绿色会展涵盖会展活动的各个环节，是对环保理念的深度践行，绝非仅仅是一个概念。以下为您详细阐述绿色会展的具体内容，以及甲方和乙方在促进绿色会展方面可采取的行动。
一、绿色会展的具体内容细化
（一）场地与设施
- 场馆选择：
- 绿色建筑优先：优先考虑获得国际权威绿色建筑认证（如 LEED 认证，分为认证级、银级、金级和铂金级，对建筑的可持续选址、水资源效率、能源与大气、材料与资源等方面有严格评估标准）或国内绿色建筑评价标准（一星级、二星级、三星级，从节地与室外环境、节能与能源利用、节水与水资源利用等多维度考量）的场馆。这类场馆通常在建筑设计上充分考虑自然通风与采光，减少对机械通风和人工照明的依赖，从而降低能源消耗。
- 场馆周边环境：选择周边公共交通便利的场馆，减少因参展人员自驾带来的碳排放。理想情况下，场馆应靠近地铁站、公交枢纽或设有专门的共享单车停放区域。同时，场馆周边具备良好的生态环境，如临近公园、绿地，有助于调节局部气候，提升会展的环境友好度。
- 设施运营：
- 节能管理：在会展期间，对场馆内的空调系统进行精细化管理。夏季将空调温度设定在不低于 26℃，冬季不高于 20℃，既能保证舒适度，又能有效节能。采用智能温控系统，根据场馆内的人员密度和环境温度自动调节空调运行，避免能源浪费。照明系统全面更换为 LED 节能灯具，相比传统灯具，LED 灯可节能 70% - 80%，且使用寿命更长。同时，设置合理的照明分区和智能感应装置，在无人区域自动关闭照明。
- 节水措施：在场馆的卫生间、餐饮区等用水区域，安装感应式水龙头和节水型马桶，可有效减少水资源浪费。建设雨水收集系统，将收集到的雨水用于场馆的绿化灌溉、道路冲洗等非饮用水用途。对于大型会展场馆，通过中水回用系统，将场馆内的生活污水经过处理后，用于冲厕、洗车等，提高水资源的循环利用率。
- 废弃物处理设施：在场馆内合理布局垃圾分类收集设施，按照可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾进行分类收集。设置明显的分类标识和投放指南，引导参展人员正确投放垃圾。配备专业的废弃物处理团队，及时对分类后的垃圾进行转运和处理。对于可回收物，联系专业的回收企业进行回收再利用；厨余垃圾通过厌氧发酵等技术进行处理，产生沼气用于发电或供热；有害垃圾交由有资质的环保企业进行安全处置。
（二）搭建与物料
- 搭建材料选择：
- 可循环材料为主：大力推广使用模块化铝制展架，这种展架具有高强度、轻量化的特点，可多次重复使用，减少对环境的影响。例如，一些大型国际展会采用的模块化铝制展架，经过精心设计和组装，能够快速搭建出各种造型的展位，且每次使用后可拆解存放，下次展会继续使用。再生纸蜂窝板也是一种理想的绿色搭建材料，它以废纸为原料，经过加工制成蜂窝状结构，具有良好的强度和隔音隔热性能，废弃后可自然降解。竹制和木质结构材料因其天然可回收性也备受青睐，但需确保木材来源合法可持续，避免对森林资源造成破坏。
- 避免一次性材料：坚决杜绝使用不可降解的一次性材料，如传统的塑料喷绘布、泡沫板等。这些材料不仅难以降解，而且在废弃后会对环境造成长期污染。取而代之的是可降解的环保喷绘材料，如以水性油墨和可降解基材制成的喷绘布，以及用纸质材料或环保塑料替代泡沫板作为展示道具。
- 轻量化设计：
- 简约理念：倡导简约而不失创意的设计理念，摒弃过度复杂和奢华的展位设计，减少不必要的实体造型和装饰。通过巧妙运用空间布局、灯光效果和数字化展示手段，营造出独特而吸引人的展示氛围。例如，在一些科技类展会中，展位采用简洁的线条和几何形状，搭配现代化的灯光设计，突出展品的科技感，同时减少了搭建材料的使用。
