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副文5|有些会展项目,做成了也是错的:别让机会拖累了你的主业

作者:本站编辑      2026-02-26 19:07:03     1
副文5|有些会展项目,做成了也是错的:别让机会拖累了你的主业
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上一篇文章我们聊了资源适配的问题,很多会展界朋友看了会不会觉得,只要把前面几篇文章中所说的问题都解决了,是不是这个项目就可以放心大胆地立项了——但在一线摸爬滚打这么多年,我想还有一个问题值得拿出来探讨:战略适配。这也是很多主办方容易忽略的一个问题。

我们经常做项目的老板,平时想的最多的是某个项目“能不能做”,却很少问自己“该不该做”;关注的最多的是“能赚多少”,却很少想“这个办展机会对公司将产生什么影响”。相信很多老板对此都深有感触,我也是其中一个。

借着今天这篇文章,我想深入聊聊“战略适配”这个问题:战略适配层面都有哪些表现;品牌会展公司在这方面可借鉴的做法;怎么判断办展机会是积累资产,还是消耗主业;战略适配上有那些最容易踩的陷阱。

01

先看清:战略不适配的三种常见表现

战略不适配,说白了就是项目和公司的核心业务、长期方向不搭”;最要命的是,当我们面对一个新项目时,往往只关注它的“赚钱机会”,而忽略它对公司战略上带来的负面影响。以我的经历和对会展行业的观察来看,这种现象相当普遍,我重点说三种表现:

1.项目做成了,但对主业没有任何帮助

有很多主办方,原本在某个赛道做得很好,比如农业、装备制造、能源、建材、暖通、医疗等,有稳定的资源和口碑。可一旦看到某个会展公司在哪个领域赚到钱了,心里马上就开始痒痒。

一是觉得机会稍纵即逝;二是觉得别人能赚到钱我也一定可以,便开始跟风办展,一头扎进与自己主业不相关的赛道。

最后回头一看:项目貌似做成了,也赚到了一些钱,但新项目积累的各种资源和办展经验对主业产生不了任何价值。

2.消耗核心资源,拖累主业发展

每上一个新项目,都需要消耗大量的核心资源——比如大量的现金流、核心团队人手。而这些资源,原本是用来支撑主业升级、巩固优势的,一旦被新项目占用,主业就会受到明显影响。

更有甚者,有时因为新项目分散了太多精力,消耗了太多资源,最后连主业都没能保住。这种“捡芝麻、丢西瓜”的操作,就是最典型的战略不适配。

3.符合短期利益,打乱长期规划

稍有一些规模的会展公司,一般都有中长期规划——比如3年内深耕某个细分赛道、打造区域品牌展会,或者5年内完成市场布局。但市场上总会时不时的冒出一些特别诱人的办展机会,比如:

某个省市推出了上百万的补贴政策;

市场上某个赛道突然变得火爆;

或者某个比较权威的协会甚至政府部门联系上你,想合作办展。

面对这种唾手可得的赚钱机会,试问有几个会展公司老板能顶得住?

在现实利益面前,很多会展公司丧失了原则,开始盲目上马各种不符合长期规划的项目。其结果就是,项目布局开始变得五花八门,严重打乱了公司发展节奏,最后陷入“什么都做、什么都做不好”的被动内耗,慢慢被市场淘汰。

02

面对诱人的市场机会,品牌会展公司会怎么做?

很多人可能有个误解:品牌会展公司之所以发展得好,是因为他们有太多的市场机会;只要他们愿意,他们可以利用自身优势,随时杀入任何一个赛道打开一片天地。

事实恰恰相反——他们之所以发展得好,是因为有大量机会被它们主动否掉了

在国际会展公司的内部决策中,“能不能做”只是基本门槛,真正决定一个项目去留的,是下面三个问题:

  • 这个项目,是否强化我们的核心行业地位?

  • 是否能沉淀可复用的资源和经验?

  • 是否符合公司三到五年的发展方向?

如果答案是否定的,哪怕项目在执行层面完全没问题,它们也会选择放弃。

因为对成熟会展公司来说,最大的风险不是项目失败,而是方向跑偏。

他们判断机会,从来不是只看能不能做”,更看这个机会能不能帮公司实现长期目标”——不符合战略的机会,再赚钱也不碰,这就是他们能长期稳定发展的核心逻辑。

03

如何判断一个机会是“积累资产”,还是“消耗主业”?

面对市场机会时,只要问自己四个问题,就能快速判断这个机会,是在帮你积累资产,还是在消耗主业——这四个问题,简单、实用,适合所有主办方:

1.这个项目结束后,能给公司留下什么?

是客户资产?行业资源?团队能力?还是只有短期的利润?

2.这个项目与现有业务是否能形成协同?客户是否能交叉转化?资源是否能相互复用?团队是否在同一能力曲线上成长?

3.如果未来三年只允许你重点投入一个方向,你会选它吗?如果答案是否定的,那就说明它不该成为你的战略级项目。

4.长期看,这个项目是否能帮公司提升核心竞争力,让公司在行业里更有优势?

能,就是积累资产;不能,甚至可能让公司分心、失去原有优势,就是消耗主业。

一个真正战略适配的项目,应该是:越做,公司的根基越稳;越做,后面的机会越多。

04

避坑:主办方最容易踩的战略陷阱

在战略适配的判断上,主办方最容易掉进下面几个陷阱:

1.只看短期收益,盲目扩张,偏离主业

这是最常见的陷阱——看到新的赚钱机会,马上就兴奋上头,盲目立项,以为“多做项目,就能多赚钱”,完全不考虑自己的核心优势和主业。

其结果是:团队要重新熟悉新赛道、对接新资源,原本的主业不知不觉被拖累。

2.高估团队承载能力

觉得“再扛一个项目没问题”,却忽略了自己团队的极限负荷。

3.把“能做”当成“该做”这是最致命的认知错误。能做,只代表你有能力获取短期收益;该做,才是决定你未来发展的战略选择。

05

结尾:战略适配,是判断办展机会的“终极过滤器”

做会展,不是“上的项目越多越好”,而是“做的项目越贴合战略、越能积累资产越好”。有些机会,看似是馅饼,实则是陷阱;有些项目,看似是成功,实则是在拖累你的主业、消耗你的未来。

下一篇,我们将进入最后一个匹配维度:风险承载与兜底能力,聊清楚一个更残酷的问题——有些风险,考验的不是你能不能解决,而是你能不能扛得起。

我们下篇见!

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END

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