宝子们,做采购的宝子是不是有时候被采购订单流程绕得头大?一会儿静态库一会儿动态库,一会儿 VMI 一会儿 MRP,各种专业术语堆一起,分分钟想原地摆烂?
别慌!今天就把采购订单管理的核心干货掰开揉碎,用大白话讲得明明白白,不管是采购新手还是老江湖,看完都能秒懂,效率直接拉满~
其实采购订单管理,说白就是咱们常说的 PO 流程,跟Sourcing还不是一回事儿,核心区别就是它一般不管找供应商、谈价格这些事儿,只管从发现公司缺东西,到最后把采购订单收尾的全流程。这流程说简单也简单,就五步,记好咯:先提采购申请,再发采购订单,接着跟进订单进度,然后收货,最后审批付款。一步不落,按部就班来,采购流程就不会乱~
想把采购订单管理做精做准,关键还得靠数据库,就俩核心类型,静态的和动态的,很好区分。静态数据库就像咱们的固定档案,得专人手动去建、去改,采购订单处理根本影响不到它;动态数据库就是个 “自动档”,只要你录了 PO、改了 PO,它自己就跟着更新,不用人手动捣鼓,主打一个省心。
还有咱们采购常遇到的供需变化,咋应对?MRP 这四个动作订单就能搞定!缺料了就发释放订单;要加急了就重排提前;不用那么急了就重排延后;东西压根不用了,直接取消订单就行。供需再变,咱都能精准应对,不慌不忙~
再说说超实用的 VMI 供应商管理库存策略,为啥好多公司都爱用?说白了对买卖双方都香!对采购方(买方)来说,把库存管理的活儿交给供应商,直接砍掉了自己规划采购、管理订单的环节,省时间又省成本,香到飞起;对供应商来说,能提前掌握需求,生产和发货能更灵活,花最少的钱,最快满足买方的需求,还能稳住合作关系,双赢这不就来了?不过提醒一句,VMI 的核心是互相信任,而且一定要签好正规合同,把规矩定明白~
最后聊聊互联网时代的采购新玩法,现在数字化转型可是大势所趋,采购和供应商关系管理(SRM)也赶上了这波风口。网上的 e 采购、e 寻源,还有 B2B 线上市场,能搜产品、找供应商,还能做战略寻源,各种增值服务一站式搞定。而一个完整的 SRM 系统,其实就五大块:对接公司内部的 ERP 接口、对接供应商的互联网 / EDI/ERP 外部接口、能分析物料 / 信息 / 财务的 SRM 分析工具、做战略寻源的 SRM 服务,还有对接线上交易的 SRM 采购接口。把这五大块用起来,供应商关系管理直接升级,采购效率直接拉满~
其实采购订单管理看着复杂,把核心知识点摸透,掌握好方法和工具,就能化繁为简,轻松拿捏。今天的干货都是纯纯的实操知识点,建议宝子们收藏反复看,下次工作中遇到相关问题,直接翻出来用就完事~
