各参选单位：
根据三亚海旅酒店有限公司三亚湾迎宾馆分公司（业主单位）的工作计划，三亚海旅酒店有限公司三亚湾迎宾馆分公司需确定招标代理单位。根据公司相关管理规定，业主单位拟通过遴选的方式，择优确定一家招标代理单位承担业主单位的招标代理工作，请有意向的单位参与。
一、项目基本情况
1、遴选三亚海旅酒店有限公司三亚湾迎宾馆分公司（业主单位）招标代理单位。
2、合同有效期：自合同签订之日起1年。
3、工作范围及内容
在合同有效期内，根据业主单位的要求，服务范围包括但不限于以下工作内容：
招标代理服务单位接到业主单位通知后，完成三亚海旅酒店有限公司三亚湾迎宾馆分公司委托的服务采购、货物采购、施工招标的全过程招标代理工作：包括但不限于，协助业主单位确定采购需求，编制招标文件，办理招标备案手续（如有），按照业主单位要求根据工作进展进行招标文件的成果汇报，按程序组织开评标，协助发放中标通知书,移交招标过程所有文件;其他与招标代理相关的工作。
4、服务质量要求
严格按照国家有关招标法律法规规范进行工作，符合国家及海南省颁布的有关招标的法律法规要求。
5、招标代理服务费：中标公司支付代理费，在招标代理业务范围内所发生的费用（如：评标会务费、评标专家的差旅费、劳务费等其他费用），由招标代理服务单位承担，业主单位不再支付其他任何费用。
二、投标人资格要求
1、在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其分支机构(提供营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或三证合一营业执照副本复印件并加盖单位公章)。
2、参加政府采购活动前三年内（成立时间不足三年的从成立之日算起），在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函并加盖公章）；
3、参选单位必须为未被列入“信用中国”网站(mmm. creditchina.gov.cn)失信被执行人、政府采购严重违法失信名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网(ww.ccgp.gov.cn )的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商提供公告发布日期后的网站截图)。
4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函并加盖公章)。
5、有依法缴纳社会保障资金的良好记录(提供承诺函并加盖公章)。
6、参选单位具有相应的招标代理资格(提供相关备案证明截图)。
7、参选单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函并加盖公章)。
三、发布公告的媒介
本项目公告在三亚海旅酒店有限公司三亚湾迎宾馆分公司微信公众号等媒介上发布。
四、公告期限
2026年1月30日-2月6日，公告期间有意向的单位请在公示期间将加盖公章的营业执照、法人代表授权委托书、法定代表人及委托人身份证复印件扫描发至邮箱（282910934@@qq.com），审核合格后，招标文件将通过邮箱发送至参选单位。
五、其他事项
1、报名文件递交时间:2026年1月30日-2月6日12:00分止，逾期送达或者不按要求报送参选文件将予以拒收。
2、报名方式：报名地点现场递交参选文件或邮寄递交。
3、参选文件正本一份（胶装），正本扫描电子版文件一份，密封递交。
4.业主单位在报价截止时间后，结合资格资质、专业技术能力、项目工作方案、人员、报价等综合评定，确定最终中选单位。
六、报名文件递交地址、联系方式
地址：三亚市三亚湾迎宾馆采购部
联系人：张先生
电话：15501727999
三亚海旅酒店有限公司三亚湾迎宾馆分公司
2026年1月30日
（一）评标办法（综合评估法）
条款号 | 条款内容 | 编列内容 | ||
1 | 分值构成 (总分100 分) | 参选报价：20分 招标代理工作方案：50分 类似招标代理业绩：20分 人员要求：10分 | ||
2 | 评标基准价计算方法 | 评标基准价的计算： 参选单位以折扣率报价，保留小数点后两位。 所有参选单位的有效参选报价算术平均值即为基准价（如果参与评标价平均值计算的有效参选单位超过5家（不含）时，去掉1个最高值和1个最低值后取平均）。 | ||
