“场馆利用率”（Utilization Rate）与“场馆出租率”（Rental Rate / Renting Rate / Occupancy Rate）在绝大多数语境下被作为同义词使用。无论是国内的行业分析报告，还是国际交流的语境中，两者通常都指向同一个核心概念，即在特定时间周期内（通常为一年）场馆被实际使用的程度。在一些报告中，“利用率”被直接定义为实际使用面积与可使用面积的比率，而“空置率”（Vacancy Rate）则是1减去该比率。不过在实际工作中，由于采用的计算公式不同，或者数据口径不同，依然存在一些不同的理解。
【场馆出租率是怎么计算的】
场馆出租率应该是使用频率最高的一个术语，根据国际展览业协会（UFI）行业标准及全球会展市场实践：
国际展览场馆出租率=（实际使用的展览面积 × 使用天数）/（可出租的展览面积 × 可出租总天数）×100%”
其中可出租总天数需扣除场馆闭馆维护、法定节假日、内部活动占用日等不可出租天数，实际计算中一般会根据场馆用途、统计口径和行业标准灵活调整。例如德国的会展企业对场馆考核出租率内部考核一般采取300天作为可出租总天数计算；按照我国大多数场馆及主管部门、协会的统计实践，一般以365天作为可出租总天数。
中国会展经济研究会每年发布的《中国展览数据统计报告》中对于场馆使用效率的指标，基本沿用了类似的计算方式，2023年开始，采用了更加精确的数据采集方式。
在2016年到2022年的报告中，对“专业场馆使用率分析”章节中，采用的是“利用率”的术语，并沿用了同一套计算标准：
计算公式：
利用率 = Σ(项目面积×项目类型天数) / (展馆可供展览面积×365天)
天数标准：
专业展览项目按3天办展、2天布展（总计5天）的场馆使用时间计算；综合类/消费类展览项目：按4天办展、2天布展（总计6天）的场馆使用时间计算；活动按2天举办、1天布展（总计3天）计算。
自2023年开始，报告采用了“出租率”的术语，其计算标准为：
计算公式：
出租率 = Σ(单个展会面积×实际租用天数) / (展览馆可租用面积×365天)
天数标准：
按照展会实际租用的天数。
【场馆出租率是不是越高越好】
全球主流会展城市的成熟场馆的出租率普遍处于35%-60%之间。例如德国法兰克福展览中心（Messe Frankfurt）作为全球顶级会展场馆，其核心展厅（39.16万m²室内面积）2024年通过密集举办13场自有展会和25场外来展会，出租率估算约45%-50%（按展会平均4天周期计算），远超欧洲平均水平。
图：上海新国际博览中心（来源：SNIEC官方网站）
上海新国际博览中心作为国际领先的会展场馆，其出租率一直远远高于我国场馆的平均水平（表1）。在疫情之前其使用率达到了76%以上，扣掉法定节假日及维护日，可以说已经实现了满负荷运营，2020年开始受到新冠疫情的影响，场馆使用率下降，但40%左右的使用率依然是远超过全国场馆20%-30%的平均出租率。2023年开始，出租率稳步回升，不过受经济大环境的影响，仍未回归2019年高峰时的状态。
年份 | 指标名称 | 数值 |
2016 | 利用率 | 55.96% |
2017 | (报告中未提供数据) | — |
2018 | 利用率 | 70.33% |
2019 | 利用率 | 76.60% |
2020 | 利用率 | 39.57% |
2021 | 利用率 | 42.42% |
2022 | (报告中未提供数据) | — |
2023 | 出租率 | 50.85% |
2024 | 出租率 | 55.36% |
表1：上海新国际博览中心出租率（来源：《中国展览数据统计报告》）
当然，会展场馆的竞争力不仅仅体现在出租率这一个指标上，会展场馆的核心价值，从来不仅仅是“出租场地”，而是“搭建平台，链接资源”。出租率只是一个表面数据，真正能体现场馆实力的，是“有效出租率”“客户满意度”和“盈利能力”综合表现。
