第三章:供应链管理与采购-联合采购策略
超市密码:
从0到1打造零售传奇
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第三章:供应链管理与采购
3.9 联合采购策略
在零售行业利润空间持续收窄、供应链成本高企的背景下,单打独斗的采购模式已难以应对日益激烈的市场竞争。联合采购作为一种协同化、集约化的战略举措,正成为企业突破成本瓶颈、提升议价能力、优化资源配置的重要路径。
其核心逻辑在于:通过资源整合实现规模效应,通过协同运作降低交易成本,最终达成“1+1>2”的共赢格局。然而,联合采购绝非简单的拼单凑量,而是一项涉及战略匹配、机制设计、风险共担与利益平衡的复杂系统工程。
联合采购的核心价值:
超越价格优惠
联合采购在满足量大价优与物流共享的同时,其价值远不止于此。
1、强化议价能力
集中需求后,采购总量显著提升,可迫使供应商提供更具竞争力的价格、更优付款条件(如延长账期)、独家产品或优先供应权;对垄断性或寡头型市场(如特定包装材料、冷链运输),联合体可打破供应商定价主导权。2、降低全链条成本
物流成本:整合订单实现整车运输,降低单位运费;共建区域配送中心,减少中转。管理成本:共享供应商审核、合同模板、质检标准,避免重复投入。3、提升供应链韧性
联合体可共同投资开发备用产能或替代技术,增强抗风险能力;在紧急情况下,可协调内部资源互助调货,缓解局部断供。4、促进创新与标准化
联合制定商品规格或包装标准,推动行业规范化;共同资助供应商研发环保材料、智能包装等创新项目,分摊试错成本。合作伙伴选择:
匹配度决定成败
联合采购成功的关键在于选对伙伴,而非越多越好。
1、合作对象类型
同业联盟:非直接竞争的区域连锁超市(如华东与华南企业),品类重叠度高但市场不冲突。异业协同:便利店、药店、餐饮企业等对通用耗材(纸巾、清洁剂、一次性餐具)有共同需求。产业链上下游。与生产商联合向上游原材料商采购,锁定成本。平台型组织。加入行业协会、商业联盟发起的采购平台(如中国连锁经营协会CCFA采购联盟)。2、筛选标准
战略一致性:对品质、可持续、数字化等核心价值观认同。需求兼容性:SKU重合度 ≥ 60%,且规格、交付要求相近。警惕“伪联合”:若合作方频繁变更需求或拖欠分摊费用,将拖累整体效率。组织与治理机制:
制度保障协同高效
1、成立联合采购实体
松散型:签署《联合采购框架协议》,各自执行,定期对账。紧密型:注册合资公司或专项基金,设立专职团队,统一运营。2、明确职责分工
3、决策机制
重大事项(如供应商选择、价格阈值)采用“一致同意”或“加权投票”(按采购量占比);日常事务由牵头方或轮值主席快速决策,避免议而不决。利益与风险分配:
公平透明是基石
1、成本节约分配模型
按贡献度加权:对提供场地、技术或承担额外风险的成员给予溢价补偿。2、风险共担机制
质量风险:设立共同质保金,问题商品损失按比例分摊。供应中断:优先保障所有成员最低需求,再按比例分配剩余产能。法律风险:以联合体名义签约,明确各方法律责任边界。3、退出与准入机制
新成员加入需全体同意;成员退出需提前6个月通知,并结清所有分摊债务;设立“观察期”,新成员首年仅参与低风险品类。实施关键成功因素
信任文化:建立定期沟通机制(如月度联席会),公开透明共享数据。标准化流程:统一需求提报格式、验收标准、付款周期。技术平台支撑:部署联合采购SaaS系统,实现需求聚合、在线比价、自动分账。法律保障:签订详尽的《联合采购协议》,涵盖保密、知识产权、争议解决等条款。潜在挑战与应对
内部阻力:向管理层展示ROI测算(如“预计年降本8%”),争取支持。结语
联合采购的本质,是将竞争关系转化为竞合关系,在开放协作中创造更大价值。它考验的不仅是企业的成本意识,更是其战略格局与协同智慧。
当多家企业能放下短期得失,共同构建一个更高效、更公平、更具韧性的采购生态,他们所赢得的,将不仅是更低的价格,更是面向未来的集体生存力。
孤勇者或许能赢一时,但唯有合作者,才能赢得未来。
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