- 数字化替代：充分利用数字投影技术、虚拟现实（VR）和增强现实（AR）技术，替代部分实体展示模型和道具。比如，在汽车展上，利用 3D 投影技术在地面和墙壁上呈现汽车的细节、性能演示和动态效果，观众通过手机扫描二维码即可获取更多信息，无需大量的实体汽车模型，大大节省了搭建材料和运输成本。
- 物料循环利用：
- 建立共享平台：搭建专门的会展物料共享平台，将展会结束后的展架、背景板、展示道具等物料进行集中回收、整理和消毒。参展商可以在平台上发布物料需求信息，其他参展商如有闲置物料可进行共享和交易。这种共享模式不仅降低了参展商的成本，还提高了物料的利用率，减少了废弃物的产生。
- 回收再加工：与专业的回收企业合作，对废弃的搭建材料进行回收再加工。例如，将废弃的金属展架熔化后重新铸造，制成新的展架或其他金属制品；将废弃的纸质材料打成纸浆，重新生产纸张或纸板。通过回收再加工，实现物料的循环利用，减少对原生资源的依赖。
（三）能源与资源
- 清洁能源使用：
- 绿电采购：大型会展活动积极采购绿色电力，通过与当地的电力供应商签订绿电购买协议，确保展会使用的电力来自可再生能源发电项目，如风力发电、光伏发电等。同时，通过购买绿电证书来证明所使用的电力为绿色电力，实现展会的 “零碳用能”。一些国际知名展会已经实现 100% 使用绿电，为行业树立了榜样。
- 现场能源生成：在会展场馆的屋顶、停车场等合适位置安装太阳能光伏板，利用太阳能进行现场发电。对于规模较大的展会，还可以考虑设置小型风力发电装置。现场生成的电力可直接供给场馆内的照明、设备运行等使用，减少对传统电网的依赖，降低碳排放。
- 水资源管理：
- 节水器具普及：在场馆内全面推广使用节水器具，如感应式水龙头、节水型马桶、高效节水喷头等。这些器具通过优化水流设计和智能控制，能够精准控制用水量，相比传统器具可节水 30% - 50%。
- 雨水与中水利用：建设完善的雨水收集系统，通过屋顶、地面的雨水收集设施，将雨水收集到蓄水池中。经过沉淀、过滤等处理后，用于场馆的绿化灌溉、道路喷洒等。同时，建立中水回用系统，将场馆内的生活污水经过处理后达到中水水质标准，用于冲厕、洗车等非饮用水用途。通过雨水和中水的综合利用，大大提高了水资源的利用效率，减少了对新鲜水资源的取用。
- 废弃物管理：
- 分类收集与处理：在场馆内设置清晰明确的垃圾分类收集点，按照可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾进行分类收集。每个收集点配备相应的垃圾桶，并张贴详细的分类指南和宣传海报，引导参展人员正确分类投放。同时，安排专人对垃圾分类情况进行监督和指导，确保分类效果。对于不同类型的垃圾，分别采取不同的处理方式。可回收物由专业的回收企业进行回收再利用，实现资源的循环利用；厨余垃圾通过厌氧发酵、堆肥等技术处理，转化为有机肥料或能源；有害垃圾交由有资质的环保企业进行安全处置，防止对环境造成污染；其他垃圾则按照当地的垃圾处理规定进行卫生填埋或焚烧处理。
- 废弃物减量措施：从源头上减少废弃物的产生，鼓励参展商精简展品包装，采用简约、可回收的包装材料。在展会的宣传资料、证件制作等方面，尽量采用电子化方式，减少纸质材料的使用。同时，对展会期间产生的废弃物进行实时监测和统计，分析废弃物产生的原因和环节，针对性地采取改进措施，不断减少废弃物的产生量。
