海外展会上,常能见到知名品牌或大型展台前人流涌动、场面热烈,而其他不少展台则观众稀疏,甚至略显冷清。
究其原因,除了品牌影响力、产品吸引力等因素之外,更在于是否具备系统性的参展策划与执行能力。这包括展前市场调研、目标市场选择、展位选址、展品规划、展台设计、客户邀约与确认,以及展会期间的客户跟进、会议活动组织、重点客户接待和销售人员主动拓展等一系列环节。这些综合因素,直接决定了企业参展的最终成效。
近年来,国内外经济承压,消费市场增长乏力,行业竞争日趋激烈,海外参展更成为一项不小的投入。如何在参展中获得更大回报?结合我在海外展会现场的见闻,分享几点个人建议:
展位面积优先
若条件允许,尽量选择36平方米以上的展位,至少要达到18平米,并做装修设计。小展位往往位置较偏,且布局与展示空间受限,不利于吸引客户。
2. 重视展台设计与视觉呈现
建议根据预算进行专业化装修,可选型材、木结构等形式。若预算紧张,可使用型材卡布的搭建,从视觉感观、企业形象、展台照明等多个方面,均要比普通标摊形象提升多个档次。
设计风格宜简约、大气、国际化,避免堆砌产品图片及介绍、贴满公司中英文介绍或各类证书。文字信息应精炼突出重点,并做平面排版设计,满墙文字很难吸引观众驻足。

3. 保持展台专业形象,勿在展位内用餐
很多参展企业容易忽视这一点,这也是我在现场见到最多的现象。国外参展如果在展位上就餐,一般是他们在设计展台时即有吧台及就餐区设置,与洽谈区互不影响。
国内企业喜欢在设置的商务洽谈区用餐,一为就餐方便,二为可以随时接待客户。实际上客户若看到展台内正在用餐,往往不愿进入交流。建议利用展馆指定就餐区,分时段、分批安排人员用餐。

4. 强化销售人员培训与主动营销意识
展前应对参展人员进行培训,鼓励主动接触客户,而非在展台内静坐等候。常见的情况是,参展工作人员低头看手机,更有的工作人员在展位里打瞌睡,或只在展台内走动,却不愿主动跨出一步与过往观众交流。
虽然展位所在位置或展区的观众流量是一方面,但是同一展馆我也发现很多企业的参展人员积极与过往观众主动打招呼,并递上名片或宣传册,同时简单介绍公司产品和参数,通过关键描述吸引客户驻足,并进一步到展台内洽谈。
积极与主动,是展会获客的关键。否则花费重金,舟车劳顿去海外参展的意义何在?

5. 产品展示宜场景化,突出核心优势
即便展位面积有限,也应通过场景化的陈列方式或海报设计,吸引潜在客户的注意,将产品最突出的优势直观呈现出来。
若产品较大不便携带,可租赁电视播放应用视频,向客户较直观的展示产品和应用场景。如果视频素材为4K高清文件,应使用高读写速度的U盘,避免播放时卡顿或出现马赛克。
您在出国参展中,有遇到哪些问题,或有其他想法,欢迎评论区留言交流。
