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2025年是“产业攀升、主业利润倍增”行动计划的决胜之年,光明国际党委开展“聚焦主责主业 谋划创新发展”全员大讨论活动,为企业提质增效、开拓增利、创新孵化持续赋能。为总结好经验、开创新局面,延续党建引领、全员奋进的良好态势,特开设专栏展现大讨论活动典型案例,进一步凝聚思想共识,护航改革发展。
采购工作作为保障业务顺畅开展的关键环节,其效率与质量直接影响项目交付与客户体验。东艺会展党支部结合公司“广告会展服务+自有展馆运营”的轻资产运营模式,以全员大讨论活动为契机,倾听员工意见建议,找准制约发展痛点堵点,着手推进采购管理制度改革。
党建引领推动制度革新
创新举措扎实稳步推进
党支部在前期调研中发现,原采购制度主要参照贸易类、资产管理类企业制定,与自身业务特性有偏差。东艺会展85%的采购为设计策划、搭建制作等非标准化、非工程项目类服务,且项目周期多为2-6个月,介于贸易类与工程类项目之间。原制度未明确该类采购的流程时效,一定程度上影响了采购申请启动效率。

党支部充分发挥战斗堡垒作用,牵头成立全员大讨论专项攻坚小组,将解决采购制度问题作为“我为群众办实事”的重要实践,以党建引领推动制度革新,推出一系列针对性举措。
建立双维分类标准
采购分类准确率100%
攻坚小组深入分析公司所处的行业特性与企业业务实际,创新提出结合业务用途和资产属性实际的双维度采购分类标准,清晰界定“客户配套型采购”与“自有业务型采购”的核心差异。同时,小组在《采购申请表》中新增“项目业务属性标注栏”,规定采购人在立项环节同步说明业务场景,从源头厘清采购类型边界。

该举措使采购分类准确率从优化前的72%跃升至100%,避免了因采购类型错判导致的流程返工,为后续采购工作合规高效推进奠定了坚实的制度基础。
制定适配型审批流程
时效、满意度、成本管控三重突破
针对不同采购类型的特点,党支部推动优化审批机制,打造差异化、高效化的审批流程。针对客户配套型采购,取消原有不同金额统一审批模式,改为按采购金额划分授权层级的分级审批,将 “部门负责人-业务总监-分管领导-总经理”的多级审批精简优化,使单项采购审批时长从3个工作日缩减至1个工作日;针对自有业务型采购,按项目金额划分区间的比选采购项目,标准化“比选文件编制-供应商邀约-评审会议”的审批流程及权限配置,实现采购全流程规范高效。

改革后,从立项申请到采购启动的周期大幅缩短,有效保障了项目交付进度。精准分类有效提升了支出效用,搭建类采购通过“比选采购+供应商资源池优化”,彻底消除了因流程延迟产生的“临时加急采购溢价”,成本管控效果显著。一系列改进举措同步优化了服务流程,使客户对公司信任度和忠诚度持续增强、满意度显著提升。
东艺会展党支部将不懈践行“党建促业务、业务强党建”的融合发展理念,着力塑造高效专业的采购机制,凝聚全员合力,持续推动管理革新,护航公司高质量发展。
文字:沈漪
编辑:韩伟
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