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采购日常工作中可能会遇到的问题及解决思路(一)

作者:本站编辑      2026-02-02 21:21:16     0
采购日常工作中可能会遇到的问题及解决思路(一)
在日常采购工作中,采购人员参与的各项工作流程,或多或少会遭遇一些棘手难题。这些问题中,既有可顺利化解的情形,也有暂难突破的困境。在此,我结合自身工作实践,浅谈工作中遇到的相关问题及对应解决方式,希望能为各位同仁提供一些不一样的解题思路。本文将重点围绕合作协议/采购合同展开,简要阐述签署合作协议前后可能出现的各类问题及应对之法。

一、协议签订前后可能存在的问题及解决方法(个人拙见)

1. 合作协议采用哪方的模板?

通常而言,采购方与供货方之间,哪一方更迫切需要这份合作协议,其在协商中的主动性便更强,也更有可能采用己方提供的协议模板。若需使用对方的协议模板,可参考以下两种解决思路:

① 若对方明确表示协议模板不可修改,需对协议内容逐一条目细致分析(若公司设有法务部门,可提交法务审核),全面评估协议条款所能带来的收益,以及可能存在的风险与潜在损失,及时向直属上级汇报说明,并请示该协议是否可签订。

② 若对方协议无法修改,可通过签订备忘录的方式,对协议中过于苛刻、不合理的条款进行补充说明,且备忘录需经双方盖章确认,确保其具备相应效力。

2. 协议签订后的履约问题

履约过程中的问题主要分为两种情形,需针对性处理:

① 采购方已按协议要求完整履行自身义务,但供货方未按协议约定履约。此种情况下,首先需核实违约行为的主导方——是对接人个人行为,还是供货方公司的明确决定。若为对接人个人问题,需直接与供货方公司沟通,说明相关情况,要求其对该对接人进行处理,并确保后续履约正常;若为供货方公司层面的违约,则按流程通过法律途径维护自身权益,且后续不再与该供货方开展合作。

② 采购方未按协议要求百分百完成履约任务。此时可结合实际完成进度,与供货方充分沟通协商,根据实际履约情况,在主体协议期限届满前签订补充协议,明确后续履约安排。若任务完成进度已接近百分百,可在协议期限截止前适量储备一批库存,确保完成既定任务;同时,在协商签订下一年度合作任务时,主动沟通调低任务量,避免再次出现履约偏差。

3. 协议签订后,无法联系到对接人

遇到此类情况,无需过度拖延,可直接与对方公司取得联系,如实说明无法联系到对接人的情况,明确要求对方及时更换对接人,并提供新对接人的联系方式,确保后续合作沟通顺畅。

4. 供货方在协议期限内发生改名或注销

需根据供货方的具体变更情况,采取不同的应对措施:

① 若供货方仅为公司名称变更,需按其新公司名称重新签订合作协议,且在新协议中明确注明:原公司(改名前)签订的协议,其履约主体全部转移至新公司,由新公司继续履行原协议约定的全部权利与义务,保障合作的连续性。

② 若供货方发生注销,通常会提前出现对接不畅、发货延迟、售后无人处理等异常情况。一旦发现此类苗头,需立即对该供货商的合作安全性进行重新评估,果断采取止损措施,避免因对方注销导致自身权益受损。

5. 协议签订后的留底问题

协议签订后,需及时催促供货方将盖章确认后的协议原件回寄至采购方,妥善留存归档。此举可有效规避后续合作中出现争议时,因缺乏协议依据而无法妥善解决的问题,为争议处理提供明确的书面支撑。

以上便是我在实际采购工作中,遇到的部分与协议相关的问题及应对思路,疏漏之处在所难免,欢迎各位同仁留言交流、指正。下一篇,我将围绕采购全流程展开,详细分享采购各环节的具体工作内容。

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