导读
映目《中国会议会展行业发展白皮书（2025）》基于映目平台2025年“活动微站-会务管理-照片直播-视频直播-会议营销”全链路一站式平台数据，实现从活动策划、现场执行到内容传播与资产沉淀的全程数字化洞察。报告旨在为活动主办方、承办方、技术服务商等全行业生态伙伴，提供一份兼具数据支撑、趋势洞察与行动指南的战略参考，助力行业同仁把握数字化转型机遇、明确核心发展方向，共同迈向会议会展行业全流程智能协同新纪元。
核心数据详解：会议会展行业趋势
2025年映目全平台累计服务活动189万场，涵盖会议、会展等全行业、全类型活动，同比增长12.6%，涵盖照片直播、视频直播、活动管理系统等多元服务类型，彰显会议会展行业市场需求的持续旺盛。从全年场次时间分布来看，行业“淡旺季”分界尤为明显，9-12月活动场次占全年总量的46%，其中10月、11月达到全年峰值，反映出年末商务总结、行业峰会、节庆活动等集中举办的特征，旺季服务需求爆发力突出。
从活动类型分布来看，呈现“核心场景稳固、新兴场景扩容”的格局。“峰会论坛”“教育培训”“医疗健康”三大类型持续领跑，合计占比达53%，构成行业服务的稳定基本盘，体现出会议会展服务在商务交流、专业培训、健康产业等刚需场景中的深度渗透。与此同时，“婚礼写真”“个人记录”等个人消费类场景需求显著增长，同比增幅分别达34%、28%，反映出会议会展服务从 B 端商务场景向 C 端个人场景延伸的多元化趋势。
在TOP15省份的活动场次分布中，区域发展分化特征明显。北京、广东、浙江作为传统会展大省，2025年活动场次占比合计达35%，但增速均放缓至10%以内，标志着这些地区市场已进入存量深耕阶段，行业竞争从规模扩张转向服务品质与效率的比拼。
与之形成鲜明对比的是，四川、福建等中西部省份实现高速增长，同比增幅均超过20%。这一趋势主要得益于当地政策对会议会展经济的扶持、文旅产业融合发展以及区域商务交流频次的提升，有效拉动了会议会展服务需求的跨越式增长。此外，山东、江苏等省份保持稳健增长态势，同比增幅在10%-15%之间，凭借雄厚的经济基础和庞大的市场体量，持续成为会议会展行业的重要增长极。
从城市线级分布来看，一线、新一线城市作为会议会展行业核心市场，活动场次占比稳定在52%左右，成熟市场的存量竞争特征日益显著。
三线及以下下沉市场呈现爆发式增长态势，随着县域经济的发展、交通基础设施的完善以及数字化渗透率的提升，下沉市场的商务会议、县域展会、本地节庆、婚礼庆典等活动需求快速释放，为行业参与者提供了广阔的增量空间。
线下执行团队的地域分布与区域活动热度高度匹配，一线、新一线城市的执行团队占比达 47%，保障了核心市场的服务供给；同时，2025年三线及以下城市执行团队数量占比达到33%，标志着下沉市场需求逐渐增大，吸引影像人才驻扎，形成“市场需求拉动人才集聚，人才供给繁荣区域市场”的正向循环。
2025年映目平台海外活动场次同比增长94%，服务覆盖东南亚、欧洲、北美等多个地区。这表明伴随中国企业出海加速、跨境商务交流日益频繁，海外市场对专业化会议会展服务的需求逐步显现。
在北美、欧洲市场，映目通过适配当地合规要求、优化跨时区服务流程，成功服务了多场跨境行业论坛等活动，为后续全球化布局奠定了基础。
2025年，会议会展行业“单点服务”模式增长放缓，多产品融合使用成为显著趋势。数据显示，同时使用“视频直播+照片直播”的活动占比达42%，较2024年提升16个百分点；采用“活动管理系统+照片/视频直播”的活动占比达28%，同比提升12个百分点。这种融合需求背后，是活动主办方对全流程数字化协同的追求，希望通过一体化解决方案，实现从活动报名、现场签到到内容传播的无缝衔接，提升组织效率与参与者体验。
2025年映目平台提供全案服务的活动数量占总活动数的比例达28%，同比增长33%。全案服务需求持续增加，越来越多的主办方倾向于选择具备综合服务能力的合作伙伴，将活动全流程交由专业团队统筹，自身聚焦核心业务，这一趋势推动行业从“技术服务商”向“全案解决方案提供商”转型。
短视频直播成为2025年会议会展行业的新增长点，自该功能于25年1月上线以来，各月份短视频直播占比均呈稳步上升态势，10-12月旺季期间占比更是超过20%。短视频直播以其“即时性、碎片化、强互动”的特点，精准匹配了当下用户的内容消费习惯，成为活动现场传播的强力载体。