3 | 参选报价的偏差率计算公式 | 偏差率=100% ×（参选单位报价 - 评标基准价）/评标基准价 | ||
序号 | 评审因素 | 评审标准 | 最高分 | 最低分 |
1 | 参选报价 （20分） | 评标价得分计算公式示例： （1）如果参选单位的评标价＞评标基准价，则评标价得分=F-偏差率×100×E1； （2）如果参选单位的评标价≤评标基准价，则评标价得分=F+偏差率×100×E2； 其中： F为参选报价满分值； E1是评标价每高于评标基准价1个百分点的扣分值0.2； E2是评标价每低于评标基准价1个百分点的扣分值0.1。 （3）本项得分最低分为0分。 | 20 | 0 |
2 | 招标代理工作方案 （满分50分） | 1、本项目招标代理工作程序（12分） 方案中至少应包含：代理中选后至开标前准备工作、开标程序及注意事项、开标后收尾工作。 1）方案内容全面、合理、可操作性强，完全满足采购人要求，得9.1-12分； 2）方案内容较全面合理、具有一定的可操作性，满足采购人要求，得6.1-9分； 3）方案内容基本全面、基本符合采购人要求，得3.1-6分； 4）方案内容简单、内容缺失、针对性较差，得0.1-3分； 5）未提供方案，得0分。 | 12 | 0 |
2、招标代理质量保证措施（10分） 方案中至少应包含：代理中选后至开标前质量保证措施、开标质量保证措施、开标后质量保证措施。 1）方案内容全面、合理、可操作性强，完全满足采购人要求，得7.1-10分； 2）方案内容较全面合理、具有一定的可操作性，满足采购人要求，得4.1-7分； 3）方案内容基本全面、基本符合采购人要求，得2.1-4分； 4）方案内容简单、内容缺失、针对性较差，得0.1-2分； 5）未提供方案，得0分。 | 10 | 0 | ||
3、处理突发事件及投诉的策略方案（12分） 方案中至少应包含：开标时处理突发事件策略方案、开标后处理投诉的策略方案。 1）方案内容全面、合理、可操作性强，完全满足采购人要求，得9.1-12分； 2）方案内容较全面合理、具有一定的可操作性，满足采购人要求，得6.1-9分； 3）方案内容基本全面、基本符合采购人要求，得3.1-6分； 4）方案内容简单、内容缺失、针对性较差，得0.1-3分； 5）未提供方案，得0分。 | 12 | 0 | ||
4、描述建设工程与政府采购中，依法必须招标（采购）项目及非依法必须招标（采购）项目适用的招标（采购）方式，招标方式和非招标方式各包含的内容包括不限于：招标（采购）适用的法律依据、招标（采购）备案流程、发布公告的媒介、整个周期时间（包括招标/采购文件获取时间、中标公告、公示时间）、标后备案的时效及内容等。不同招标（采购）方式及内容描述简明扼要、通谷易懂，将不同招标（采购）方式进行比较，简单阐述不同方式的优缺点（可用表格加文字描述）。 1）方案内容表述全面准确、引用依据合理合规，各招标方式对比表述清晰准确、流程节点准确合理，完全满足采购人要求，得9.1-12分； 2）方案内容较全面合理、依据合理合规，各招标方式对比全面，但具有一定的可操作性，满足采购人要求，得6.1-9分； 3）方案内容基本全面、招标方式对比表述简单、流程节点安排一般，基本符合采购人要求，得3.1-6分； 4）方案内容简单、内容不全面缺失、针对性较差，得0.1-3分； 5）未提供方案，得0分。 | 12 | 0 | ||
5、为了保证服务及时性，参选单位承诺响应速度小于2 个小时的，得2分。 证明材料：提供相应的响应时间书面承诺加盖公章，格式自拟。 | 2 | 0 | ||
6、提供保密管理承诺函，格式自拟（2分） | 2 | 0 | ||
3 | 类似招标业绩（满分20分） | 2023年1月至今承揽过政府或国有企业的工程或服务或货物招标代理业绩1个2分，满分20分；证明材料：合同协议复印件加盖公章。 | 20 | 0 |
4 | 人员要求（满分10分） | 拟派本项目招标代理负责人（项目经理）及经办人具有中级及以上职称或具有注册类资格证书、从事本行业工作经历7年及以上，得10分。证明材料：职称证书或资格证书、毕业证书、2024年1月至今任意3个月在本单位缴纳社保的证明材料复印件加盖公章。如果是退休人员，需提供退休证明和聘用合同。项目负责人和经办人不能为同一人。 | 10 | 0 |
说明：参选单位需通过符合性审查才能进入报价比选环节。业主单位保留核实参选单位所提供的业绩证明等投标材料的权利。经核实，如果参选单位所提供的业绩等投标证明材料有虚假材料，则将其列入业主单位的黑名单，不能参加业主单位以后所有项目的投标，并保留提请行政部门将其列入不良企业的黑名单的权利；如果给业主单位造成损失的，业主单位将追究法律责任并向该司提起索赔；如果为中选单位，将取消其中选资格。 |
