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老友们早上好！今天给大伙聊聊：“参展展品总延误？那是你没找对展会物流方式”。
“老陈，我的展品还没到！明天就开展了！”
每次大展前夕，我都能接到这样的求救电话。隔着电话线，我都能感觉到对方的绝望。说实话，这事儿我见得太多了。辛辛苦苦大半年，展位费花了、机票酒店订了，结果因为物流掉链子，人在现场，货在路上。这能怪谁？
很多老板为了省那点运费，或者图方便，随便找个快递或者普通货代就发了。这就是拿几十万的参展效果在赌运气！
一、 国际快递：看着快，实际是“坑”
很多做外贸的，习惯发DHL、FedEx。寄样品是没问题，但参展？别傻了！！！！！！！！！
快递走的是快件报关通道，适合小件、货值低的。如果你寄的是台大设备，或者好几箱展品，一旦卡在海关，快递公司可不会专门派个人去帮你解释。他们只会给你发封邮件：“请提供清关资料”。
你在国外展馆急得团团转，还要到处找资料传真给海关。等你搞定，展会都闭幕了。是不是这个理儿？
二、 普通空运：只管飞，不管送
还有些人找普通货代走空运。飞机是快，但普通空运通常只到机场。
到了目的港机场，谁去提货？谁去清关？谁把货送到展台？
你不得不自己在当地找车、找报关行。语言不通、流程不懂，本来想省钱，最后还得花高价找黄牛救急。这哪里是参展，简直是去渡劫！
三、 展会物流（Exhibition Logistics）：这才是专业玩家的选择
老陈干了20年，我可以负责任地告诉大伙：参展，必须用专门的展会物流。
为什么？
1. 门到展位（Door to Booth）
我们是从你工厂门口提货，直接送到你在国外的展位上。中间的订舱、报关、海关查验、卡车派送，全包圆了。你只管带个人去现场摆货就行。
2. 临时进出口（ATA）
还是那句话，用ATA单证册，展品出去转一圈回来，不用交税。普通物流公司懂这个的真不多。
3. 现场服务
专业的展会物流，展会现场都有人盯着。空箱子给你存好，撤展的时候再送回来打包。这种服务，普通货代根本做不到。
四、 那个惨痛的教训
说说我去年遇到的一个真事儿。
有个做医疗器械的客户，王总。第一次去迪拜参展，想省事，找了平时发货的货代走了空运拼货。结果货到了迪拜机场，因为单证上没写“展会物资”，被当成一般贸易扣下了。
王总在展馆看着别人的展台人来人往，自己守着个只有几张海报的空摊位，急得直拍大腿。最后还是托朋友找到我，我连夜联系迪拜的代理去捞货，第三天才把机器送进去。展会一共才4天，等于白去了。
事后王总跟我喝酒，感慨道：“老陈，这学费交得太贵了。以后物流这块，我绝不瞎搞。”
各位老板，展会物流这点钱，在整个参展成本里占比真心不大。但它却是那根“定海神针”。
别为了省几百几千块，把几十万的参展效果搭进去。专业的事，交给专业的人干，这话永远不过时。
如果你对展会物流还有啥疑问，或者正准备出货，直接私信老陈。 我帮你看看方案，避开那些看不见的坑。
觉得有道理的，转发给老板看看，这才是真正的省钱之道！
