维度 | 英文 | 核心含义 | 具体描述 |
X | eXperience(体验) | 享受过程 | 玩得开心、感到情感满足、享受环境 |
L | Learning(学习) | 获取知识 | 获得启发、学习新事物、接受培训 |
N | Networking(社交) | 建立连接 | 结识新人、与新老联系人社交 |
C | Commerce(商业) | 商业决策 | 评估供应商产品、建立认知、发现新产品/服务 |


一、重新定位商业在展览价值体系中的核心地位
在报告中,XLNC框架中的商业维度以30%的比重位居首位,这一发现具有重要意义。
数据显示,52%的参会者将"发现新产品/解决方案"列为首要目标,74%的受访者认为线下展会是发现新产品的最佳渠道。这要求组织者必须重新审视展览的定位——展览不仅是专业知识交流、产品和技术展示的平台,更是商业决策的关键场景。
更深层的启示在于,商业价值创造需要贯穿展览的全流程设计。当观众将有限的预算和时间投入到展览中时,他们期待的是能够直接推动职业发展和组织目标实现的回报。这意味着展览策划需要从提供信息转向促成决策,从展示产品转向验证解决方案。组织者应当将自己定位为商业生态的开发者,并通过系统性的设计降低商业交易的成本。

二、构建亲身实践体系:从观看到验证的范式转换
我个人认为,报告中最具冲击力的发现是关于亲身实践(hands-on experience)的决定性作用。44%的参加者将“缺乏亲身实践机会”列为阻碍商业目标达成的首要因素,而96%的受访者认为亲身实践让他们更容易成为产品的内部倡导者。
这一数据揭示了一个被长期忽视的商业逻辑:在信息过载的数字时代,线下展览的独特价值不在于传递更多信息,而在于提供无法线上复制的感官验证。
亲身实践的价值创造机制包含三个层次。首先是触觉确认,通过物理接触消除购买不确定性。其次是情境模拟,让参会者在近似真实环境的场景中测试产品适用性。第三是情感连接,通过亲自操作建立与品牌的深度关联。值得注意的是,参展商对此存在显著认知偏差——60%的参会者重视亲身实践演示,但仅有44%的参展商将其视为有效的客户互动方式。这一鸿沟意味着大量商业机会被白白浪费。
对于展会组织者而言,构建亲身实践体系需要突破传统展陈思维。报告建议从零售、体育场馆和音乐节等场景汲取灵感,这些领域的共同特点是将空间设计为可参与的体验场域,而非静态的展示场域。
具体策略包括:在展厅规划中预留产品演示区和互动体验区;通过导览应用标识提供亲身实践的展位;在参展商服务中纳入互动体验设计的培训和激励,等等。

三、配置主题专家网络:重建专业信任的基础设施
报告揭示了一个令人警醒的认知错位:58%的观众希望与主题专家(Subject Matter Expert,也可理解为行业专家)交流,但仅有26%的参展商将此视为有效的互动方式。相反,49%的参展商依赖Badge扫描和邮件跟进,而仅有23%的参会者认可这种方式的价值。这一错位反映了展览业面临的深层危机——当展位沦为"三维网站"时,线下参与的独特价值便被消解殆尽。
主题专家的核心价值在于提供算法无法替代的专业判断。在复杂的B2B采购决策中,参会者需要的不是标准化的产品信息,而是针对特定应用场景的深度分析和风险提示。
例如,84%的受访者将连接主题专家评为"非常重要",这一需求在关键决策者群体中更为突出。专家对话不仅能够解答技术疑问,更重要的是建立信任关系——这种基于专业能力的信任是后续商业合作的基础。
构建有效的专家网络,需要组织者和参展商的协同努力。组织者应当在参展商服务中纳入专家资源配置的指导,帮助参展企业各部门理解技术专家与销售代表的不同角色定位。
例如,销售团队擅长开启对话和维持氛围,而技术专家则负责深度内容交付和复杂问题解答。西门子公司在CES的获奖案例展示了这一模式的成功实践——用主题专家替代传统销售代表,通过六组沉浸式客户区域提供个性化专业咨询,实现了从推销向赋能的转变。

四、优化会前规划工具:提升时间价值的精准度
在观众日益挑剔的背景下,时间成为最稀缺的资源。报告显示,2025年计划参加2-3场活动的观众比例上升至52%,预算收紧和工作压力使得每一次展览参与都需要精确规划。然而,当前展览服务在会前规划支持方面存在明显缺口——61%的观众期望获得可规划路线的地图工具,57%的观众需要在线展品目录,但实际满足度远低于需求。
会前规划工具的价值在于将展览的"搜索成本"前置,使现场时间集中于高价值互动。有效的规划体系应当包含三个要素:智能化的匹配推荐,基于参会者画像和兴趣标签筛选相关参展商;可视化的空间导航,支持按主题或业务需求规划参观路径;预约化的日程管理,实现与目标供应商的精准对接。这些工具不仅提升参会者体验,更为参展商创造了预热商机和精准获客的可能。
值得关注的是,规划工具的设计需要平衡效率与发现的关系。过度结构化的规划可能限制观众的探索空间,而完全开放的浏览则可能导致时间浪费。理想的模式是"核心目标+弹性探索"——围绕明确的商业目标,规划主要行程,同时保留接触意外发现的空间。组织者可以通过数据分析识别参会者的行为模式,持续优化推荐算法的精准度。

五、重构展厅空间逻辑:降低商业发现的成本
观众对展厅空间组织的反馈揭示了深层的设计缺陷。"更好的展厅分区,将相似产品归在一起"这一诉求反映了当前展览布局与商业决策逻辑之间的错位。当观众需要在分散的展位间来回奔波以比较同类产品时,展览的效率优势便被削弱。
空间重构的核心原则是"对齐商业决策场景"。美国广播协会展览会(NAB Show)的案例表明,按创建、连接、变现、智能内容等业务行为而非产品类别组织展厅,能够显著提升导航效率和商业匹配度。这种"场景化分区"使参会者能够在一个区域内完成特定业务需求的全链条考察,减少不必要的行走负担,增加实质性商业互动的时间。

空间设计还需要考虑新兴参展商的创新展示需求。报告中25%的观众希望看到专门的新兴展品和技术展区,这一需求与展览的创新创业价值密切相关。为初创企业和创新产品提供集中的展示平台,不仅能够满足参会者对新鲜解决方案的探索欲望,也为展览注入了持续的创新活力。
结 语
为观众创造更大的商业价值,本质上是一个系统工程,需要组织者从场地管理者转型为商业体验设计师。
在数字化浪潮的冲击下,线下展览的生存之道不在于与线上渠道比拼信息效率,而在于强化不可替代的现场价值——那种通过亲身实践获得的确定感,通过与专家对话建立的信任感,通过空间探索产生的发现感。唯有深刻把握这些价值内核,展览业才能在变革中持续繁荣。
注:该报告可以从Freeman官网上免费下载。