这一增长趋势表明市场对“边拍边剪边传”的复合型服务需求激增，主办方不仅要求记录活动现场，更希望通过短视频快速触达目标受众，实现活动影响力的即时扩散。同时，短视频直播与传统长视频直播、照片直播形成互补，构建起“全景记录+即时传播+深度回顾”的内容传播矩阵，满足不同场景下的传播需求。
2025年，单/双机位直播仍占据主要直播方式，表明活动举办需求仍偏向精简、高效。同时3机位及以上直播活动占比达28%，同比增长22%，其中5机位以上大型活动占比达8%，主要集中在行业峰会、大型展会、体育赛事等场景。多机位直播能够实现不同角度、不同场景的同步呈现，提升观众的观看体验，满足主办方对活动专业化呈现的需求。
数据显示，索尼、佳能等品牌的全能型机型在映目平台的使用率占比达75%，其中支持 4K 视频录制、高速连拍、无线传输的机型备受青睐。这一趋势反映出行业对设备“一机多用”的需求，同时又表明主办方对于摄影摄像的需求更加偏向全能，全能型设备的添置既降低了设备投入成本，又提升了服务的灵活性与专业性。
2025年，会议活动管理系统的需求同比增长53%，其中门票管理系统成为需求最强烈的模块，使用率达68%。门票管理系统凭借在线报名、票务核销、数据统计等功能，有效解决了活动报名混乱、签到效率低、数据难以追溯等痛点，帮助主办方实现活动全流程的规范化管控。
此外，展商管理、接待管理等功能的使用率也显著提升，反映出主办方对活动管理数字化、高效化、精细化的追求。越来越多的主办方意识到，会议活动管理系统已从“可选工具”转变为“必备工具”，成为提升活动组织效率、优化参与者体验的重要支撑。
2025年，全平台AI工具使用率从2024年的12%提升至68%，呈现稳步抬升态势。AI技术已覆盖会议会展服务全流程，从会前的议程智能规划、嘉宾智能匹配，到会中的内容自动生产，再到会后的资产智能归档、效果数据分析，全方位赋能效率升级。
AI修图成为核心高频工具，2025年使用AI修图的活动场次同比增幅达38%，凭借快速优化画质、统一修图风格、节省人力成本的优势，成为照片直播服务的标配功能。
AI剪辑使用率同比增长51%，通过智能识别精彩片段、自动匹配背景音乐、快速生成短视频，满足了即时传播的需求，大幅提升了内容生产效率。
未来展望：构建全域竞争力
2026年会议会展行业将进入“全流程数字化协同与价值深挖”的深化阶段，智能化、生态化、全球化成为核心发展方向。这一变革既带来了新的市场机遇，也对映目的服务能力提出了更高要求。
持续深化AI在会议会展领域的应用，扩大使用范围，同时探索AI在会议活动领域的更多落地方案，实现从会前的议程与资源智能规划，到会中的内容自动生产与匹配，再到会后的资产归档与效果分析的全流程智能化。
以“映目活动”为核心枢纽，向业界开放更多API接口，吸引各类合作伙伴入驻，共同构建丰富的会议活动科技应用市场。
为每一场活动搭建“活动数字孪生体”，包含全部流程数据、内容资产和效果分析。通过一场场活动为企业沉淀品牌数字资产。
随着全案服务需求将持续增长，映目将从“技术提供者”向“全案解决方案伙伴”转型。一方面，提升活动策划、现场执行、内容传播等综合服务能力，为客户提供一站式服务；另一方面，深度挖掘客户的长期需求，提供活动效果复盘、数字资产运营、二次传播推广等增值服务，将单次合作升级为长期服务关系，拓展服务价值边界。
数字协同，让每场活动更具价值
行业的进步，始终由技术创新与需求升级共同驱动。
通过映目平台海量数据洞察，我们看到会议会展行业正从“单点服务效率提升”迈向“全流程数字化协同与价值深挖”的新阶段；看到AI技术正在重塑行业服务模式，让效率与体验实现双重升级；看到数字资产的长效价值日益凸显，成为企业品牌增长的重要支撑。
映目愿与所有行业同仁一起，以技术为翼、以生态为基，持续深化全流程数字化协同，探索AI技术的更多应用可能，构建开放共赢的行业生态，让每场活动都能实现价值最大化，共同书写会议会展行业智能化发展的新篇章。
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