（四）交通与物流
- 绿色交通倡导：
- 公共交通鼓励：通过多种方式鼓励参展商和观众选择公共交通出行。在展会宣传资料、网站和社交媒体平台上，提供详细的公共交通指南，包括公交线路、地铁线路、站点位置以及到达场馆的最佳换乘方案。为选择公共交通出行的人员提供一定的奖励或优惠，如凭公交票、地铁票可在展会现场兑换小礼品，或者享受展会门票、餐饮、购物等方面的折扣。同时，在场馆周边设置明显的公共交通指示标识，方便人员找到公交站点和地铁站。
- 绿色出行设施建设：在场馆周边建设完善的共享单车停放区域，并与共享单车企业合作，确保展会期间共享单车的充足供应。设置自行车专用通道，保障自行车行驶安全和便捷。对于大型展会，还可以开通从周边主要交通枢纽到场馆的定制公交专线，定时定点发车，为参展人员提供便捷的公共交通服务。
- 低碳物流规划：
- 运输方式优化：在展品运输环节，优先选择铁路、水路等低碳运输方式。相比公路运输，铁路运输的单位货物碳排放量可降低 30% - 50%，水路运输的碳排放量更低。对于一些大型机械设备、重型展品等，可通过铁路或水路运输到展会所在地的物流枢纽，再通过短途公路运输转运到场馆。同时，鼓励参展商选择本地的物流供应商，减少运输里程，降低碳排放。
- 物流整合与优化：建立展品物流信息平台，整合参展商的物流需求，实现物流资源的共享和优化配置。通过物流平台，参展商可以发布展品运输需求，物流企业可以提供运输方案和报价，促进物流资源的高效匹配。同时，鼓励物流企业采用共同配送、拼载运输等方式，提高车辆的装载率，减少运输车次，降低物流成本和碳排放。在展会结束后，组织展品的返程物流，与新展展品运输进行 “拼单”，进一步提高物流效率。
（五）服务与活动
- 绿色餐饮服务：
- 餐具选择：全面禁用一次性塑料餐具，包括塑料吸管、塑料外卖盒、塑料刀叉等。取而代之的是可降解的环保餐具，如以玉米淀粉、竹纤维、甘蔗渣等天然材料制成的餐具，这些餐具在自然环境中可在几个月到一年内降解。或者采用可循环使用的不锈钢、陶瓷餐具，在展会餐饮区设置餐具回收点，对使用后的餐具进行集中清洗和消毒，供后续使用。
- 食材采购与备餐：优先采购本地生产的新鲜食材，减少食材运输过程中的碳排放。选择有机食材和绿色食品，确保食品安全和环保。根据参展人员的预登记人数和历史数据，精准核算餐食数量，推行 “按需备餐” 制度，避免食物浪费。在餐饮区设置明显的 “节约粮食” 宣传标识，引导参展人员合理取餐。对于剩余的食物，在符合食品安全标准的前提下，捐赠给当地的慈善机构或有需要的人群。
- 数字化服务：
- 电子物料替代：用电子邀请函、电子胸卡、电子宣传手册等替代传统的纸质材料。通过展会官方网站、移动应用程序或社交媒体平台，向参展商和观众发送电子邀请函，方便快捷且环保。参展人员可通过手机扫描二维码获取电子胸卡，实现快速签到入场。电子宣传手册可包含丰富的多媒体内容，如图片、视频、音频等，比纸质手册更具吸引力和信息量，同时减少了纸张的使用。
- 无纸化办公与交易：在展会的组织管理过程中，推行无纸化办公，所有文件、合同、报告等采用电子文档形式进行存储、传输和审批。鼓励参展商和采购商通过线上交易平台进行商务洽谈和交易，减少纸质合同的签订和打印。通过数字化服务，不仅提高了工作效率，还大大降低了纸张消耗和废弃物产生。
- 绿色宣传推广：
