
文 | Macle Ren
15 年企业内部合规经验
第一层:宏观治理层(原则与监管框架) 确立企业在AI领域的治理原则,包括公平性、可解释性、透明度、可问责性、人类监督等核心原则。这一层的产出是企业《AI治理原则》和《AI使用红线政策》。
第二层:专题合规模块层 将AI合规拆解为数据合规、算法合规、AIGC合规、出口管制合规等可独立管理的模块,形成专项合规制度体系,确保每个风险领域都有专门的制度覆盖。
第三层:企业内部制度与组织层 建立AI合规的组织架构(如设立AI合规委员会或指定首席AI合规官),配套内部审批流程、合规手册和员工行为准则,明确各部门的合规责任。
第四层:业务流程与落地控制层 将合规控制点嵌入AI产品研发、上线、运维的全生命周期,实现合规即流程的目标,让合规管控有机融入日常业务运营。
模块一:AI治理与伦理 这是合规体系的上位原则,决定体系方向。核心关注公平性(Fairness)、可解释性(Explainability)、透明度(Transparency)、可问责性(Accountability)四大原则。 制度输出包括:AI治理原则声明、高风险AI审批机制、董事会与管理层的责任分工矩阵。
模块二:数据合规(AI的基础层) AI的运转依赖海量数据,数据合规是整个体系的基石。重点关注数据来源合法性、训练数据授权范围是否覆盖模型训练这一特定用途、数据最小化原则落地、训练数据去标识化处理,以及数据跨境与模型出境的合规安排。
模块三:算法与模型合规 这是AI合规区别于传统合规的核心难点。关注算法是否存在歧视性结果、是否可解释、是否可审计、是否存在影响个人重大权益的自动化决策。 制度输出包括算法管理办法、自动化决策管理制度、模型评估与审计机制。
模块四:生成式AI(AIGC)专项合规 当前最现实、需求最旺盛的合规模块。风险集中在著作权侵权、虚假信息生成、商业秘密泄露、内部员工滥用AI工具等方面,需要专门的使用规范和审核机制。
模块五至八:产品嵌入、出口管制、平台治理、组织合规 除核心四模块外,企业还需关注AI产品全生命周期的合规嵌入(类似DPIA的AI合规评估)、涉及AI芯片与技术的出口管制合规、平台型AI企业的第三方治理责任,以及组织内部的合规文化建设。
第一步:现状摸底(合规差距分析) 梳理企业当前使用的所有AI工具和系统,识别现有风险敞口。重点检查数据来源是否合规、是否存在高风险AI应用(如人脸识别、信用评分)、是否有完善的算法审查机制。 这一步的产出是一份《AI合规现状评估报告》和《风险优先级清单》。
第二步:制度先行(建立基础合规框架) 优先建立三份核心文件:《企业AI治理原则》《员工使用AI工具规范》《AI产品合规评估指引》。 这三份文件可以覆盖80%的日常合规风险,是快速建立合规基础的最优先动作。
第三步:流程嵌入(合规融入业务) 将合规控制点融入产品研发流程(立项评估→研发审查→上线检查→运维监控),建立AI合规的四道防线机制,实现动态合规管理。 同时建立合规跟踪机制,及时响应政策变化。
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作者简介
任先生
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容慧合规咨询负责人,法律硕士。
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曾任职可口可乐法律顾问,及多家外资企业合规官,专注企业合规实务,致力于为企业提供切实有效的合规解决方案。
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团队曾为国家电网、南方电网、山东新华书店、双汇集团、中梁地产、山西国际能源集团等数十家企业提供专业服务。
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