  • • 配图:展位最后一张合影、团队收工时的背影、或者某位客户在现场交流的照片(经同意)
  • • 文案:简单总结三天收获,感谢到场的朋友,顺便预告后续跟进计划

效果: 那些加了微信但没深聊的客户,会通过这条朋友圈重新想起你。


二、展后3-7天:分层跟进,精准打击

展会结束后,面对几百条线索,最容易犯的错误就是“一视同仁”——给所有人发同样的邮件、同样的资料,结果就是所有人都觉得你在群发。

正确的做法:分层管理

等级
定义
跟进策略
时间节点
A类
明确意向,聊过10分钟以上,有具体需求
电话沟通 + 定制方案 + 约拜访/寄样
展后第2-3天
B类
有交流,但意向不明确,或者只是初步了解
微信跟进 + 发送通用资料 + 保持互动
展后第4-7天
C类
简单换名片,没有深度交流
纳入企业私域池 + 定期内容触达
展后1周内

A类客户跟进话术(电话版):

“王总您好,我是XX展会上跟您聊过的小李。您那天提到正在找XX产品,我们团队连夜整理了一套针对您需求的方案,大概需要10分钟,您看今天下午或者明天上午方便通个电话吗?”

B类客户跟进话术(微信版):

“王总上午好!展会结束这两天一直在整理资料,这是我们公司的通用产品手册,您先存着。上周您对XX产品挺感兴趣的,有什么问题随时问我。”

C类客户触达:

  • • 加企业微信,拉入“展会客户”标签组
  • • 每周发送一条有价值的内容(行业资讯、产品案例、技术干货)
  • • 节日问候 + 朋友圈互动
  • • 等到对方有主动行为时,再转为深度跟进

三、展后1个月:复盘,是为了下一次更好

很多企业不做复盘,或者只是走形式:“这次展会效果还行,明年继续参加。”

真正的复盘,要回答三个问题:

1. 数据复盘:钱花在哪了,效果从哪来

拉一张表,列出所有成本:

项目
预算
实际支出
效果评估
展位费
5万
5万
位置不错,人流还可以
搭建费
3万
3.2万
设计效果满意
差旅费
2万
2.5万
超支,因为临时加人
礼品费
1万
0.8万
还剩一些库存
接待费
1万
1.2万
客户吃饭花得多
总计12万12.7万
超支5.8%

再算产出:

指标
数量
备注
收集线索总数
287条
比去年多15%
A类线索
23条
占比8%
B类线索
56条
占比19.5%
C类线索
208条
占比72.5%
已成交订单
3单
金额47万
跟进中订单
8单
预计金额120万
线索成本
442元/条
12.7万 ÷ 287
成交成本
4.2万/单
12.7万 ÷ 3

有了这些数据,明年参展就有了依据。

2. 团队复盘:哪些做得好,哪些要改进

开一场严肃的复盘会,每个人发言:

  • • 我这次做得最好的三件事是什么?
  • • 我这次犯的最大的错误是什么?
  • • 我们团队配合上有什么问题?
  • • 下次参展,我们一定要改掉什么?

3. 对手复盘:他们在做什么

  • • 这次展会上,哪个竞争对手最亮眼?他们做对了什么?
  • • 哪个对手最冷清?他们踩了什么坑?
  • • 他们的产品、话术、资料、礼品,有什么值得借鉴的?

四、展后3个月:把展会变成“长尾资产”

真正的高手,会把一次展会变成一整年的素材库和信任背书。

1. 把展会照片变成日常素材

  • • 在展位上的合影 → 发给客户:“上次见面很开心,期待下次合作”
  • • 展位全景图 → 发朋友圈:“回顾一下XX展会,感谢各位捧场”
  • • 团队合影 → 发公众号:“我们的团队在XX展会”

2. 把展会案例写成文章

  • • 《XX展会上的三个趋势,你看懂了吗?》
  • • 《在XX展会上,我遇到了一位让我印象深刻的客户》
  • • 《为什么我们的新产品在XX展会上火了?》

3. 把展会客户做成案例集

  • • 精选几个有代表性的客户,写成合作案例
  • • 在下次参展时,把这些案例做成册子
  • • 告诉新客户:“这是我们上次展会后合作的客户”

4. 把展会变成邀约理由

  • • “王总,上次在XX展会聊得特别投缘,这次我们参加XX展会,您还来吗?我给您留几张票。”
  • • “我们上次展会后推出的新产品,就是根据您提的建议优化的,这次展会想请您来看看成果。”

附:展后跟进时间轴(可直接保存)

时间节点
核心任务
责任人
展后当晚
团队清零会 + 微信第一触达 + 朋友圈余温
全员
展后第2天
A类客户电话沟通 + 定制方案
销售
展后第3天
B类客户微信跟进 + 发送资料
销售
展后第4-7天
C类客户拉群 + 标签管理 + 定期内容
市场
展后第7天
数据初步统计 + 团队第一次复盘
负责人
展后第15天
A类客户二次跟进 + 拜访/寄样落实
销售
展后第30天
全面复盘报告 + 成本收益分析
负责人
展后3个月
素材整理 + 案例输出 + 长尾触达
市场

【写在最后】

参展就像种地:

  • • 展前是选种子、翻地、施肥
  • • 展中是播种、浇水、施肥
  • • 展后才是除草、除虫、等待收获

没有展后的精心照料,再好的种子也长不出庄稼。

希望下一次展会结束后,你的办公室不是在讨论“下周去哪吃庆功宴”,而是在讨论“这个月的拜访计划排满了,那23个A类客户谁先谁后”。

你在展后跟进上踩过什么坑?或者有什么独门秘籍?来评论区聊聊,让更多人一起进步!

觉得有用的话,欢迎转发给团队,一起把展会的每一分钱都变成订单。


往期回顾:

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