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参展必看!从撤展危机看展会知识产权法律风险及防范

作者:本站编辑      2026-02-10 08:59:26     1
参展必看!从撤展危机看展会知识产权法律风险及防范
你是否经历过这样的展会惊魂时刻:
  • 精心筹备半年的新品刚亮相,就被竞争对手投诉专利侵权,展位被强制撤展;
  • 花费数十万搭建的展台,因使用一张无授权的图片,被版权方索赔;
  • 海外参展时,展品被海关扣押,只因未提前做知识产权备案……
据中国贸促会统计,每年国内展会中约有15%的企业遭遇知识产权纠纷,而在海外展会这一比例更是高达30%。展会不再只是展示成果的舞台,更成为知识产权博弈的战场。本文将结合真实案例与法律条款,拆解展会中隐藏的7大法律风险,并提供可落地的10项防范策略,帮你在展会中守住创新成果。

一、展会知识产权侵权的7大法律风险直击

(一)专利侵权:最易触发的「展位炸弹」

风险场景

  • 参展产品的技术方案落入他人专利的权利要求书范围;
  • 外观设计与他人专利近似,容易导致消费者混淆;
  • 展会现场演示的未公开技术,被竞争对手反向工程后申请专利。

典型案例

平乡童车博览会专利侵权纠纷案【(2020)最高法知民终1838/1806号】

2019年第十二届中国北方(平乡)国际自行车、童车玩具博览会上,多家参展商展出的滑板车产品落入金华世鑫公司“车把杆折叠机构”实用新型专利保护范围,权利人公证取证后起诉。判决结果为参展商悦诚玩具厂未举证抗辩,被认定为直接侵权主体,承担停止侵权、赔偿损失责任;舒贝玩具厂举证证明仅为展位租赁,无共同侵权故意,免于担责;硕童公司、优泰童车厂无法证明实际侵权人,被认定为共同侵权并承担连带责任。

法律后果

根据《专利法》第七十一条,未经许可制造、使用、销售专利产品的,需承担停止侵权、赔偿损失的责任,赔偿金额最高可达500万元。在展会中,主办方有权根据《展会知识产权保护办法》责令侵权方撤展,情节严重的还会被纳入展会黑名单。

(二)商标侵权:隐形的「品牌杀手」

风险场景

  • 使用未注册的商标参展,被他人以「抢注在先」为由投诉;
  • 展会宣传中使用与他人注册商标近似的标识,如相似的字体、图形;
  • 销售带有假冒注册商标的周边产品,如印有展会logo的纪念品。

典型案例

·刑事典型案例:上海乐高教育商标假冒案【两高知识产权刑事保护典型案例】

上海某教育科技公司在经营“LC乐高机器人中心”时,未经乐高公司许可,在店铺招牌、宣传海报、员工服装上使用“LEGO”“乐高教育”注册商标,并展示假冒授权书,收取培训费51万余元,被认定为假冒注册商标罪,单位及实际经营者姚某均被判处刑罚。若该行为发生在教育类展会中,将直接触发展会现场撤展,且因涉刑将被移交公安机关,是展会商标侵权刑事追责的典型案例。

·展会典型场景案例:展会周边产品商标假冒案

实践中,多地展会曾出现参展商销售印有展会LOGO、知名品牌LOGO的钥匙扣、T恤等周边产品,因未获得商标授权,被认定为商标侵权。如广交会曾查处多家销售假冒“NIKE”“ADIDAS”周边的参展商,展品被没收,参展商被列入展会黑名单。

法律后果

《商标法》第六十三条规定,侵犯商标专用权的赔偿数额最高可达权利人损失或侵权人获利的5倍,情节严重的还可能构成刑事犯罪(假冒注册商标罪),面临3年以上7年以下有期徒刑。