- 环保宣传材料：在展会的宣传活动中，优先使用环保油墨印刷宣传海报和资料。环保油墨不含有害重金属和挥发性有机化合物（VOCs），对环境和人体健康无害。选择可降解的纸张作为宣传材料的载体，如竹浆纸、再生纸等。同时，控制宣传材料的发放数量，避免过度印刷和浪费。
- 数字化宣传渠道：充分利用数字化宣传渠道，如社交媒体平台、线上广告、电子邮件营销等，替代传统的线下传单和户外广告。通过制作精美的宣传视频、H5 页面等内容，在社交媒体上进行广泛传播，吸引更多的目标受众。线上广告具有精准投放、实时监测和调整的优势，能够提高宣传效果，同时减少对实体宣传物料的依赖。
（六）碳管理与认证
- 碳足迹核算：
- 核算标准与方法：按照国际认可的《大型活动碳中和实施指南》或国内相关的碳核算标准，对会展活动全流程的碳排放进行精确核算。核算范围包括场馆建设与运营、搭建材料生产与运输、参展人员交通、能源消耗、餐饮服务、废弃物处理等各个环节。采用科学的核算方法，如生命周期评估（LCA）方法，对每个环节的碳排放进行量化计算。收集详细的数据，包括能源消耗数据（电力、天然气、燃油等用量）、交通工具行驶里程、废弃物产生量等，确保核算结果的准确性。
- 碳足迹报告编制：根据核算结果，编制详细的碳足迹报告。报告应包括会展活动的基本信息、核算边界和范围、核算方法和数据来源、碳排放总量及各环节碳排放明细、与同类活动碳排放对比分析等内容。通过碳足迹报告，清晰地展示会展活动的碳排放情况，为制定减排措施提供依据。
- 碳中和实践：
- 碳抵消措施：通过购买碳汇项目来抵消会展活动产生的碳排放。碳汇项目包括植树造林、森林经营、可再生能源项目等，这些项目通过吸收大气中的二氧化碳，实现碳的固定和减排。选择经过认证的碳汇项目进行购买，确保碳抵消的真实性和有效性。同时，也可以在场馆内组织碳抵消活动，如设置碳抵消互动区域，参展人员可以通过捐赠一定金额参与植树造林、可再生能源发展等绿色项目，以抵消自身的碳排放。
- 减排措施实施：在核算碳足迹的基础上，制定针对性的减排措施。从能源管理、材料选择、交通优化、废弃物处理等方面入手，采取切实可行的措施减少碳排放。例如，提高能源利用效率，增加清洁能源使用比例；推广使用可循环材料和绿色搭建技术；优化参展人员交通方式，鼓励公共交通出行；加强废弃物分类回收和循环利用等。通过持续实施减排措施，逐步降低会展活动的碳排放水平，向碳中和目标迈进。
- 绿色认证体系：
- 认证申请：积极申请国内外权威的绿色会展认证，如国际展览业协会（UFI）的可持续发展认证、中国绿色会展标准认证等。这些认证体系对会展活动的可持续发展水平进行全面评估，包括环境管理、社会责任、经济可持续性等多个方面。按照认证标准，提交详细的申请材料，包括会展活动的策划方案、实施过程记录、相关数据和证明文件等。
- 持续改进：获得绿色会展认证后，并不意味着可以放松对环保工作的要求。应将认证作为持续改进的起点，定期对会展活动的绿色发展情况进行评估和总结。根据认证机构的反馈和行业的发展趋势，不断优化环保措施，提高会展活动的绿色水平。同时，积极参与行业交流和合作，分享绿色会展经验，推动整个会展行业的可持续发展。
二、甲方在促进绿色会展中的作用与行动
（一）规划与决策层面
- 制定绿色会展目标与策略：甲方作为会展活动的发起者和决策者，应在项目规划初期明确提出绿色会展的目标和愿景，将环保理念融入整个会展的策划中。制定具体的绿色会展策略，包括设定碳排放减少目标、资源循环利用指标、绿色服务标准等，并将这些目标和策略纳入项目的整体规划和预算中。
