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第三章:供应链管理与采购-联合采购策略

作者:本站编辑      2026-02-06 19:54:24     0
第三章:供应链管理与采购-联合采购策略

超市密码:

从0到1打造零售传奇

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第三章:供应链管理与采购

3.9 联合采购策略

在零售行业利润空间持续收窄、供应链成本高企的背景下,单打独斗的采购模式已难以应对日益激烈的市场竞争。联合采购作为一种协同化、集约化的战略举措,正成为企业突破成本瓶颈、提升议价能力、优化资源配置的重要路径。

其核心逻辑在于:通过资源整合实现规模效应,通过协同运作降低交易成本,最终达成“1+1>2”的共赢格局。然而,联合采购绝非简单的拼单凑量,而是一项涉及战略匹配、机制设计、风险共担与利益平衡的复杂系统工程。

联合采购的核心价值:

超越价格优惠

联合采购在满足量大价优与物流共享的同时,其价值远不止于此。

1、强化议价能力

集中需求后,采购总量显著提升,可迫使供应商提供更具竞争力的价格、更优付款条件(如延长账期)、独家产品或优先供应权;对垄断性或寡头型市场(如特定包装材料、冷链运输),联合体可打破供应商定价主导权。

2、降低全链条成本

采购成本:统一招标减少重复比价人力投入。
物流成本:整合订单实现整车运输,降低单位运费;共建区域配送中心,减少中转。
管理成本:共享供应商审核、合同模板、质检标准,避免重复投入。

3、提升供应链韧性

联合体可共同投资开发备用产能或替代技术,增强抗风险能力;在紧急情况下,可协调内部资源互助调货,缓解局部断供。

4、促进创新与标准化

联合制定商品规格或包装标准,推动行业规范化;共同资助供应商研发环保材料、智能包装等创新项目,分摊试错成本。

合作伙伴选择:

匹配度决定成败

联合采购成功的关键在于选对伙伴,而非越多越好。

1、合作对象类型

同业联盟:非直接竞争的区域连锁超市(如华东与华南企业),品类重叠度高但市场不冲突。
异业协同:便利店、药店、餐饮企业等对通用耗材(纸巾、清洁剂、一次性餐具)有共同需求。
产业链上下游。与生产商联合向上游原材料商采购,锁定成本。
平台型组织。加入行业协会、商业联盟发起的采购平台(如中国连锁经营协会CCFA采购联盟)。

2、筛选标准

战略一致性:对品质、可持续、数字化等核心价值观认同。
需求兼容性:SKU重合度 ≥ 60%,且规格、交付要求相近。
运营协同性:IT系统可对接,物流网络可整合。
信誉与稳定性:无重大违约记录,财务状况健康。
警惕“伪联合”:若合作方频繁变更需求或拖欠分摊费用,将拖累整体效率

组织与治理机制:

制度保障协同高效

1、成立联合采购实体

松散型:签署《联合采购框架协议》,各自执行,定期对账。
紧密型:注册合资公司或专项基金,设立专职团队,统一运营。

2、明确职责分工

角色
职责
牵头方
组织谈判、协调争议、系统维护
成员方
提报需求、确认订单、支付分摊款
秘书处(可选)
日常运营、数据汇总、会议组织

3、决策机制

重大事项(如供应商选择、价格阈值)采用“一致同意”或“加权投票”(按采购量占比);日常事务由牵头方或轮值主席快速决策,避免议而不决。

利益与风险分配:

公平透明是基石

1、成本节约分配模型

按采购量比例分配:最常用,简单透明。
按贡献度加权:对提供场地、技术或承担额外风险的成员给予溢价补偿。
阶梯式分享:基础节约归全体,超额部分奖励牵头方。

2、风险共担机制

质量风险:设立共同质保金,问题商品损失按比例分摊。
供应中断:优先保障所有成员最低需求,再按比例分配剩余产能。
法律风险:以联合体名义签约,明确各方法律责任边界。

3、退出与准入机制

新成员加入需全体同意;成员退出需提前6个月通知,并结清所有分摊债务;设立“观察期”,新成员首年仅参与低风险品类。

实施关键成功因素

信任文化建立定期沟通机制(如月度联席会),公开透明共享数据。
标准化流程统一需求提报格式、验收标准、付款周期。
技术平台支撑部署联合采购SaaS系统,实现需求聚合、在线比价、自动分账。
法律保障签订详尽的《联合采购协议》,涵盖保密、知识产权、争议解决等条款。

潜在挑战与应对

需求差异大聚焦高重合度品类先行试点,逐步扩展。
搭便车行为通过履约评分机制约束成员行为。
信息泄露担忧采用数据脱敏技术,仅共享必要字段。
内部阻力向管理层展示ROI测算(如“预计年降本8%”),争取支持。

结语

联合采购的本质,是将竞争关系转化为竞合关系,在开放协作中创造更大价值。它考验的不仅是企业的成本意识,更是其战略格局与协同智慧。

当多家企业能放下短期得失,共同构建一个更高效、更公平、更具韧性的采购生态,他们所赢得的,将不仅是更低的价格,更是面向未来的集体生存力。

孤勇者或许能赢一时,但唯有合作者,才能赢得未来。

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