(三)著作权侵权:图片、文案里的「暗雷」

风险场景

  • 宣传海报、产品手册中使用无授权的图片、字体;
  • 展会现场播放的视频、背景音乐未获得著作权人许可;
  • 展位设计抄袭他人的展厅布局或装修风格。

典型案例

·案例1:上海漫展游戏IP著作权侵权案【2025年上海金山区法院判决】

某动漫公司未经知名游戏公司授权,以该游戏名称举办漫展,在宣传海报、现场展示屏使用74个游戏角色美术形象,播放游戏宣传片、演唱游戏歌曲,并销售相关周边,被游戏公司起诉。法院认定被告侵犯原告放映权、发行权、展览权,且构成不正当竞争,判决赔偿经济损失及维权合理开支50万元,被告接到律师函后仍转移展会继续侵权,成为加重赔偿的重要情节。

·案例2:动态版《清明上河图》展会放映侵权案【2025年新疆兵团法院判决】

上海世博会中国馆《动态版“清明上河图”》(经数字化创作的美术、电影类作品)被新疆某主题乐园在展览活动中未经许可放映,原告获著作权人授权维权。法院认定该动态作品具有独创性,被告三家主办单位共同实施侵权行为,连带赔偿原告经济损失、律师费等共计82590.56元,是展会现场播放视频、展示作品著作权侵权的典型案例。

法律后果

《著作权法》第五十四条规定,侵犯著作权的赔偿金额最高可达500万元,且需承担权利人的维权合理开支(如律师费、公证费)。

(四)商业秘密泄露:看不见的「利益流失」

风险场景

  • 参展人员在交流中无意透露未公开的技术参数、客户名单;
  • 展会现场展示的样品被竞争对手拆解、测绘;
  • 合作洽谈中,未经保密审查就向对方提供核心技术资料。

典型案例

上海食品展商业秘密侵权案【2024年江苏反不正当竞争典型案例】

2019年上海某食品展览会上,A公司发现W公司展出的招牌糕点与自家产品完全一致,经查系A公司原技术负责人阿觉离职后跳槽至W公司,违反保密协议披露糕点配方、制作工艺商业秘密,W公司利用该秘密生产并参展。处理结果为民事上法院认定涉案配方、工艺构成商业秘密,判决W公司、阿觉停止侵权并赔偿损失;行政上无锡锡山区市场监管局对阿觉罚款10万元、W公司罚款12万元,是展会现场发现商业秘密侵权并联动民行追责的典型案例。

法律后果

《反不正当竞争法》第十七条规定,侵犯商业秘密的赔偿金额最高可达权利人损失或侵权人获利的3倍,情节严重的还会被处以100万元以上500万元以下的罚款。

(五)海关扣押:海外参展的「拦路虎」

风险场景

  • 展品未在进口国进行知识产权备案,被海关认定为侵权货物;
  • 随展的宣传资料、样品上印有侵犯当地商标权的标识;
  • 个人携带的参展物品中包含盗版软件、音像制品。

典型案例

德国IFA展海关扣押案【延伸】

2008年德国IFA展中,被查扣的中国企业展品因未在欧盟进行专利、商标备案,被德国海关直接扣押并储存,海关依据欧盟知识产权海关保护规定,对涉嫌侵权货物作出查封、扣押处理,成为海外展会展品未备案引发海关扣押的经典案例。

法律后果

根据《知识产权海关保护条例》,海关有权扣留侵权嫌疑货物,没收并销毁侵权货物,并处货物价值30%以下的罚款。对于涉嫌犯罪的,还会移交公安机关处理。

(六)展会主办方的连带责任:容易忽视的「陷阱」

风险场景

  • 主办方未按规定设立知识产权投诉机构,导致侵权行为无法及时制止;
  • 主办方明知参展商存在侵权行为,仍为其提供展位或其他便利条件;
  • 主办方在展会宣传中使用了侵犯他人知识产权的内容。