（二）中选原则
1.本次比选采用“综合评估法”评审。评审委员会推荐三名中选候选人。若只有一家单位参选，该司参选文件须为有效参选文件、方案须通过评审小组审核通过，才能中选，否则作废标处理；若有2家（含）以上参选单位综合得分最高且相同，则报价最低者中选；如甲方在与第一中选候选人签订合同过程中，如双方无法达成一致，甲方有权选择第二中选候选人签订合同，如甲方在与第二中选候选人签订合同过程中，如双方无法达成一致，甲方有权选择第三中选候选人签订合同。业主单位根据参选单位的参选文件择优选定服务单位，业主单位仅通知中选单位中选信息，不通知未中选单位比选结果。
2.评审小组发现参选人的报价率明显低于其他参选报价率，使得其参选报价可能低于其个别成本的，应当要求该参选人作出书面说明并提供相应的证明材料。参选人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，由评审小组认定该参选人以低于成本报价竞标，其投标作无效标处理。
(三)参选文件（包括但不限于）：
1.报价函；
2.企业营业执照复印件；
3.法定代表人身份证明原件、授权委托书原件、授权代理人的身份证复印件；
4.参加政府采购活动前三年内（成立时间不足三年的从成立之日算起），在经营活动中没有重大违法记录（请提供承诺函并加盖公章）；
5.参选单位必须为未被列入“信用中国”网站(mmm. creditchina.gov.cn)失信被执行人、政府采购严重违法失信名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网(ww.ccgp.gov.cn )的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商(提供查询结果的网页打印件加盖公章)。
6.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函并加盖公章)。
7.有依法缴纳社会保障资金的良好记录(提供承诺函并加盖公章)。
8、参选单位具有相应的招标代理资格(提供相关备案证明截图)。
9、参选单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函并加盖公章)。
10.本项目招标代理工作方案；
11. 业绩等其他资料。
（四）废标条款
参选单位有以下任一行为或比选申请文件有以下任一情况的，作废标处理：
（1）开标前
参选文件未按照比选文件要求数量提供、装订、密封、签章、递交。
（2）开标后
1.参选文件内容与本项目信息不符。
2.参选单位的法定代表人或授权代理人未按规定对参选文件进行签字（或盖章），或公司未加盖公司印章。
3.参选文件未按规定的格式和要求填写，内容不全或者关键内容字迹模糊、无法辨认。
4.不按评审小组要求澄清、说明。
5.文件封面、报价函、法定代表人身份证明及授权委托书等必须加盖单位印章、签章，或应签字。
6.经审查，参选单位被人民法院列为失信被执行人；或参选单位、法定代表人有行贿犯罪记录。
7.参选文件电子版存储介质（U盘或光盘）无法读取，或未按业主单位要求补齐的。
（正本）
遴选三亚海旅酒店有限公司三亚湾迎宾馆分公司招标代理单位
报名文件
参选单位名称：（盖章）
地址：
法定代表人或其委托代理人：（签名或盖章）
联系方式：
日期：年月日
目录
格式自拟
（一）报价函
致：三亚海旅酒店有限公司三亚湾迎宾馆分公司
1、我方已仔细研究了贵单位遴选三亚海旅酒店有限公司三亚湾迎宾馆分公司招标代理单位（项目名称）公告的全部内容，招标代理服务期限：自合同签订之日起1年，现报价如下：以单个项目中标价为计费基数，按照海南省物价局关于关于降低部分招标代理服务收费标准的通知》（琼价费管〔2011〕225 号）规定计算结果的基础上，下浮.00%（折扣率：.00%）为贵单位提供招标代理服务。
2、如我方中选：
（1）我方承诺在中选后规定的期限内与你方签订合同，履行合同约定的责任和义务。
（2）我方承诺在合同约定的期限内提供并交付服务。
3、我方在此声明， 所递交的比选申请文件及有关资料内容完整、 真实和准确。
4、（其他补充说明）。
参选单位名称：（盖章）
法定代表人或其委托代理人：（签名或盖章）
日期：年月日
