【开栏语】2026年是“十五五”规划开局之年。为落实“百业设点、千企拓市、万人出海”部署，衢州市贸促会、市国际商会特开设“衢通四海—千企拓市”专栏。本专栏将聚焦展会信息、获客技巧与海外需求，助力我市企业拓市场、增订单，畅通出海之路。
展会人山人海，如何吸引更多客户？
展会接待的客户，哪些有可能下大单？
展会现场有意向的客户，怎么跟进转化更高？
介绍一些参展小技巧，看看外贸销冠是怎样参展的，让您的参展效果事半功倍！
一
参展准备
1.展台布置
颜色搭配：鲜明有个性的的色彩可以产生强烈的视觉冲击感，容易引起客户的关注。
专业化：专业化就要从产品做起，产品的展示、摆放、归类等都需要设计好。
2.参展人员的礼仪及专业性
参展之前要交待参展人员一些注意事项、礼仪细节和产品的透彻了解，比如服装搭配、礼貌问答、脸部的微笑、和客户交换名片及给材料都要双手递给对方，这是基本的尊重。
对产品从包装到材料到价格做到事无巨细，样样周到，参加展会的业务和销售应该了解甚至熟知：
展会主打产品的参数、性能、型号；
针对不同的市场，对应畅销的款式是哪些？
展会主打产品对应的主要卖点；
按国家/地区整理公司出过货的产品价格；
交货期和付款条件；
了解行情，对同行的价格和原材料的变动心中有数；
3.准备参展资料
样品：展会能够面对面的与客户沟通，所以样品是必须要带的，能让客户更直接直观的了解你的产品。样品最好是新订制的，并且要测试好功能，以便采购商了解。
宣传彩页：可以给路过的客户发一些关于自己公司产品介绍的宣传彩页，吸引客户关注您的展位。
名片：尽量把名片印制精致一些，除了联系方式，最好也能突出一下自己产品的优势。有的客户喜欢收集名片，所以精美的名片，这样让客户不轻意扔掉。
报价单及产品目录及介绍：提供给客户详细了解自己的产品。
相机：和客户拍照合影。
笔记本：针对来访的客户做好详细的记录。
电脑：带上自己公司的PPT介绍及产品的电子版报价单、产品图片、产品包装、产品设计图、产品细节材料、合作用户材料，一旦碰到有意向的客户，随时可以给他详细演示。
办公文具：比如笔、笔记本、A4纸等，记录重要的信息或当与客户沟通时无法清楚客户的想法，可以让客户写在纸上。
胶水胶带：布展的时候需要用上。
订书机：客户取走资料的时候，可以将客户关注的产品资料及名片装订在一起，以方便客户携带。
卷尺和电子秤：有客户关心产品的重量或尺寸，如果自己不清楚的话，可以用这些工具测量。
纸巾：可以给客户擦手，这是细节问题，可以让客户体会到你们真的很用心，业务员素质很好。
纸杯：客户到访，第一时间给客户倒水。
食品（糖果饼干类）：供客户随便使用，让客户坐下来与你沟通，拉近彼此的关系。
帆布袋：客户装材料使用。
礼品：准备一些有个性的小礼品，可以送给客户，加深客户对自己的印象。
4.展前邀约
今天给大家分享几个外贸销冠都在用的展前邀约客户的技巧：
针对客户，建议日常做好精细化管理，将客户分好类，展会之前拉出参展目标国家区域的客户，提前营销客户，告知展位信息，邀请洽谈。
Dear John Smith,
I just wanted to let you know that we will be exhibiting at [Trade Show Name] again this year.
You can find us at [Booth Number].
If you are attending this year’s show again, we’d be happy for you to drop by. I’d love to show you some of our new product and hear about what your company has been up to in the past year.
Hoping to see you there!
Best regards,
Lily Lee
Dear John Smith,
We’re excited to announce that [ABC Company] will be attending [Trade Show name] this year in [Month of trade show]!
We can’t wait to network with others in the industry, learn more about the new product and design, and take home knowledge we can apply to our current production processes.
If you’ll also be in attendance, we’d love to catch up! Stop by [Booth number] and say hi.
Best regards,
Lily Lee
来源：孚盟软件