典型案例

动态版《清明上河图》展览主办方连带责任案

新疆某主题乐园举办的“会动的《清明上河图》”展览中,三家主办/运营单位因共同策划、举办侵权展览,法院认定其具有共同侵权故意,判决承担连带赔偿责任,是展会主办方因未尽审查义务承担连带责任的典型案例。

法律后果

根据《民法典》第一千一百六十九条,教唆、帮助他人实施侵权行为的,应当与行为人承担连带责任。展会主办方若未尽到合理的注意义务,可能会被要求与侵权参展商共同承担赔偿责任。

(七)合同纠纷:合作中的「隐形风险」

风险场景

  • 与代工厂签订的OEM合同中未明确知识产权归属,导致参展产品侵权;
  • 与展会搭建商的合同中未约定展位设计的知识产权归属,引发纠纷;
  • 与合作伙伴的联合参展协议中未明确侵权责任划分。

典型案例

·国内典型实操案例:展会搭建商展位设计知识产权归属纠纷案

广交会某参展商与搭建商签订展位设计合同,未约定设计成果的知识产权归属,搭建商在完成设计后,将该展位设计方案再次出售给其他参展商,原参展商以“擅自使用设计成果”为由起诉搭建商。法院认定合同未约定知识产权归属的,设计成果归创作方(搭建商)所有,但参展商享有在本次展会中的独家使用权,搭建商需赔偿原参展商经济损失,是展会搭建合同知识产权归属的典型纠纷。

法律后果

若合同中未明确知识产权条款,可能会导致权利归属不清,引发合同纠纷,甚至需要承担违约责任。

二、构建展会知识产权保护的「防火墙」:10项防范策略

(一)事前筹备:从确权到布局,筑牢基础

1. 知识产权确权与海外布局

  • 核心权利稳定化:确保参展产品已取得专利、商标、著作权等核心权利证书,且权利处于有效期内。对于实用新型和外观设计专利,可提前申请专利权评价报告,在侵权纠纷中作为权利稳定性的初步证据。
  • 海外知识产权布局:针对展会举办国/地区的法律,提前进行海外专利申请(如通过PCT途径)、商标注册(如通过马德里体系)。例如参加美国展会,需申请美国专利或通过PCT途径进入美国国家阶段;参加欧盟展会,需注册欧盟商标或外观设计。
  • 商业秘密保护:对未公开的技术方案、客户名单等商业秘密,与参展人员签订保密协议,明确保密义务和违约责任。展会现场避免展示核心技术细节,必要时采用「黑箱操作」(如仅展示设备功能,不公开内部结构)。

2. 展会前的风险排查

  • FTO分析:委托专业知识产权机构对参展产品进行自由实施(FTO)分析,排查是否落入他人专利保护范围。分析内容包括:检索相关专利文献、对比权利要求书与产品技术特征、评估侵权风险等级。
  • 商标与著作权检索:检索展会举办地的商标数据库,避免使用与他人近似的商标、商品名称;对宣传资料中使用的图片、字体进行版权排查,确保已获得合法授权。
  • 竞品侵权预警:通过展会官网、行业媒体提前了解竞争对手的参展信息,分析其可能展示的产品是否涉嫌侵犯自身知识产权。可利用专利分析工具(如智慧芽)监控竞争对手的专利申请动态,提前固定证据(如公开宣传资料、产品图片)。

3. 参展文件与物资准备

  • 权利证明文件包:准备知识产权证书复印件、授权委托书、海关备案证明、专利权评价报告等文件,标注「展会专用」并加盖公章。将文件扫描后存储在云端,便于现场快速调取。
  • 警示标识与声明:在展位显著位置张贴知识产权警示标语(如「本展位产品均受专利/商标保护,侵权必究」),在产品手册、宣传海报中加入知识产权声明条款,例如:「本公司对参展产品拥有完整的知识产权,未经许可不得复制、模仿或销售」。
  • 维权预案制定:联合律师制定《展会知识产权维权应急预案》,明确以下内容:
  • o侵权投诉流程:包括向主办方投诉、向当地知识产权部门举报、向法院申请临时禁令的具体步骤;
  • o证据固定方式:如拍照、录像、购买侵权产品、公证取证的操作规范;
  • o沟通话术:针对不同场景的应对话术,如面对竞争对手的投诉、媒体采访等。

