规范采购退货管理的告知函

 作者：本站编辑  2026-02-03 00:34:58  1

规范采购退货管理的告知函

内

容

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关于规范采购退货管理的告知函

各供货单位：

非常感谢贵司长期以来对我司的支持与厚爱。根据国家药品相关法律法规，结合我司质量管理的要求，现将采购药品到货拒收或采购退货的相关管理要求告知如下：

1.到货拒收管理。在物流配送时，因各种原因现场拒收，我司收货人员在贵司销售清单回执联或物流单据中注明拒收原因，数量，物流人员与我司收货人员共同确认后，签字盖章随货由物流公司返回贵公司仓库，请贵公司核实签收情况，收到拒收货物后，办理相应退货手续。

2.采购退货管理。采购退货我司出具退货清单和签收回执联，加盖相关出库印章，所列信息与实物信息一致，并随货委托物流公司运输到贵公司仓库。请贵公司配合物流人员做好交接工作，将签收联交物流公司返回我司。如有异常，物流签收3个工作日内提出书面反馈意见，否则将视同货物送达，无任何异议。

3.扫码追溯管理。按照国家、省局追溯管理要求，我司将拒收或退货出库药品追溯信息，同步拒收或扫码上传码上放心平台，请贵司及时核查确认。

感谢各供货单位的支持与配合。

GSP合规咨询有限公司

质量管理部

2026年2月2日

内容来源：GSP合规咨询原创

免责声明：本公众号文章内容代表个人观点，仅供参考，由于各地监管政策不一，请咨询当地药品监管部门，按其意见执行。

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