作为土生土长广州人，近在咫尺的广交会，从来没试过以参展商的角色参与其中。而能够在多年以后的爱尔兰成为参展商，离不开那些机缘巧合。
曾经为一个实体产品的品牌多次在爱尔兰及英国各地参展，当中的协调与磨合，成为了每一次展览前后的拉锯战。
展览前期准备
1. 各部门的沟通——包括公司内部人员的分工，举办方与策展方的联系对接，供应商和物流的安排，以及参展期间的通勤交通及食宿安排等。
2. 材料准备清单——包括展品，布置物料，工具等，都要提前罗列出来，再进行收拾打包。
3. 采购清单——在准备材料时遇到缺少的情况，同样需要记录，并安排人手进行采购。若是到了会场展位布置当天，才发现缺这少那，还需要随机应变，在附近寻找购买。
4. 展览场馆物品预订——策展方提供展位所需物品进行租用服务，包括展台，桌子，椅子，灯，电排插等等，都是需要提前租订。
5. 场馆外的停车位确认——出发前需要与策展方相关工作人员确认布置日及正式摆展日的停车位。通常做法：策展方给参展商提供停车牌文件，参展商自行打印，进场时出示给工作人员，他们会指导停车位置。
6. 参展人员的名牌Badge——参展商的名牌通常在展会开始前一周获得，可以提前打印或者到会场现场打印，名牌上印有各自的公司名以及自己的名字。更先进的还会有联系方式二维码，扫码就能获取对方电子名片Z
7. 参展人员轮班时间表——举办方通常有规定每个展位可配置的最多参展人员数。所以在这个基础上需要排班，方便参展人员替换接待客户与休息。
8. 展会App——通常每次大型展会都会有开发App或者小程序，里面包含所有区域的参展商和设施位置，以及展会当天的时间表安排。提前下载可以实时知道现场情况。
展览日注意事项
海外正式展览的日子一般为期三天，而每天的人流量和逛展人的画像属性均不一样。
Day 1
头一天以策展方，举办方，合作伙伴，政府及展会行业领军人物为主，第一天的开幕式尤为重要，遇上大型展会还有电视台记者和摄影团队的加入。这时候就是介绍自己品牌，产品及业务的最佳时机。除了等候「大人物」来展位之外，可以稍作主动，带着展品或产品目录去跟随队伍，无论是电视台的实况拍摄，还是跟政府部门人员交流，都是提高品牌曝光率的好机会。
Day 2
业界同行，各企业的销售，产品经理等关键岗位人员陆续进入逛展之列。此时此刻便是交换名片，拓展业务，获取产品开发灵感的好机会。
当然还有不少商家是BOSS亲自上阵，有的独自来看，有的则是带着小团队前来一探究竟。这时候作为参展商，自信热情介绍品牌故事及产品设计理念，成了必备事项。
Day 3
接近尾声的交流，通常都是落实预订单，以及约定展会后正式会面，洽谈业务的时间。还有就是，准备收尾撤场的工作。
这时候展览物料清单再次派上用场，最重要的是谨记自行购买带进会场的物品与租借的物品需要分开整理，核对无误。
注意事项
作为参展商，每天的轮班时间，休息时间都要提前安排好，每个参展员工都需要严格遵守时间及场内规定。另外，在清场的时候，从展位的地毯到墙壁，以及电灯等细节，都需要完全恢复原状，并且清理干净垃圾。否则，策展方有可能扣押金作为清理费之用。
参展后记
参展之后还有最重要的工作要做：整理客户资料及建立联系。
首先，每天展会完毕都要尽快把当天获取的客户资料及最新消息汇总记录并分类；然后开始安排员工进行邮件联系，打铁趁热可以预约进一步的会谈。最后，如果展会上有预订单，记得马上出具正式报价及发票给客户确认。这三步是展会后必不可少的环节。
另外，企业或品牌的社交媒体也要同时更新动态，迎势而上。因为大型展会往往带动着行业流量，时机抓准不仅可以提高知名度，而且为品牌增加订单收益。
以上是来自海外参展经历的小Tips，欢迎一起交流“那些你参加过的展会”。
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