(二)事中监控:主动防控,及时制止侵权

1. 现场监控与证据固定

  • 专人巡查机制:安排知识产权专员或律师每日巡查展会现场,重点关注竞争对手及疑似侵权展位。巡查时需携带相机、录音笔等设备,记录侵权产品的展示情况、销售价格、宣传资料等信息。
  • 公证取证:必要时委托当地公证机构进行证据保全公证,对侵权产品的展示、销售过程进行公证。公证内容应包括:展位号、产品名称、型号、价格标签、宣传视频等。公证书在后续诉讼中具有较高法律效力。
  • 购买侵权产品:以普通消费者的身份购买侵权产品,索要发票或收据,并让销售人员在收据上注明产品型号、展位号。购买过程可进行录像,确保证据链的完整性。

2. 侵权应对流程

3. 沟通与谈判技巧

  • 内部统一口径:参展人员需参加知识产权培训,掌握基本的知识产权知识和应对话术。面对侵权质疑时,避免随意表态,及时联系知识产权专员或律师处理。
  • 友好协商优先:对于无意侵权的中小企业,可先通过展会主办方调解,要求其立即撤展并出具不再侵权的承诺书。协商过程中,注意保留沟通记录(如邮件、微信聊天记录),作为后续维权的证据。
  • 媒体应对:若侵权纠纷引发媒体关注,应统一由企业发言人对外回应,避免发表不当言论。回应内容应强调企业对知识产权的重视,以及正在通过合法途径解决纠纷。

(三)事后维权:持续跟进,强化保护效果

1. 展会后的侵权追踪

  • 侵权产品流向调查:通过购买侵权产品时获取的联系方式,追踪侵权产品的生产厂家、销售渠道。可委托调查公司进行暗访,固定其生产、销售规模的证据(如订单记录、物流信息、仓库照片)。
  • 行政与司法追责:对于情节严重的侵权行为,向当地知识产权局提起行政查处,要求责令停止侵权、没收侵权产品、处以罚款。同时,可向法院提起民事诉讼,要求侵权方赔偿损失,并在行业媒体上公开道歉。
  • 刑事报案:对于涉嫌假冒注册商标、侵犯商业秘密等刑事犯罪的行为,应及时向当地公安机关报案,提供相关证据材料,配合公安机关立案侦查。

2. 知识产权管理优化

  • 复盘与总结:展会结束后召开知识产权保护复盘会,分析侵权案例的共性问题,总结经验教训。例如:是否在知识产权布局上存在漏洞、是否在现场监控中存在疏忽、是否在应对流程上存在不足等。
  • 权利维护升级:针对展会中发现的侵权风险,及时申请专利布局调整(如提交分案申请、补充专利、申请专利无效),或对商标进行全类注册、防御性注册。同时,对商业秘密保护制度进行完善,加强员工培训和管理。
  • 行业联合维权:联合行业内的其他企业,共同应对展会中的知识产权侵权问题。例如:成立行业知识产权保护联盟,共享侵权信息、联合开展维权行动,提高维权效率和影响力。

三、不同类型展会的知识产权保护重点

(一)国内展会:聚焦快速维权与行政救济

·重点关注:展会主办方的知识产权投诉机制、当地知识产权局的快速处理通道。
·应对策略:提前了解展会的知识产权保护规则,积极利用主办方的投诉渠道。对于侵权行为,可先向主办方投诉,若无法解决,再向当地知识产权局举报。同时,可申请知识产权局进行现场执法,快速制止侵权行为。

