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2026高项论文“控制采购”写法讲解:以“绩效审查”和“趋势分析”为例(附图表模板)

 作者：本站编辑  2026-02-02 12:45:04  0

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你好，我是桃乐西，用文字记录工作进阶日常和成长感悟的ISFJ学习博主。

还没复习本周案例库的考友记得看呦：

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2026高项论文“确认范围”过程组写法讲解：以“检查和投票工具”为例（附图表总结）

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今天学姐是从【控制采购】角度切入谈谈【监控过程】，概要如下图所示：

一、案例故事简述

为全面落实“互联网+”现代农业战略，XX省农业农村厅于2023年5月启动“智慧农业农村数字乡村项目”，总投资675.4万元，工期18个月。项目旨在打造一个全省层面的“智慧大脑”，核心战略目标是打破各级、各业务部门的数据壁垒，实现“应用全打通、业务全融合、资源全调度”，为乡村振兴提供数字化引擎。我司中标后，我作为项目经理，组建了一支技术精湛的项目型团队，信心满满地开启了征程。

项目启动看似规范：我们与厅信息中心共同制定了项目章程，明确了宏大的战略目标。然而，章程未能转化为对复杂生态的清醒认知。在规划阶段，我们犯了三个致命错误：

1.范围定义脱离生态现实：我们耗时三个月，通过与各局办代表开会，输出了一份详尽的《需求规格说明书》并获得签字。但这套流程仅捕获了管理层的“愿望清单”和各处室“愿意告知”的静态需求，完全忽视了现有十余个独立业务系统的数据标准差异、业务流程的线下依赖，以及乡镇农技员等最终用户的真实工作场景。我们错误地将这份文档视为确定性的范围基准，并采用瀑布模型锁定。

2.风险识别流于形式，采购策略严重缺失：我们识别了“数据标准不一”、“部门协作难”等风险，但仅将其记录在册，未制定实质性的、可执行的应对措施。更为关键的是，项目成功高度依赖与多个原系统厂商的协作，但我们未将这种依赖视为“采购”或“合同关系” 进行管理。我们没有与这些关键第三方签订任何具有明确交付物、标准和违约条款的补充协议，天真地认为可以依靠“行政协调”和“技术沟通”解决问题。

3.质量控制设计存在方向性偏差：我们的质量管理计划聚焦于“软件功能正确性”，设定了代码缺陷率等指标，但完全缺失了针对 “数据质量”、“业务合规性”和“生态兼容性” 的验收标准与测试策略。我们计划在后期进行集成测试，却未规划早期对原厂商接口和数据质量的验证。

进入开发与集成阶段后，规划阶段埋下的“地雷”被逐一踩爆：

1.范围失控与价值偏离：当团队尝试接入第一个处室的数据时，发现其历史数据编码混乱，与省级标准字典严重不符。与此同时，乡镇农技员试用原型后反馈，他们需要的不是华丽的“指挥大屏”，而是移动端便捷上报工具。范围确认的缺失，使得这些早期反馈未能触发正式的变更流程，团队仍在按“过期”的规格书埋头开发。

2.成本与绩效的“双重迷失”：我们严格监控预算支出，月度报告显示“成本未超支”。然而，我们从未进行 “挣值分析（EVA）” 。当我们耗费大量成本开发出的数据接口，因源数据问题而无法通过业务验收时，其挣值（EV）实际为零。项目在“预算符合”的假象下，进行着惊人的价值浪费。

3.质量控制的全面失效：我们的测试团队成功地将自己开发的模块缺陷降到了最低，但系统在真实数据面前不堪一击。我们缺乏“数据质量核对单” ，未对原厂商提供的数据格式进行准入检查，也未对清洗后的业务规则一致性进行充分验证。控制质量过程产出了一堆“技术正确”但“业务无用”的模块，无法形成 “核实的可交付成果”，导致后续的 “确认范围” 无物可验。

4.风险监督的彻底缺位与采购关系的崩溃：我们从未召开过“风险审查会”。因此，“数据标准风险”从“可能”恶化为“灾难”的过程无人预警，“第三方合作风险”直接演变为现实——某关键厂商突然对接口开发报出天价并无限期推延。由于缺乏合同约束，我们的协调苍白无力，项目关键路径被轻易掐断。我们也没有进行 “储备分析” ，应急储备在应对零星问题时悄然耗尽，当重大风险来袭时已无缓冲空间。

项目中期评审会成为一场“审判”。我们向厅领导展示了一个技术功能完成度达70%的系统，但当被要求演示跨部门业务协同或实时数据决策时，系统哑口无言。领导尖锐质问：“几百万投资，就换来一个不能融数据、不能跑业务的‘演示玩具’？”

二、选定分析维度