
任何一个有着多年办展经验的公司老板,应该都遇到过这样的问题:有时候不是没项目可做,而是选项太多,不知道该做哪一个?
具体场景就是:
公司同时面对好几个办展机会,看起来都能赚钱,团队也没问题,理论上都能做成,甚至有时候还会有合作方找上门送项目。
于是公司陷入一种状态:
这个也不错,那个也不差,要不都做?
而这正是立项最危险的阶段。

很多公司老板都认为,立项只是在把握“一个市场机会”。
但立项的真正含义却是:资源优先级锁定。把公司最核心的资源,在较长时间内,锁定在某一个方向上。
我在前面的文章中提过,会展公司真正稀缺的,从来不是办展机会。
而是:
· 管理层的精力与决策焦点;
· 能打硬仗的骨干团队;
· 稳定可调用的现金流;
· 公司未来机会和方向的选择权。
一旦某个项目立项,这四样资源就会被长期占用。
而你失去的,将是一整段时间内的选择权。
所以,立项决策,代表的不仅是选择一个项目,同时也是在决定:
哪些项目不做,哪些机会放弃。
这,就是机会成本;也是今天这篇文章将要探讨的重点。

在会展行业里,机会成本往往是“隐性”的,你无法看到一笔明确的“金钱损失”。
但你做出立项决策之后,很可能会看到:
· 某些办展机会或发展方向因此而推迟、放弃;
· 某个重要项目因为资源不足而表现平庸;
· 团队精力被分散,没有一个项目能做到极致;
· 公司战略焦点和业务节奏被强行拉进某一个轨道。
而这,就是你所要付出的代价,即机会成本。
当多个项目都具备可行性时,排序逻辑不能只看预期利润。
成熟的排序判断,至少要回答四个问题。
1.哪个项目,对公司当前阶段“推动力”更强?
推动力,指的是:
· 是否能强化主业?
· 是否能放大现有资源?
· 是否能提升市场地位?
· 是否能形成长期竞争优势?
有的项目能赚钱,但与主业冲突。
有的项目利润一般,却能强化核心优势。
排序时,后者更值得优先立项。
2.哪个项目,对核心资源消耗更大?
当几个项目都能赚钱,但消耗资源的程度、方式完全不同时。你需要分析:
· 哪个特别消耗管理精力?(比如那些需要大量对接外部资源的项目)
· 哪个特别消耗现金流?(比如那些资金投入大、周期长的项目)
· 哪个特别消耗团队?(比如那些需要大量人力、适用“人海战术”的项目)
这时,你需要考虑的是:哪个项目最费资源?用哪种资源换取回报更合适、更值得?
如果一个项目极度消耗当前最紧缺的资源,它的优先级就应该下降。
3.哪个项目,更符合公司未来3–5年的发展方向?
立项不是只为当下,而是在为接下来的几年定调。
当面对多个办展机会时,你必须问:
· 哪个与公司长期战略更一致?
· 哪个能沉淀可复用的资产?
· 哪个能提升团队能力?
· 哪个更利于形成品牌定位?
短期利润高,不代表战略价值高。
真正成熟的公司,会优先布局方向一致的项目。
4.错过哪个办展机会,代价更高?
有些项目,具有明显的时间窗口。
比如:
· 行业窗口期短,今年不做明年可能就没机会了;
· 行业状态、供需关系正在重组或开始出现较大变化;
· 竞争格局尚未稳定,早点进入能形成先发优势。
而有些项目是,即便今年不做,明年仍然存在机会。
正确的排序判断,不是看哪个项目“现在看起来更好、更赚钱”,而是看错过哪个更可惜。

当你面对多个办展机会,开始为立项纠结时,可以用一个非常直接的方法自检:
如果公司今年只能做一个新项目,你会选哪一个?
如果这个问题让你很犹豫,说明你的排序逻辑还不清晰。
如果你明知道A项目更重要,却因为“B项目也不错”而一起立项,那问题就不在项目,而在于你决策的克制力。
面对多个办展机会时,很多会展公司会陷入这样一种状态:
· 每个项目单独看都“说得过去”;
· 每个项目都有充分的立项理由。
于是,公司开始多线作战。结果是:
· 核心资源被稀释,没有一个项目被真正做好;
· 团队精力被分散,长期处在疲惫状态;
· 公司业务管理混乱,方向越来越模糊。
实际上,会展行业拼的并不是“谁能同时举办更多的项目”;而是“谁能把某个项目做到极致”。

立项决策能力,是会展公司水平高低的重要表现。
当你决定立项时,其实是在同时做两个决策:
· “我们优先做这个项目。”· “我们暂时放弃其他机会。”
此时,如果你无法清楚回答:
· 为什么先做这个项目?
· 为什么其他项目要往后放?
· 为什么这么排序最好?对公司有什么长期意义?
那就说明你的立项决策还不够理性、不够成熟。

办展机会本身并不稀缺,真正稀缺的是资源。
会展公司之间的差距,不在于谁能抓住更多机会,而在于——
谁更清楚,哪个机会值得排在第一位。
下一篇文章,我们将讨论最后一个问题:
现在上这个项目,是不是最好的时机?
这也是立项判断四笔账里,最容易被忽略,也最考验专业度的一笔账。
如果你有什么感触或问题,欢迎在下方留言。
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