会展报馆注意事项
报馆是展位搭建前最关键的手续，涉及图纸审核、费用缴纳和现场管理等多个环节，一旦疏忽可能导致展台无法搭建甚至被强制拆除。以下是报馆全流程的核心注意事项：
一、 核心概念与责任划分
· 明确谁是报馆主体： 通常情况下，展台搭建商是报馆的直接负责人。因为他们最熟悉工程图纸和展馆技术规范。参展商主要负责提供需求、确认设计方案并配合提供公司资质。
· 什么是报馆： 报馆是指向展会主办方或展馆提交展位搭建方案（图纸、资质）进行审核的过程。目的是确保结构安全、用电规范和消防达标，是获取进场施工权的“入场券”。
二、 材料准备阶段（最容易出错的环节）
· 资质文件要齐全： 必须提供搭建商的营业执照、电工证（必须年审有效，人证合一）。如果是境外展会，通常还需要英文版的公司资质和保险证明。
· 图纸规范是关键：
· 必须包含： 展位效果图、详细的平面图与立面图（标注具体尺寸）、结构图（标注梁柱轴线）、电路图（标注用电点位及负荷）。
· 特别注意（超高/双层）： 如果展台高度超过限高，或者是双层结构、吊顶结构，必须提供由一级注册结构工程师盖章的结构计算书及审图报告，否则99%会被驳回。
· 材料证明： 需注明搭建材料的燃烧性能等级，通常要求使用阻燃材料，必要时需提供材料检测报告。
三、 审核与缴费阶段
· 预留充足时间： 线上报馆一般需要2-5个工作日审核。如果是大型特装或海外展会，建议提前2-3周提交。
· 费用清单：
· 施工管理费： 通常按面积收费，约30-50元/平方米。
· 电箱租赁费： 根据用电功率大小，价格在500-2000元/个不等。
· 施工押金/保证金： 金额较高，通常为1万至5万元（甚至更高）。这是为了预防违规搭建和损坏场馆设施，撤展后若无违规，一般在30个工作日内退还。
· 保险费用： 绝大多数展馆强制要求施工人员购买《雇主责任险》或施工意外险，未购买者禁止入场。
四、 现场施工与安全管理
· 人员着装与证件： 所有施工人员进馆必须佩戴安全帽、穿着统一工装，并佩戴有效的施工证件。
· 现场严禁动火： 展馆内通常禁止明火作业。如果确实需要焊接等操作，必须提前向消防部门申请动火证，并有专人监护。
· 严禁破坏场馆设施： 不得在馆内墙体、地面、立柱上打钉、钻孔或使用强力胶。地面保护膜需按规定铺设，防止刮伤地面。