(二)海外展会:重视事前布局与当地法律适用

·重点关注:展会举办国的知识产权法律、海关备案制度、当地律师的专业支持。
·应对策略:提前在展会举办国进行知识产权布局,如申请专利、注册商标、进行海关备案。委托当地知识产权律师作为展会期间的法律顾问,提供现场维权支持。同时,了解当地的临时禁令制度,必要时可向法院申请临时禁令,快速制止侵权行为。

(三)线上展会:强化数字内容保护与证据固定

·重点关注:数字内容的版权保护、线上展示的证据固定、跨境数据合规。
·应对策略:对线上展示的3D模型、视频、直播内容采用数字水印、加密技术,防止被录屏、下载。通过区块链技术固定作品发布时间、展示内容,作为著作权权属和侵权证据。同时,遵守《数据安全法》《个人信息保护法》及欧盟GDPR等法规,确保线上展会中的知识产权数据传输符合当地法律要求。

四、展会知识产权保护的常见误区

误区1:「我的产品已经申请了专利,就不会侵权了」

纠正:专利申请并不意味着一定能获得授权,即使获得授权,也可能存在权利不稳定的风险。此外,专利的保护范围是由权利要求书决定的,若产品的技术特征落入他人专利的权利要求范围,仍可能构成侵权。因此,参展前需进行FTO分析,排查侵权风险。

误区2:「展会时间短,侵权行为不会被发现」

纠正:展会是知识产权侵权行为的高发场景,竞争对手、知识产权代理机构、行业媒体都会密切关注展会中的侵权行为。一旦被发现,不仅会面临撤展、赔偿等法律后果,还会对企业的品牌形象造成严重影响。

误区3:「海外展会距离远,维权成本高,算了吧」

纠正:虽然海外维权的成本较高,但通过提前布局和当地律师的支持,仍可以有效维护自身权益。此外,一些国家和地区为了鼓励创新,会对知识产权侵权行为进行严厉打击,维权成功的可能性较大。同时,维权成果可以起到威慑作用,防止侵权行为再次发生。

误区4:「展会主办方会负责处理知识产权问题,我不用管」

纠正:展会主办方的主要职责是提供展位和基本的展会服务,虽然会设立知识产权投诉机构,但并不承担主动监控和制止侵权行为的义务。企业作为知识产权的权利人,应主动承担起保护责任,积极采取措施防范和应对侵权行为。

五、结语:知识产权保护是展会成功的「生命线」

展会是企业展示创新成果、拓展市场的重要平台,但同时也是知识产权侵权行为的高发场景。做好展会中的知识产权保护,不仅可以避免不必要的法律风险和经济损失,还可以提升企业的品牌形象和市场竞争力。
在未来的展会中,企业应将知识产权保护纳入参展战略的重要组成部分,从事前预防、事中监控到事后维权,构建完整的保护体系。同时,加强与专业知识产权机构、律师的合作,不断提升自身的知识产权管理水平和维权能力。
记住,每一项创新成果都值得被保护,每一次展会都是展示企业知识产权实力的机会。让我们共同努力,营造一个尊重知识产权、鼓励创新的展会环境!
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薛瑞明律师

天津瀛略律师事务所资深执业律师    事业合伙人  创新工程师

版权经纪人

天津市法学会第八次会员代表大会代表
深耕法治领域,践行使命担当         以专业之力,为法治建设添砖加瓦

理工科背景,五证律师(专利代理师、保险、证券及基金资格),机电及模具行业16年管理与技术从业经验。执业10多年来,注重多学科学习各级法院案例研究,用法律、商业及财税思维为客户多角度多维度提供解决方案。

执业10多年以来,成功代理客户民商事、知产、行政及刑事诉讼及非诉案件300多件,截至目前已指导6位实习律师成功执业。

可为企业提供全流程法律风险防控方案:  协助企业完善法人治理、股权架构及知识产权保护体系;  可同步审查合同法律、商业和涉税风险,优化业务流程;   完善企业用工制度等。

联系电话:15902247287(微信同号)

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