由中国文物交流中心指导，国文煊（北京）文化发展有限公司、文博圈联合主办 “2026 全国博物馆展览策划与实施培训班” 正式开班！本次培训班旨在旨在以“打好基础、掌握流程、能做实操”为目标，聚焦博物馆展览策划与实施的核心环节，系统讲解展览全流程的基础方法与实践规范。
在培训班第三讲中，首都博物馆副馆长、研究馆员、博士后合作导师谭晓玲以《展品遴选的基本原则与展览全流程安全管理》为题作专题分享。围绕展品遴选与展览全流程安全管理展开分享，提出展品遴选四大核心原则与四步科学流程，强调博物馆内部门协同与外部资源整合的重要性，梳理了展览各阶段安全管理要点，指出安全是展览生命线，同时展望技术赋能，还解答了实操中的各类难点问题。
文博圈整理了谭馆长讲课中的一些观点，与大家分享。
学员评价
深入浅出
面面俱到
可以运用到实际工作中
新时代的挑战与机遇
当下博物馆行业正经历深刻变革，早已脱离传统 “藏宝” 的单一功能，从以物为中心转向以人为中心，文物的价值不仅在于被保存，更在于被看见、被理解，让库房中的藏品 “活起来” 成为博物馆工作的重心。观众的需求、体验与收获，成为衡量展览成功与否的重要标尺。
这一转变对博物馆工作提出了更高要求，展览从创意到落地涉及藏品保护、展陈、社教、安保等几乎所有部门，单打独斗的时代已然过去，一个成功的展览需要各专业力量协同合作、碰撞交流，最终实现1+1＞2的效果。而做好展品遴选与全流程安全管理，正是各部门协同的核心抓手。
一个成功的展览
恰恰是“好点子”与“好藏品”
在正确的时间
通过一套科学的方法
完美结合的结果
——谭晓玲
策展驱动下的展品筛选：标准、流程与决策
展品好比电影中的演员，选对展品，展览就成功了一半。如今的展品遴选已从 “库房有什么展什么” 转向 “策展驱动”，即围绕展览要讲的故事选择展品，这一转变要求遴选工作必须遵循四大核心原则，并通过科学的团队协作流程落地。
（一）展品遴选的四大核心原则
（二）展品遴选的科学流程
遴选并非策展人单独决定，而是一套团队协作的 “四步走” 流程，确保理想与现实结合：
步骤一：策展团队提出初步展品清单。策展人根据展览大纲，提出一个 “理想化” 的清单，并附上每件展品的选择理由，阐述它如何服务于展览主题。
步骤二：藏品管理部门进行可行性评估。清单送到藏品部，他们首先核实馆藏信息，看这件文物是否真的存在、保存状况如何、是否在库。如果是外借文物，则启动借展程序，向外馆咨询借展可能性。这一步是“理想”照进“现实”的关键。
步骤三：多部门联合评审会。这是工作的核心环节。策展人、藏品部、保护部、安保部、公共服务部、财务部等坐在一起，对清单上的每件展品进行“会诊”。
步骤四：形成最终展品清单与备选清单。经过多轮讨论和博弈，最终形成一份切实可行的正式清单。同时，必须准备一份备选清单，以防正式展品在最后关头因故无法参展，可以有预案应对。
打通内部环节：各部门在展览中的职责与衔接
展品遴选的落地离不开博物馆内部各部门的职责衔接。以首博为例，展览部是展览发起者与故事讲述者，藏品部是文物资源提供者与大管家，保护部是文物状态把关者（必要时拥有一票否决权），公众服务部是连接观众与展览的桥梁，安保部是安全守护者，财务部是资源保障者，各部门以展览项目为核心，打破壁垒、各司其职，才能让遴选工作高效推进。
以首博《看见·殷商》展为例。在该展览中，策划阶段展览部与藏品部共同沟通借展，保护部评估文物风险；
筹备阶段多方联合点交文物、制定押运方案、落实经费；