- 选择绿色合作伙伴：在选择场馆、搭建商、物流供应商、餐饮服务商等合作伙伴时，将绿色环保标准作为重要的考量因素。优先选择具有绿色认证、环保实践经验和良好环保口碑的企业。在合作协议中明确绿色环保要求，包括材料使用、能源消耗、废弃物处理等方面的具体指标和责任，确保合作伙伴能够积极配合并落实绿色会展的各项措施。
（二）监督与管理层面
- 建立监督机制：建立专门的绿色会展监督小组，负责对会展活动的各个环节进行全程监督。监督小组定期对场馆设施、搭建工作、能源使用、废弃物处理等进行检查，确保各项绿色措施得到有效执行。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。
- 审核与评估：对参展商的展位设计和搭建方案进行审核，确保其符合绿色会展的要求，鼓励采用绿色搭建材料和简约设计理念。在会展活动结束后，组织对整个活动的绿色实施情况进行全面评估，包括对碳排放核算结果、资源利用效率、环保措施执行效果等进行分析和总结，为后续的会展活动提供经验教训。
（三）宣传与推广层面
1. 绿色理念深度传播：从 “告知” 到 “共鸣”
- 多渠道立体化宣导：在会展官方网站开设 “绿色会展专区”，发布《绿色会展实践手册》《碳足迹核算报告》等可视化资料；在微信公众号、抖音等社交媒体平台推出 “绿色会展小课堂” 系列短视频（如 “1 分钟教你展会垃圾分类”“可循环展具的 3 种用法”），搭配 H5 互动页面（如 “测测你的展会碳足迹”），让理念更生动可感。
- 主题活动强化认知：举办 “绿色会展创新论坛”，邀请行业协会专家（如 UFI 可持续发展委员会成员）、环保组织代表（如 WWF 低碳生活项目负责人）、绿色会展标杆企业（如进博会搭建商）同台分享，设置 “绿色会展案例路演” 环节，展示可循环搭建、零碳用能等落地实践；在展会现场设置 “绿色会展体验区”，通过互动装置（如 “垃圾回收再生演示机”“绿电使用实时数据屏”）让观众直观感受环保效果。
- 跨界联动扩大声量：联合本地环保部门、主流媒体发起 “绿色会展倡议”，邀请参展商代表共同签署；与行业垂直媒体合作推出 “绿色会展专题报道”，深度解读政策、案例与价值，让绿色理念覆盖更广泛的行业群体。
2. 参与激励：从 “单次奖励” 到 “长效联动”
- 参展商激励：分级权益绑定
基础激励：对采用 100% 可循环搭建材料的参展商，给予展位费 5%-10% 的减免；对使用绿电运输展品的企业，发放 “绿色物流标识” 并在展会手册中重点标注。 进阶激励：评选 “绿色参展商标杆”，颁发官方认证奖牌，获奖企业可优先获得下一届展会的黄金展位、免费参与行业论坛等权益；将绿色实践纳入参展商年度合作评级，评级高的企业可享受年度展位费折扣、优先参与主办方资源对接会等长期福利。 - 供应商激励：服务标准挂钩
对提供可降解餐具、本地食材的餐饮服务商，增加后续合作份额；对实现物流拼载率超 80% 的物流商，授予 “绿色物流合作伙伴” 称号，在主办方供应商库中置顶推荐。 - 观众激励：积分体系联动
设计 “绿色观展积分”：观众通过 “绿色出行（凭公交 / 地铁票）+ 分类投放垃圾 + 参与绿色体验区互动” 可累计积分，积分可兑换展会周边（如环保帆布袋、再生纸笔记本）、下一届展会门票折扣，或捐赠给公益环保项目（如 “积分换树苗”）；积分排名靠前的观众可获得 “绿色观展达人” 证书，受邀参与下一届展会的绿色主题活动。 公众号：悠会务
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本篇文字由悠会务小悠汇编
