远帆供应商协同管理软件,聚焦制造企业采购全流程管理痛点,打造供应商准入、询比价、在线竞价、电子合同、智能送货、进度跟踪、绩效评价、ERP无缝对接一体化数字化解决方案,以全功能、高适配、易操作的特性,实现采购流程标准化、交易过程透明化、协同管理高效化,全面提升供应链核心竞争力。
1.供应商准入管理:资质合规,快速入库
•线上资质提报:供应商端自主提交营业执照、行业认证、资质荣誉等核心资料,支持图片/文档一键上传,无需线下纸质流转;
•简化评估流程:简易现场审核流程线上化,评估结果一键归档,合格供应商即时纳入企业供应商库;
•动态资质管理:供应商资质到期自动预警,支持资质更新线上提报,全程把控合作合规性。
2.询价比价管理:多端同步,透明对比
•一键发起询价:采购人端自定义询价物料、规格、交期、质保要求,一键推送至合格供应商库,支持多供应商同时询价;
•线上实时报价:供应商端接收询价单后在线报价,报价信息实时同步至采购人端,支持报价单修改与撤回(询价截止前);
•智能汇总对比:系统自动汇总所有供应商报价,按价格、交期、付款方式、供应商评级多维度生成可视化比价表,差异一目了然;
•报价全程留痕:所有询价、报价记录永久保存,支持一键导出,可追溯、可审计,杜绝人工干预。
3.背靠背在线竞价:公平竞争,降本提效
•竞价规则自定义:采购人端设置竞价物料、底价、竞价时长、阶梯降价规则,指定参与竞价供应商,开启背靠背竞价模式;
•匿名公平竞价:供应商端仅可见自身报价与排名,无法查看其他供应商信息,避免串标、抬价,保障竞争公平性;
•实时动态竞价:竞价过程中价格实时更新,供应商可多次报价优化,系统自动提醒竞价剩余时间,充分激发市场竞争;
•结果一键确认:竞价结束后,系统自动生成竞价结果报告,采购人可一键确认中标供应商,中标信息即时推送至供应商端。
4.在线电子合同管理:标准化签署,全程留痕
•标准合同模板:内置标准合同模板,支持企业自定义修改合同条款、添加企业签章,适配不同采购场景;
•线上一键签署:合同草案在线推送至供应商端,双方在线确认条款,电子签章合法有效,签署周期大幅缩短;
•合同档案管理:所有电子合同自动归档,按供应商、物料、签署时间分类存储,支持一键检索、下载,合同状态实时可查;
•履约关联管理:合同信息与采购订单、送货单自动关联,合同履约进度实时同步,避免合同与执行脱节。
5.统一送货单二维码管理:扫码协同,精准入库
•二维码自动生成:采购订单确认后,供应商端系统自动生成专属带二维码的送货单,包含订单号、物料规格、数量、交期等核心信息;
•供应商按单备货:按单备货、发货,避免错发、漏发;
•仓库扫码入库:仓库端扫码核验送货物料,自动匹配采购订单,校验数量、规格一致性,核验通过后一键确认入库,入库数据实时同步;
•送货记录追溯:所有送货、入库记录按二维码关联,支持扫码查询送货全流程信息,实现物料溯源。
6.采购进度全程跟踪:节点可视,异常预警
•全流程节点监控:从询价/竞价→合同签署→供应商备货→物流发货→仓库入库,采购全流程节点状态实时更新,采购人端一键查看;
•自定义节点提醒:支持设置关键节点提醒(如备货完成、发货通知、入库确认),短信/系统内双重提醒,避免信息遗漏;
•异常自动预警:当出现备货延迟、发货超期、物料不符等异常情况时,系统自动预警,采购人可及时介入沟通,降低履约风险;
•多维度进度统计:按供应商、采购订单、物料类别生成采购进度统计报表,支持一键导出,为采购管理提供数据支撑。
7.供应商绩效评价管理:数据量化,优胜劣汰
•多维度评价体系:从质量(来料合格率、不良品处理效率)、交付(准时交付率、交付准确率)、价格(报价竞争力、价格稳定性)、服务(响应速度、问题解决效率)四大核心维度,构建量化评价指标;
•数据自动抓取:评价数据从ERP系统、采购订单、送货单、入库单中自动抓取,无需人工统计,确保评价客观性;
•智能生成评价报告:系统按月度/季度/年度自动生成供应商绩效评价报告,计算综合得分,划分绩效等级;
•评价结果应用:绩效评价结果与供应商库联动,优秀供应商优先获得订单资源,不合格供应商限期整改或淘汰,优化供应商资源结构。
8.主流ERP无缝对接:数据互通,打破孤岛
•多系统适配:完美对接用友、金蝶、鼎捷等主流ERP系统,API实现快速对接;
•数据双向同步:采购订单、询价单、竞价结果从协同平台自动同步至ERP系统,ERP系统中库存数据、入库数据、财务数据实时回写至协同平台,数据全程互通;
•三单自动匹配:系统自动匹配采购订单、送货单、入库单,三单校验无误后,一键生成对账单,推送至财务端;
•财务对账协同:对账单在线确认,支持供应商端在线对账、异议提报,对账完成后一键生成付款申请,对接ERP财务模块,实现采购-财务一体化管理。
远帆供应商协同平台,以全功能覆盖采购协同全流程,以数字化手段实现流程标准化、交易透明化、数据一体化,无需复杂改造,快速上线使用,帮助制造企业摆脱传统采购管理的低效与繁琐,降低采购成本、规避合规风险、提升供应链协同效率,让采购管理更简单、更高效!