布展阶段各部门按方案完成文物开箱、展具安装、环境监测；
展出阶段开展社教活动、24 小时安保、优化展陈细节；
撤展阶段完成文物清点与归还，全流程实现了部门间的无缝衔接。
展览是一部电影
展品就是其中的演员
如果角儿选对了
就成功了一半
——谭晓玲
打造有影响力的展览，还需通过 “走出去、请进来” 整合外部资源，弥补馆藏不足，让展览故事更完整。
外部合作主要有四种模式：馆际合作是最常见的模式，核心是签订规范的借展协议，明确运输、保险、展陈等各项条款，沟通的关键是专业与尊重；管校合作可借助高校的学术资源，为展览提供学术支持；馆企合作能挖掘反映行业发展的独特展品；与私人藏家合作则需严守法律红线，做好文物来源合法性审查与鉴定估值。
此外，展览还可通过巡展、数字化共享、社区联动实现多场景资源共享，如首博中轴线展览开展多地巡展、馆藏文物的高清图像与 3D 模型用于线上展览、微展览走进社区校园等。但所有外部合作都必须遵守文物监管要求，一级文物或重要展览的借展，需向上级主管部门备案报批，确保文物流动的合法性与可追溯性。
安全是贯穿展览始终的生命线，从筹备到撤展的每一个环节，都必须做到有方案、有责任人、有记录、有预案，宁可十防九空，不可十防万一。
在筹备阶段，首要任务是成立展览安全专项工作组，明确安全责任人，分解各部门、各岗位任务；同时选定具备文物运输资质的专业公司，购买覆盖文物运输、装卸、布展、展出、撤展全程的一切险，编制接展公函、安保方案、运输方案等完整的安全资料，为后续工作做好准备。
文物点交与运输阶段，需由专业人员现场点交，不仅清点数量，更要记录文物的外观状态，全程监督打包工作；文物运输必须安排专业安保人员全程押运，每车不少于两人，控制车内温湿度，且所有操作必须在保险生效后进行，这是不可突破的底线。
布撤展阶段是文物风险最高的时期，需制定精确到小时的精细化方案，明确各部门工作任务、文物运送批次、展厅钥匙交接流程等；借展单位需安排专业人员现场指导，运输公司配备足够人手；展厅实行严格的人员准入制度，仅允许备案人员进入，执行早晚双人交接钥匙、清点文物的制度；文物进出库需两名以上安保人员专人押运，安保人员全时段在岗，及时制止不合规操作。
展览期间，需执行文物专属安保方案，引导观众与文物保持安全距离，重点文物增派专人看护；建立文物应急处置机制，开柜处理文物需提前获得借展单位授权，全程留痕或拍摄视频；安排专人处理观众反馈与舆情，及时化解潜在风险；文保人员每日定时监测展厅温湿度、光照等环境指标，确保文物处于稳定的保存环境；所有操作、环境数据都要留存文字和影像记录，实现全流程可追溯。
展览结束后，需严格按照点交流程完成文物归还，同时汇总社教活动、宣传数据、观众接待量与反馈等信息，形成完整的展览绩效总结报告，既为本次展览画上句号，也为后续展览积累经验。
总结
展品遴选本质上是一门平衡艺术，既要追求策展理念的理想状态，也要尊重藏品资源与保护条件的现实，多部门联合评审是实现平衡的关键；内部部门间需打破壁垒，建立以展览项目为中心的工作机制，外部合作则要考验资源整合能力与合作智慧，同时严守文物安全与法律法规的红线；而安全管理则要贯穿展览全流程，让每一个环节都有章可循、有据可查。
对于未来，谭晓玲馆长表示，信息技术的发展将为展览工作带来更多赋能，统一的线上办公平台、先进的藏品信息共享系统，将让策展、藏品管理、文物保护等工作的沟通与协作更加高效。但在拥抱技术的同时，博物馆人更要坚守工作红线，始终将文物安全与文化传播作为核心使命。
