一、什么时候需要做预付冲应付
有的预付款是押金，要一直挂在账上，不能冲抵应付款，而有的预付款是可以冲抵货款的
当我们做了预付款单和采购收货单以后，预付金额2200，应付金额7413.12，实际欠款是5213.12
注：其实从实际欠款那一栏来看，即使不冲，欠款余额也是对的
二、基本操作
点击：业务管理中的采购管理——采购付款
选择供应商，付款类型：预付冲应付
点击操作——选择开单
选择时间段，将相关单据勾选，确定，引入单据明细中
我们本次准备冲销2200，那么应付金额为2200，然后点击自动付款，确认无误后点击保存新增或确定。
注：冲销的金额，必须是应付金额和预付金额里更小的哪个金额。
比如，预付1000，应付800，那么最多只能冲800，冲多了，应付款不够；
再比如预付款，1000，应付8000，那么最多冲1000，冲多了，预付款不够！
单据保存以后，再来看供应商资料，款项已经冲掉了
