2026第139届广交会（4.15–5.5）原展商换证流程 + 新员工申请流程（含境内/境外展商、IC卡复用规则）。
一、先懂两个核心规则（必看）
• IC卡复用：原参展商证（硬卡IC）可多届复用，但每届每期必须重新注册激活，不能直接用旧证进馆。
• 名额规则：每9㎡展位免费3张参展商证；超量按300元/天+50元工本费收费。
• 一人一证一期：严禁跨期、跨企业、转借。
二、原展商换证流程（老员工/老IC卡）
1. 适用对象
• 往届已办过参展商证（IC卡）、本届仍为本企业参展的员工
• 企业已完成展位确认+缴费
2. 换证前提（缺一不可）
• 企业已在参展易捷通完成本届展位确认
• 员工IC卡未丢失、未损坏、未注销
• 员工仍为本企业正式员工（社保/在职证明有效）
3. 换证材料（线上+现场）
• 线上：
◦ 身份证/护照（原件+电子版）
◦ 近3个月社保证明（或法人/股东证明、工资流水）
◦ 企业编码（140开头7位）
• 现场：
◦ 原IC卡实体证
◦ 身份证/护照原件
4. 换证流程（四步走）
① 企业端：易捷通激活名额
1. 登录参展易捷通：https://exhibitor.cantonfair.org.cn
2. 进入：网上服务 → 参展证件 → 人员资料
3. 找到老员工名单（往届已录入，无需重扫）
4. 勾选人员→选择展期+参展商证→提交申请
5. 企业初审→提交交易团审核→证件中心终审
② 员工端：APP完成人脸核验（必做）
1. 下载广交会供应商APP
2. 登录→证件办理→输入手机号+企业编码
3. 完成人脸活体检测（系统自动比对往届照片）
4. 确认展期→提交→等待审核通过
③ 审核进度查询
• 易捷通：参展证件 → 申请状态
• 审核不通过：按备注修改材料重提
④ 现场取证/激活
• 审核通过后，携带原IC卡+身份证原件到展馆办证点
• 工作人员激活IC卡（写入本届权限）→ 即可进馆
• 原卡丢失：按新员工申请流程补办（费用同新证）
三、新员工申请流程（首次办证/无旧IC卡）
1. 适用对象
• 本届首次参展的企业员工
• 原IC卡丢失/损坏/注销的员工
• 境外参展商（进口展）新员工
2. 必备材料（电子版+原件）
境内员工
• 身份证正反面（电子版+原件）
• 蓝底/白底证件照（40×50mm，电子版）
• 近3个月社保证明（或法人/股东证明、工资流水）
• 企业营业执照、展位确认书
• 企业编码（140开头7位）
境外/港澳台员工
• 护照/港澳通行证/台胞证（电子版+原件）
• 蓝底/白底证件照（40×50mm，电子版）
• 境外企业在职证明（盖章）
• 境外公司注册证书、展位确认书
• 近3个月境外社保/工资流水（或法人/股东证明）
3. 申请流程（五步走）
① 企业端：易捷通录入人员
1. 登录参展易捷通→网上服务 → 人员证件申请 → 人员资料
2. 点击新增人员→ 填写姓名、证件号、手机号
3. 生成专属办证二维码（发给员工扫码）
② 员工端：APP扫码提交资料
1. 打开广交会供应商APP→扫码→手机号验证
2. 上传身份证/护照正反面+证件照
3. 完成人脸活体检测（首次必须做）
4. 填写企业编码→提交个人资料→等待企业审核
③ 企业初审+提交交易团
1. 易捷通→审核参展证件→核对员工信息+材料
2. 确认无误→提交至交易团审核
3. 交易团审核→证件中心终审（1–3个工作日）
④ 审核通过+制证
• 审核通过：系统自动制证（IC卡）
• 审核不通过：修改材料重提
⑤ 现场取证
• 携带身份证/护照原件到展馆办证点
• 拍照→领取新IC卡→ 即可进馆
四、境外参展商（进口展）换证/新办特别说明
1. 系统入口
• 进口展专用：https://intl.cantonfair.org.cn/#/importlogin
• 流程同出口展，但材料以境外证件+境外企业证明为主
2. 换证要点
• 原进口展IC卡可复用，每届需重新激活
• 境外员工无需国内社保，提供境外在职证明+工资流水即可
3. 新办要点
• 必须上传境外公司注册证书+产品原产地证明
• 人脸核验用护照照片比对
五、时间节点（2026第139届）
• 展位确认：3月中旬前完成
• 证件申请：3月15日–4月10日（建议提前30天）
• 现场取证/激活：4月12日起（展馆办证点）
• 开展时间：
◦ 出口展：4.15–4.19（一期）、4.23–4.27（二期）、5.1–5.5（三期）
◦ 进口展：4.23–5.5
六、常见问题与避坑
• ❌ 旧卡直接用：必须激活，否则无法进馆
• ❌ 材料不全：社保证明/在职证明缺失→审核退回
• ❌ 超期申请：4月10日后申请→现场排队+可能延误
• ✅ 最佳做法：3月中旬完成所有申请+审核，现场仅激活/取证
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