物资采购管理表格

序号

名称

规格

物资采购厂家

单位

计划数

库存数

采购数

要求到

货日期

备注

材料编号

材料名称

材料规格

三月底库存

四月

五月

六月

七月

仓库

验收前

已够

未入量

总

存量

计划用量

本月底结存

已够

未入量

总

存量

计划用量

本月底结存

已够

未入量

总

存量

计划用量

本月底结存

已够

未入量

总

存量

计划用量

本月底结存

供应商

本日存货

本日存货

耗用期限

订购

日期

I／L

申请

日期

L／C

开出

日期

装船

船到入

库后总

存量

日期

数量

吨

开船

日期

抵达

日期

物品名称及规格

单位

单价

生产需用量

本月末计划库存量

上月末库存量

预计采购量

预计采购金额

预计本期支付采购资金

预计支付前欠货款

预计支付本期货款

请购

部门

请购

日期

交货

地点

单据

号码

项次

物料

编号

品名

规格

请购

数量

库存

数量

需求

日期

需求数量

单位

技术协议

及要求

会签说明

采购部门

请购部门

主管

经办

批准

主管

申请人

分单

第一联:采购单位（白),第二联:财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。

申请部门

变更内容概述

原采购请购单编号

原采购审批表编号

变更金额

变更采购方式

部门经理意见

采购经办人意见

采购经理意见

财务经理意见

主管副总经理意见

总经理意见

批复文号

是否通过审批

□是  □否

附件

项次

品名

规格品

采购周期

正常品

采购周期

新产品

采购周期

最少

采购数量

备注

说

明

事

项

规格品:系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；

正常品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品,此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购；

新产品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购.

料号

品　　名

规　　格

单位

数　　量

需求日期

用途说明

会计

采购

主管

申请部门

申购人

申购日期

申购物资品名

数量

申购原因：

审批意见：

签名:           日期：

采购申请部门

申请日期

单据号码

供应厂商名称

交货地点

请购单号

项次

料号

品名

规格

数量

单位

单价

总价

交货

日期

技术协议

及要求

采购部

经办

总经理批准

合计

税前金额

科长

税额

经理

税后金额

序号

采购

单号

品名

型号/规格

订货量

计划

交期

实际交货状况

日期

数量

日期

数量

日期

数量

备注

序号

采购

日期

供应商

采购物料

名称

数量/规格型号

要求

交期

使用部门

采购人

备注

订购日

订购

单号

料号

（规格）

数量

单价

总价

供应商

（编号）

计划

进料日

实际进料日

1

2

3

签约日期

合同编号

物料名称及规范

数量

单位

约定交货日期

备注

本单一式三联：一联送供应商，一联送仓库转请购部门，一联留采购主管存查

序号

物料

订单状态

物料入库数量总和

备注

供应商一

供应商二

物料编码

名称

型号/描述

年需求量

单位

开始日期

完成日期

订单计划编号

订单经办人员

选择

订单合同

跟踪

检验

接收入库

付款

选择

订单合同

跟踪

检验

接收入库

付款

编

号

请购单

报

价

供

应

商

及

价

格

订购单

验收

请

购

总

号

发

出

日

期

收

到

日

期

品

名

／

规

格

数

量

需

要

日

期

日

期

编

号

数

量

单

价

金

额

交

货

日

期

供

应

商

日

期

数

量

检

验

情

形

备注:

预定

交期

请购

日期

请购

单号

物品

名称

数量

供应

供应商

单价

验收

日期

延迟

日数

备注:

来料检验报告汇总

供应商

检验批数

不合格批

不良率

…

批退报表汇总

物料异常报告编号

料号

品名规格

批量

不良率

不良原因

供应商

处理结果

项目

调查项目内容

了解程度状况

材料零件确认

1．您对开发部门样品确认流程是否了解?

□了解

□不了解

□请求当面沟通了解

2．您对本公司开发部门认定之材料交货依据的规格及样品是否了解？

□了解

□不了解

□请求当面沟通了解

3．您对开发部门认可之样品是否有保留，以作后续品质管理之用？

□有保留

□未保留

□请求当面沟通了解

品质验收管制

1．您对本公司品管部质检验标准与方法是否了解？

□了解

□不了解

□请求当面沟通了解

2．

3．

采购合同

1．贵公司目前产量足以应付本公司需求吗?

□可以

□不可以

□需设法弥补

2．

3．

请款流程

1．您对本公司的付款条件、手续是否了解？

□了解

□不了解

□请求当面沟通了解

2．

3．

售后服务

1．您对品质有疑问时,会主动找哪一部门或主管？

□品管

□开发

□采购

□总经理

2．

3．

建议事项

您对本公司的建议事项

1

企业名称

记录人/日期

2

负责人或联系人/电话：

3

地址：邮编：

4

企业成立时间(查法人资格/执照）：

5

主要产品：

6

职工人数：

7

年产量/年产值(万元）：

8

生产能力：

9

样机/样品/样件生产周期：

10

生产特点：成批生产□        流水线大量生产□      单台生产□

11

主要生产设备：齐全、良好□      基本齐全、尚可□      不齐全□

12

国际标准名称/编号

国家标准名称/编号

行业标准名称/编号

企业标准名称/编号

13

工艺文件:     齐备□       有一部分□        没有□

14

有检验机构及检验人员,检测设备良好□

只有兼职检验人员，检测设备一般□

无检验人员,检测设备短缺,需外协□

15

测度设备校准情况:   有计量室□     全部委外部计量机构□

16

主要客户（公司/行业）：

17

新产品开发能力：能自行设计开发新产品□      只能开发简单产品□

没有自行开发能力□

18

国际合作经验:  质是外资企业□        是合资企业□

与外企业合作生产全部/部分产品□           无对外合作经验□

19

职工培训情况：经常、正规地进行□        不经常开展培训□

20

是否经过产品或体系认证（具体内容）：

自至

电话：E—mail：

日期：编号:

以下材料，请分析其不良原因，并拟订预防纠正措施及改善计划期限。

料号

品名

验收单号

交货日期

数量

不良率

库存不良品

制程在制品

库存良品

异常现象

IQC主管:                检验员：

异常原因分析(供应商填写）：

确认：分析：

预防纠正措施及改善期限(供应商填写）

暂时对策：

永久对策:

审核:                    确认：

改善完成确认：

核准:                    确认：

评比项目

满分

评估分

供应商A

供应商B

供应商C

供应商D

价格

15

品质

60

交期交量

10

配合度

10

其他

5

总分

备注

厂商名称

代号

供应品名

取消理由:

申请部门

申请人

日期

相关部门意见:

总经理意见：

结果

生效日期：

材料编号

加工厂商

发货期限

材料名称

加工业别

加工事项

厂商

生产部

采购部